办公室文员的工作内容

办公室文员的工作内容

　　秘书是掌管文书并协助机关或部门负责人处理日常工作的人员。下面是小编收集的办公室文员的工作内容，希望大家认真阅读!

　　办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责：

　　1.接听、转接电话;接待来访人员。

　　2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

　　3.负责总经理办公室的清洁卫生。

　　4.做好会议纪要。

　　5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

　　6.负责传真件的收发工作。

　　7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

　　8.做好公司宣传专栏的组稿。

　　9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

　　10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

　　11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。

　　12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

　　13.社会保险的投保、申领。

　　14.统计每月考勤并交财务做帐，留底。

　　15.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

　　16.接受其他临时工作.

　　行政文员

　　1、应具备的条件和要求

　　一、学历：中专以上文化程度;

　　二、工作经验：有文件管理工作经验;

　　三、应具备的知识：

　　1、文秘知识;

　　2、文件管理知识;

　　3、会做账表;

　　四、具有强烈的责任心与团队意识;

　　2、工作内容及方法简述

　　一、负责公司各类文件及外来文件的收集、发放、存档、借阅工作;

　　二、负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要;

　　三、负责各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工作，做好公司各类档案的接受、整理、保管和统计工作，实行集中统一管理;

　　四、负责各类文件档案的入库工作并做好统计;

　　五、负责档案的借阅、复制和利用，根据需要，编制必要的检索工具和参考资料，注意信息反馈，为公司各部门的档案查阅提供方便，认真做好使用记录;

　　六、及时收集各类档案，做好平时的立卷工作，并做好整理、修复、装订、编目和归档工作;

　　七、负责归档文件的验收、鉴定，做到归档文件完整、签署齐全、装订整齐、分类科学、使用方便;

　　八、负责定期清查档案，及时催讨借出的档案，做到账物相符;

　　九、每天做好档案室的清洁工作和温湿度记录，落实防盗、防火、防尘等安全措施，对损坏或变质的档案，及时进行修补和复制;

　　十、完成部门经理临时交办的相关任务。

　　3、责任

　　一、对文件数据的准确性负责;

　　二、对所保管的文件安全保密负责;对工作程序的执行效果负责。

　　4、权利

　　有权拒绝不符合公司要求的部门或人员查阅文件……

　　行政前台文员

　　1、接待工作：访客进入接待厅，应抬头行注目礼“您好,请问找谁?”,并请访客入坐，请示后引入相关区域，在一分钟内端上茶水，并负责加水、更新烟缸;

　　2、卫生清洁工作：烟缸不得超过五个烟蒂，访客离去后，三分钟内清洗好烟缸、茶杯;

　　3、总机服务工作：铃响三声内必须接听，“您好，‘XX公司‘。”;若自动转拨，三分钟内必须转为人工;来电找“总经理”，判定是广告类，不应直接转入，应问清何事后转接相关部门;

　　4、传真信息必须在五分钟内送达相关人员;

　　5、负责收发管理报纸、信函;

　　6、安全工作：下班前检查复印机关机，关闭所有电源，负责关好门窗;

　　7、接受行政助理安排的其它工作。

　　人事文员

　　工作就是协助主任做好日常管理工作。树立为领导服务、其它部门服务的思想。

　　另：

　　1、人事管理工作：招聘、辞退手续，人员培训等。

　　2、人事事务处理，员工档案编档与管理有序化。

　　3、办公室工作：文档打印、收发传真，日常考勤。

　　拓展：后勤文员的工作内容

　　1、负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行；

　　2、负责组织编制年、季度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则，编制年、季、月度后勤用款计划，搞好行政后勤结算工作，并组织有计划的实施和检查；

　　3、负责做好单位经营用水、电管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作，定期检查和维修计量器具，抓好电器设备和线路的保养维修工作，加强用水、电费用核算，及时交纳水、电费；

　　4、负责职工食堂的正常运转，对食堂费用做出合理控制。不断提升菜品质量，定期询问单位员工对就餐质与量的要求，持续改进；

　　5、负责员工就餐的卫生管理工作。严抓食堂卫生管理，以确保员工就餐的安全；

　　6、负责单位内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生，保护单位财产的安全，确保各部门工作的顺利进行；

　　7、负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制，做到组织落实、制度落实和责任落实；

　　8、严格门卫登记制度。一切进出单位的物资，严格门卫检查、验证，物证相符方能进出，凡无证或证物不符门卫有权扣留，并报相关部门查处；

　　9、建立和完善后勤岗位责任制，加大考核力度，提高服务质量提高；

　　10、按时完成领导交办的其他工作任务。

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