秘书工作的性质和特点是什么

时间：2024-10-22 19:02:54 办公文秘我要投稿

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秘书工作的性质和特点是什么

　　秘书是领导者、主事者身边的综合辅助工作人员和公务服务人员。他们以辅助决策，综合协调，沟通信息，办文、办会、办事等为主要职能，是领导者、主事者的参谋和助手。下面是小编为大家带来的秘书工作的性质和特点的知识，欢迎阅读。

秘书工作的性质和特点是什么

　　一、旧题新做缘何来

　　"秘书工作的性质、特点和作用"是个旧题。自秘书学诞生以来，接连问世的论著几乎都要论及，相关的单篇论文亦屡见不鲜。但时至今日，旧题缘何新做呢？

　　首先，是"性质"同"特点"两个概念重叠混淆，它们的关系没有作出科学的阐释。

　　再者，"性质、特点"与"作用"相关的提法，也有重叠之感。

　　出现上述现象的原因何在呢？

　　1．用日常概念或直观感性经验来代替科学的理论概念。

　　2．从秘书部门的单项任务去相应地提出单个的"性"。这是一种就事论事的思想方法，缺乏必要的概括和抽象，其结果，秘书工作的"性"自然很多了。

　　3．对性质、特点的联系和区别及其相互关系缺乏科学的理解，甚至出现了本末倒置的现象。这里有两个问题，其一，是性质决定特点，还是特点决定性质？其二，"承办事务"是秘书工作的基本性质吗？

　　4．作者的主观随意性，移植管理科学的有关概念，缺乏必要的正确的阐释。

　　二、旧题新做的基本依据

　　1．考察秘书工作的性质、特点和作用要以行政组织法为指导。

　　2．从国家行政机关的系统性宏观地考察秘书工作的性质、特点和作用。

　　3．要把日常观念或直观经验概念提炼上升为科学的理论概念。

　　三、旧题新做之我见

　　秘书工作的性质、特点和作用属于秘书学的基本概念，而基本概念正是奠定概念体系的理论基础。

　　本质和特点是既有联系又有区别的两个概念：本质概括了事物特点的主要方面，而特点是事物某一方面的本质表现。是本质决定特点而不是特点决定本质，对于秘书工作的特点，我以为提以下四个就可以了：

　　1．政策性。

　　2．综合性。

　　3．服务性。

　　4．机要性。

　　上述四个主要特点，都是从辅助性那个"主要的东西"派生出来，既与"本质"相通，又是某一方面的本质反映。

　　行政秘书工作职责

　　一、负责一般性行政公文、主任交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的起草工作;

　　二、负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作;

　　三、负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的起草工作;

　　四、负责每周会议安排的编制工作，协助主任做好其他会议的组织通知等会务工作;

　　五、负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况，将了解的情况及时反馈给领导;

　　六、负责办公室日常政务接待，来访客人接待及日常事务性工作;

　　七、负责印章保管和监印、办理各种介绍信;

　　八、负责办公用品、仪器设备、家具等购置、建帐、保管和发放;

　　九、负责办公室安全防范工作;

　　十、负责各项信息统计和管理;

　　十一、完成领导交办的其他工作。

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