公文写作如何找准着眼点

时间:2024-10-01 16:44:05 办公文秘 我要投稿
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公文写作如何找准着眼点

  作为公职人员,会写文字材料是非常必要的一种技能,一些年轻人不愿意吃苦,认写作为公文写作很难,其实掌握基本技巧,就很简单,那么公文写作如何找准着眼点?以下仅供参考!

公文写作如何找准着眼点

  一、“不尽长江滚滚来”。写作时,如果我们着眼点抓得准,就找到了一个宛如取之不尽、用之不竭的“出水口”,灵感之泉猛然间汩汩而出,“凝神结想,一挥而就”,不为难也。例如:

  【例1】我为“××学习共同体”添风采

  尊敬的各位老师、同学:

  大家上午好!

  光阴似箭。转眼间,这三年的学习生活之书,我们已经翻过去三分之二。在这两年里,如果要我挑选一种最令我关注的现象, 这就是“ ×× 学习共同体”。在广大师生的辛勤浇灌下……我一直认为,“××学习共同体”,绝不是赶时髦、求形式、凑热闹,它代表着一种崭新的学习理念……体现着一种科学的学习方法……必将帮助我们实现一个最佳的学习效果,达到一个共同的学习目标。

  然而,在我看来,“××学习共同体”,作为一个组织化的学习机制,还未能释放它最大的潜能。主要原因有三个:

  第一是学习目的性不够。

  第二是学习的传递性不够。

  第三是学习的组织性不够。

  同学们,“××学习共同体”将陪伴我们走过三年的学习生活,终将成为我们心中一道美丽的风景和一个永恒的记忆……作为“××学习共同体”的一员,我觉得我们应该从四个方面努力。一是树立共同目标。二是产生认同感和归属感。三是制定、遵守共同的行为规范。四是形成共同的精神追求。

  “例1”是笔者辅导一位学生的国旗下讲话稿提纲。正如文中所说,“学习共同体”的目的是“学习”,方法是“共同”,而“共同”正是文章写作的“切口”,一层层深挖下去,作者列举了三个阻碍发展的原因和增添光彩的“四个共同”的做法。唯一不足的是,在共同体中,如何“学习”尚没有得到充分的表现。

  二、“淘尽黄沙始到金”。在“黄沙”和“黄金”中,“黄沙”是占绝大多数,“黄金”是微不足道的极少数。“横看成岭侧成峰,远近高低各不同。”同样的一个内容,如果我们从不同的角度切入,会产生迥然不同的表达效果。如何从最多数中找出最少数?这就要抓住一点,不断向纵深掘进。在公文写作中,有时一个好的角度,往往能起到“化腐朽为神奇”的作用。例如:

  【例2】在这次党的群众路线教育实践活动中,市委提出了九个专项行动,其中,“贴心环保”是××亲自提出来的……“贴心环保”不单是一个口号、一个任务、一项活动,而是针对当前新情况、新问题提出的“环保工作究竟为谁管、靠谁管、怎么管”,这一带有根本性、方向性的重大命题。

  为了深刻领会“贴心环保”,正确全面把握其内涵,局党委联系实际,结合学习市委有关会议和××重要讲话精神,对杭州环保工作进行了认真回顾和反思。这些年,安保部门在市委、市政府的正确领导下,市、区两级共同努力,实施了××、××、××等一系列举措,极大地改善了群众的居住生活环境,让群众得到了实惠,并在实践中探索总结了许多行之有效的做法和经验,如……都取得了明显效果。与此同时,我们也梳理了环保工作中的矛盾和问题,并进行了深刻反思,为什么这些年我们做了大量好事、实事,但群众还是有不少意见,每年的综合考评难以赢得高分?为什么环保干部职工“五加二”“白加黑”地干,总觉得回报不成正比,不仅被管理者有时“不买账”,甚至得不到周围群众的认可?为什么环保投入越来越大,但很多热难点问题难以得到有效解决,执法冲突、失控问题频频发生?

