行政助理面试常见问题

时间：2024-07-11 20:47:09 小花办公文秘我要投稿

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行政助理面试常见问题

　　行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。以下是小编整理的关于行政助理面试常见问题，希望大家认真阅读!

行政助理面试常见问题

　　行政助理面试常见问题1

　　常见题：

　　1、介绍一下自己。

　　2、你为什么选择这份职业?

　　3、就你应聘的工作而言，你如何提升工作效率?

　　4、行政助理的基本素质是什么?日常用语有哪些?

　　5、如何对档案进行分类?标准是什么?

　　6、行政助理的具体工作是什么?

　　7、在工作中如何处理与上下级的关系?

　　8、说说你对5S的理解。

　　9、如何看待加班?

　　10、如何看待时间管理?

　　11、如何组织公司会议?

　　12、制作一份离职申请表。

　　13、你有什么追求?对未来有什么规划?

　　14、你今后想怎么做好工作?

　　刁难题：

　　1、你的缺点是什么?

　　2、你的缺点在你以前工作中造成了怎样的负面影响?

　　3、你对自己的生活有什么规划?

　　4、你CET为什么不过?别人能过你为什么没过?

　　5、你简历中的`自我介绍。标点符号有3处错误，你觉得会对以后工作有什么影响?

　　6、你的职业规划是什么?

　　7、你是否觉得作为一名行政助理，工作内容已经超出纯行政的范围，你是怎样理解的?

　　8、你有男朋友没?

　　9、你为什么选择在成都?

　　10、最后做个自我评价?

　　笔试题：

　　一、请写出企业常用的公文文种?

　　二、就你的理解行政工作应包括哪些内容?如何才能做好这项工作?

　　三、公司将于下个月十五日召开半年总结会，由你来承办，请制作一份行事历(即需要做什么，由谁来做，何时完成)。公司组织机构如下：市场营销部、产品研发部、行政人事部、财务部。

　　四、请拟一份关于国庆节放假的通知。

　　五、你认为IT行业的行政工作与其他行业有何区别?

　　六、公司老总在例会说：“上个月公司的电费开支很大，有一些浪费，大家要注意一下。”你对此种情形如何办理?

　　七、公司拟办一份公司的内刊，以调动大家工作热情，你将如何办理?

　　八、从行政方面控制公司日常的成本，你觉得从哪几个方面入手?

　　九、就一般的企业而言，如何进行档案的分类?

　　十、公司的上级主管于明天到公司考察参观，你觉得需要做哪些方面的准备工作。

　　附加：

　　一、有关时间管理的问题：

　　1、你是怎样处理压力和最后限期?

　　2、你是怎样看待不得的优先处理繁重的工作?

　　二、有关项目管理的问题：

　　1、请你详细说明你最近负责的一个项目。

　　2、你完成了最有趣的项目是什么?

　　三、有关你们与以前的老板关系的问题：

　　1、描述一下你与之前工作公司经理的关系。

　　2、是什么原因让你选择上一份工作?

　　四、你的喜好与企业文化方面的问题：

　　1、你觉得什么类型的办公环境比较适合成长?

　　2、请说明你目前正在寻找的工作环境。

　　行政助理面试常见问题2

　　虽然不同行业和企业在行政助理面试问题上会有些差异，但是在该岗位面试过程中一定要注意以下几点。首先，面试穿着。为了能够给面试官留下深刻的第一印象，在妆容和衣服选择上一定要跟求职企业相符合。其次，礼仪方面。面试过程中一定要全程保持微笑，同时在面试开始和结束的时候最好能够起身鞠躬对面试官表达谢意。再次，问题回答技巧。很多企业HR从第一个问题开始已经设好了连环的问题，所以在回答每个问题的时候最好都能够从多方面进行说明，避免在后期问题回答上陷入死胡同的僵局。最后，说话语速控制。很多求职者为了能够在有限时间里尽可能多的展现自己，语速非常之快，这其实很容易留下焦躁的坏印象。

　　那么，行政助理面试常见问题有哪些？面试常见问题的一些回答技巧分享

　　问题一：你对求职岗位的工作职责是如何任职的？

　　问题二：据我所知，你在上一家企业的表现和提升机会都比较大，为什么会选择离职？离职的原因是什么？

　　问题三：市内有这么多相关的'岗位提供，相信凭借你的工作经验和学历，想要进入这些企业并不难，为什么选择我们公司？

　　问题四：你对未来有什么样的职业规划？

　　需要说明的是，虽然这些问题看似简单，也非常常见，很多情况下可以在面试之前做好充分的准备，但是在回答的时候一定要注意避免进入面试官的陷阱。举例说明，问题四的职业规划并不是真正想要了解未来发展的方向，而是想要透过方向侧面了解求职者在未来在企业就职的年限。

　　行政助理面试常见问题3

　　1、在你的理解中行政工作需要包含哪些内容?

　　解答：这一题考察的是求职者对于行政工作的整体理解。答题的时候尽量从大的方面入手比如：负责办公室文字录入、人员接到、采购等日常事务，还要协助领导同事策划活动组织会议。在公司内要负责员工的考勤、纪律监督，在外要注意与各相关单位沟通，解决水、电、办公设备等问题。总的来说，就是配合同事一起，维护企业的正常运转，解决公司内外的琐碎问题。

　　2、如果公司领导有一些意见需要传达下去，你会用哪些方式让每个员工都能理解到?

　　解答：传达领导的意见除了发布文字公告外，还需要一一告知每个部门的主管，让他们给员工转达一下，并在这个同事给每个员工发送邮件，同时还可以在公司群里发布信息。

　　3、上级领导到公司检查，你应该做好哪些工作?

　　解答：每个企业对于上级领导的检查都很重要，在回答这个问题的时候从接待、安排的`角度解答，一定要全面。

　　一、安排食宿;

　　二、安排好行程;

　　三、配合上级完成工作汇报所需的资料并整理出来;

　　四、安排好会议;

　　五、提前安排好陪同人员。

　　4、如果让你拟一份放假通知，给你5分钟的时间你能写好吗?

　　解答：这一道题目主要考察的是应试者对于公文格式的熟悉程度。对于行政人员来说发布类似的公文是日常工作的一部分，经常会用到因此要求行政人员能快速的起草出来。在写作时要特别的注意格式和措辞。

　　5、从行政方面控制公司成本，你认为可以从哪些方面入手?