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文秘人员应坚持做的四件事
在当今这样一个经济社会变革转型、知识信息急剧膨胀的时代,做为一名为领导服务的文秘人员,要积极适应新形势、新任务提出的新要求,为领导提供优质高效的文字服务,就必须要坚持做好四件事。
一、常想大事
想大事,也就是说要当好高参、出好思路、想好点子。一个文秘人员的价值体现在哪里,就体现在能不能为领导出谋划策上。要想大事,就要身在兵位,胸为帅谋。站在领导的角度,通盘考虑全局,想领导之所想,思领导之所未思。尤其是对一些事关全局发展的大事、难事、关键事,要站得高,想得深,看得远。要想大事,就必须具备宏观的视野、深邃的思维、丰厚的理论。“读万卷书,行万里路”。多读、多走、多看、多听,才有可能想出好的思路、好的点子、好的主意。想大事,要注意与实际结合起来,不能生搬硬套别的理论、别的做法,不然就有可能水土不服,反而适得其反。想大事,还要注意不能空想、滥想,要把一些切实可行的思路、主意进入领导视野,写入领导的讲稿中,进而转换成为领导决策的成果。
二、乐做小事
俗话说:“办公室工作无小事”。作为领导身边的文字服务人员,既要能为领导出谋划策,但更多地是要善于做小事,乐于做小事。当前,我们有些文秘人员工作上没有思路,没有点子,而对资料收集整理、文稿校对、文件收发、排版印刷等看似是小事的事情,却又不愿做。真的是大事做不来,小事又不愿做。“一屋不扫,何以扫天下”。文秘人员只有把一件一件地小事做好了,才会具备做大事的基础和条件。资料的收集整理,看似是一件很平常、很普通的小事,但对于文秘人员而言,却是一件非常重要的基础性工作。只有平常把这项基础性工作做好了,写起文稿来才会手到拈来,运用自如。不然,就有可能临时抱佛脚,手忙脚乱。
三、勤于记事
勤于记事,是做好文秘工作的重要条件。为领导写讲话、总结、汇报,一般来说要体现领导的思想、观点和风格,这样才能得到领导的认可和满意。要做到这一点,就需要文秘人员平时要注意记事。领导参加的各种会议、调研考察、公务活动等,都要认真细致地进行记录。尤其是一些观点、细节,要忠于原样地记录下来。勤记,善记,日积月累,就掌握了大量的素材。把这些素材加以整理、提炼,运用到领导的讲话稿中,文稿就具有了较强的生命力和独特的个性。同时,也为以后撰写党史、回忆录、年鉴等文章,保存素材。年代久远后,再写这些东西的时候,回忆起来就一定的难度和困难了。所以,作为文秘人员平时一定要注意记事,既保存了史料,也提高了写作水平。
四、力争不误事
不误事,是对文秘人员的基本要求。能不能做到不误事,归根到底就是一个人的责任心问题。责任心强,误事的时候就少些;责任心不强,误事的时候肯定就多。当然,要做到万无一失,也是不可能的。因为人难免不犯错误。但作为文秘人员,要尽量做到不误事。材料文稿是文秘人员的产品,文秘人员误事主要出在材料文稿上。如材料文稿出来不及时,延误了时机;或是质量较差,错字、漏字及词不达意,体现不了领导水平;或是语义表达不准确,出现方向性错误;或是数据不真实,日期不相符等等,这些问题在文秘人员身上或多或少的出现过。这些问题一旦出现,轻则挨领导批评,重则酿成大错,造成不可估量的损失。因此,文秘人员一定要强化责任意识,严格要求自己,多出高质高效的材料文稿,少出纰漏差错,当好参谋,搞好服务,让领导称心满意。
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