  经过反思,大家认为,产生这些问题的原因虽然很多,但根子还是出在环保工作为谁管、靠谁管、怎么管的问题没有得到很好的解决。过去我们在为谁管的问题上,上下已经形成了共识,但靠谁管、怎么管,从实际工作来看,我们的认识是不到位的,不自觉的,没有实践好党的群众路线这个认识论、方法论,并以此统领环境治理的一切工作。通过学习,我们逐步加深了对“贴心环保”的思考,提高了认识。××提出的“贴心环保”为我们做好今后的环境治理工作指点了迷津,指明了方向。

  “例2”是某部门党的群众路线教育活动汇报会上的讲话稿。这部分的写作主题实际上是“统一思想,提高认识”,也就是为什么要开展“贴心环保”活动。本文突破了一贯的正面提要求的写作套路,而是拓展视野,先初步阐明“贴心环保”这一新提法的认识和意义;接着联系近年来的工作,列举了很多材料,对环保工作“付出很多,收效却小”的不良现状进行了深入的剖析和彻底的反思,最终指明“靠谁管,怎么管落实不力”这一主要症结,从而水到渠成地说明开展党的群众路线教育实践活动的意义和原因,产生了较为强烈的理论力量。通篇来看,文章是按“什么是‘贴心环保’——为什么要开展‘贴心环保’ ” 的思路来构思的, 最后捧出了“ 真经”——开展群众路线教育实践活动。

  三、“落木千山天远大”。“落木”掉光了叶子,更显视线无碍;“千山”上皆是“落木”,“天”就无比辽阔。这启示我们构思时要善于删去枝叶,抓住主干。例如:

  【例3】权力交接语境下离接任干部卸责现象及其规避

  干部的离任和接任是行政工作中的常态,是党的干部队伍永葆肌体活力的内在要求。“进而有其为”诚然可贵,而“退而不失志”更能反映一名党员领导干部过硬的精神境界和政治素质。作为一名受党培养多年的领导干部,理应……然而……一些干部在岗位调整后萌生“事不关己,高高挂起”“人到码头车到站”心态,对党的事业造成了较大的负面影响和危害,亟须加强思想防控和制度建设,标本兼治,加以规避。

  一、击鼓传花:离接任干部卸责现象及成因分析

  (一)“击鼓传花”现象之类型举隅

  (二)“击鼓传花”现象之成因解析

  (三)“击鼓传花”现象之规避对策

  “例3”从全篇来看,都围绕“击鼓传花”这个比喻,实现了“本体”(卸责) 和“喻体”的“你中有我,我中有你”,先罗列现象,再分析原因,最后讲对策,讲明了“喻体”,“本体”也显露无遗。通篇语言不枝不蔓,语言新颖整齐,富有创造力。

  四、“拔出萝卜带出泥”。“泥”不是“拔”的对象,却能随着“萝卜”被拔出顺带而出。在公文写作中,我们常常有这样的情况,就是由一点生发另一点,再有另一点由生发出再一个点,如此连带,以至无穷。例如:

  【例4】要真正做到零容忍,关键是抓早抓小。容忍了早,容忍了小,对组织来说,就是没有尽到早提醒、早教育、早管理的责任;对个人来说,就是放纵了自己的贪欲,最终害了自己,害了家庭,也损害了党的事业。“小洞不补,大洞吃苦”“有了初一,就有十五”“针鼻大的眼, 碗口大的风”, 讲的就是要守住“ 第一次”,顶住“第一关”,警惕“小意思”,抓始抓初、抓早抓小。对于党员干部个人来说,面对诱惑,心动还是不动?面对贿赂,收还是不收?面对公私不分,管还是不管?凡此种种,都是考验。对于组织来说,管干部、带队伍要善于平时“算小账”,不要等到最后“算总账”。所谓“算小账”,就是对于一些苗头性、倾向性问题,要及时教育、善意提醒,早打“预防针”,多咬咬耳朵、拉拉袖子、打打招呼,不让小事拖大、大事拖“炸”,不要眼睁睁看着干部走到悬崖边而无所作为,等着干部坠入深渊想救都来不及了。

  “例4”的语言表达一气呵成,十分精彩。一是在结构上层层渲染,环环相扣。文章开篇起意,突出主题“零容忍”。而开篇把“零容忍”写得九曲回旋,曲折有致。“零容忍——关键是抓早抓小——容忍了早,容忍了小,对个人……对组织……——‘ 小洞不补’ ——‘ 小意思’ ——‘算小账’”,这样的安排不仅使文章的思想表达层层推进,逻辑上也十分严密,一环带出一环,表达上十分致密。二是在语言上明白如话,浓墨重彩。文章用了一些脍炙人口的方言口语,如“小洞不补,大洞吃苦”“有了初一,就有十五”;守住“第一次”,顶住“第一关”;多咬咬耳朵、拉拉袖子、打打招呼,不让小事拖大、大事拖“炸”;以及一连串的问句等,层层加重文意,使文章的表现力得到了极大的提高,其中方法值得我们细细玩味,慢慢推敲。

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