公文制发的基本程序

时间：2023-06-18 21:18:46 办公文秘我要投稿

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公文制发的基本程序

　　公文制发的基本程序：一般包括拟搞、核搞、签发、校对、登记、分发、立卷、归档等程序。下面是YJBYS小编整理的公文制发的基本程序相关知识，希望对你有帮助!

公文制发的基本程序

　　1、拟稿。拟搞一般应本着“谁主办、谁拟搞”的原则进行。草拟文稿应按照《国家行政机关公文处理办法》的有关要求办理。行文关系、公文种类和公文格式要准确、规范，要按公文的内容、性质，恰当地确定密级和紧急程度。公文用语应力求准确、规范、精炼，切忌大话、空话、套话。拟稿应注意以下事项：

　　草拟公文，须按档案管理的要求，使用统一格式的拟稿纸，并一律用钢笔或毛笔书写(不得使用红墨水)，字迹要工整。修改较多、不容易认的文稿，应清稿誊正。

　　符合法律、法规、规章和政策。如变更现行政策规定或提出新的政策规定，应与有关部门协商并就其必要性、可行性作出文字说明。

　　情况属实，观点明确，条理清楚，文字精炼，书写工整，标点准确，篇幅力求简短，涉及秘密事项或紧急的文件应准确标定密级或紧急程度。

　　人名、地名、数字、引文应准确无误。日期应写具体年月日。

　　除成文日期、部分结构层次序数和惯用语、缩略语、具有修饰色彩语名中作为词素的数字必须使用汉字外，其它数字用阿拉伯数字书写。公文一律使用法定计量单位。

　　引用公文要先引标题，后引发文字号。

　　公文使用规范简化字，不得使用异体字、不规范简化字和已经简化了的繁体字。使用简称应先使用全称，并注明简称。

　　2、核稿。公文的核稿，作为公文制作中的重要环节，要求公文核稿人员以高度负责的态度，对文稿从内容、文种、格式到会签手续等方面严格衡量，逐字逐句审核，严格把关，杜绝不准确、不规范的文件印发。

　　3、签发。文稿送批前，涉及其它部门或地区的问题，应严格执行会签制度。会签的文稿，必须由每一会签单位的负责人签署意见并加盖公章。凡需会签的文稿，一般应由主办部门与有关单位联系，送请会签。如会签、协调中不能取得一致意见，应将分歧意见如实汇报，并由具体承办处(室)在拟办中提出建议和意见，一并报请上级部门领导同志审定。

　　4、校对。文件打印后需由专职校对人员进行校对。一般需经过三人共同校稿，通过看稿、读稿、核稿三道程序，每个程序都应签字，落实责任，保证校对质量。经校对后的清样，交核稿人核对后，在终稿清样上签字后付樱校对符号严格按国家标准标注。

　　5、印刷。一般文件，应按规定时间及时印出;急件应在要求的时间内印出，不得延误。

　　6、文件的分发。正式文件应由专门的发文科(室)统一发送。

　　7、立卷、归档。公文办结后，应按《中华人民共和国档案法》及有关规定，及时将公文定稿、正本和有关材料整理立卷。电报随同文件一并立卷。公文立卷应以本机关形成的公文为主，根据公文形成的特征、相互联系和保存价值进行分类、整理、立卷，完整地反映本机关的主要工作情况，以便于查找和利用。联合办理的公文，原件由主办单位立卷归档，其它单位保存复制件。作为正式文件使用的公文复制件，应加盖复制机关的证明章，并视同正式文件管理。整理完备的案卷，应按有关规定，定期向档案部门移交，个人不得保存应归档公文、文稿等材料。

　　拓展：公文制发有关规定

　　一、用纸

　　1、国家机关公文用纸规格：16开型（260mmx184mm）。

　　现行国家机关公文用纸规格为：a4型（297mmx210mm）。

　　2、山东省规定公文用纸为：16开型（260mmx190mm），正式文件一般使用52克凸版纸。

　　二、公文套头制版的规定

　　行政机关正式文件应套红印刷，文头用字规格不超过24mmx14mm；同级办公部门的文头用字不超过22mmx12mm；天头一般为45mm，文头下沿与红线间隔30mm，正式文件的文头部分不超过公文用纸的五分之二，函件、信签套红文头部分不超过公文用纸的四分之一。

　　三、页边与文字区的规定

　　公文的正文一般用3号仿宋字体，每页19行，每行25字。

　　文字区为204mmx140mm。页边上、下、左、右与文字区的距离一般是：3.0mm、2.6mm、2.5mm、2.5mm。

　　四、印刷字体的规定

　　1、大标题一般使用2号宋体；（鄄城县）