行政文员面试攻略

时间：2020-08-25 16:39:06 办公文秘我要投稿

行政文员面试攻略

　　不同的岗位因工作的内容不同面试技巧也不相同，以下yjbys小编为大家分享一些行政文员面试攻略，希望大家认真阅读!

行政文员面试攻略

　　1、你觉得行政工作需要包含哪些内容?

　　解答：这一题考察的是你对于行政工作的整体理解。

　　答题的时候尽量从大的方面入手，不要过度苛求细节，最好条理清晰的按点罗列。

　　比如：

　　负责办公室文字录入、人员接到、采购等日常事务，

　　协助领导同事策划活动组织会议。

　　在公司内要负责员工的考勤、纪律监督，在外要注意与各相关单位沟通，解决水、电、办公设备等问题。

　　总的来说，就是配合同事一起，维护企业的正常运转，解决公司内外的琐碎问题。

　　多看些招聘网站的行政岗位说明对你会有很大帮助哦!

　　2、你以往是怎样传达领导的意见的?

　　解答：这一题主要是考察你以往的行政工作经验以及你的沟通协调能力。

　　传达领导的意见除了发布文字公告外，还需要一一告知每个部门的主管，让他们给员工转达一下，并在这个同事给每个员工发送邮件，同时还可以在公司群里发布信息。3、上级领导到公司检查，你应该做好哪些工作?

　　解答：这一题主要考察你工作的细心程度，做事是否周全。

　　每个企业对于上级领导的检查都很重要，在回答这个问题的.时候从接待、安排的角度解答，一定要全面。

　　1、安排食宿;

　　2、安排好行程;

　　3、配合上级完成工作汇报所需的资料并整理出来;

　　4、安排好会议;

　　5、提前安排好陪同人员。

　　4、如果让你拟一份放假通知，给你5分钟的时间你能写好吗?

　　解答：这一道题目主要考察你对于公文格式的熟悉程度。

　　对于行政人员来说发布类似的公文是日常工作的一部分，经常会用到因此要求行政人员能快速的起草出来。在写作时要特别的注意格式和措辞。

　　5、从行政方面控制公司成本，你认为可以从哪些方面入手?

　　解答：这一题主要考察你的业务能力。

　　一、控制办公用品的价格、大方流程和使用时间;二、向员工宣传节约水电的重要性;三、办公电话、会议、打印等方面进行相关的控制。

　　6、如果让你对企业档案分类的话，你会如何划分?

　　解答：这一题主要是考察你的专业知识。

　　一般来说，企业档案划分的话有以下六类：行政管理类、经营管理类、认识管理类、销售类、财务类、设备管理类。

　　最需要注意的一点是面试的时候千万不要紧张，就像我们原来考试的时候那样。如果紧张，你的很多注意力就会被转移，很多精力会用在焦虑之中，不利于现场的发挥。

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