行政文员的工作内容
导语：行政文员一般就是指在公司行政工作中帮助处理日常事务的人，一般都要求能独立操作电脑，能掌握一般的英语口语，最好还要有不错的英语阅读和英语写作能力。要想把行政文员这份工作做好，就要了解行政文员的工作内容有哪些？下面就听小编是如何介绍的。
首先，要负责行政办公室的设备管理
这是行政文员最基础的工作内容，具体点来说就是要负责行政办公室的电脑、传真机、还有签字和长途电话、复印机的日常具体使用并要登记下来。在公司新来员工的时候，还要负责新员工的名片印制这些工作。在平时公司的一些邮件或者是订阅的一些报刊，一般来说也是由行政文员来负责的，收取下来，然后还要完成接下来的分发工作。
其次，负责办公室或者是公司的小主机电话
这也是和公司的规模和大小来决定，如果公司没有前台专门的总机的话，一般来说行政文员负责的就不仅仅是小主机而是公司的总机了。在负责总机的日常接听的时候，行政文员一定要做到的是声音必须是平和的，和蔼和亲的就更好，而且在接电话或者挂掉电话的时候一定要记得使用礼貌方面的'用语。接完电话之后还要每通电话的具体需要记录的内容记录下来。
再者，还需要负责勤杂或者采购工作
这和第二点一样，也是和公司的规模大小有关，如果公司很大的话，一般来说采购工作是会有专门的部门去负责的。而如果是这样的话，行政文员还需要做的就是负责行政办公区内外的绿化负责，每天必须是最后下班，因为还需要对公司的门窗和其他电脑设备等有例常的巡视，从而把一些同事忘了关的东西关好放好，最后才能下班离开公司。
这就是小编对行政文员的工作内容简单的介绍，这份工作看起来是非常的简单，但是做起来也是非常的繁杂，需要行政文员特别有耐心的去慢慢做好。
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