行政文员的工作职责有哪些

时间：2024-10-28 11:42:35 办公文秘我要投稿

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行政文员的工作职责有哪些

　　行政文员主要是负责公司的一些内勤工作。那么行政文员的工作职责有哪些?行政文员的工作职责是什么呢?下面一起跟小编了解下吧。

行政文员的工作职责有哪些

　　行政文员的工作职责

　　1. 接听、转接电话;接待来访人员。

　　2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

　　3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

　　4. 做好会议纪要。

　　5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

　　6. 负责传真件的收发工作。

　　7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

　　8. 做好公司宣传专栏的组稿。

　　9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

　　10. 做好公司车辆违规查询、管理。

　　11. 每月社保的打表。

　　12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

　　13 社会保险的投保、申领。

　　14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。

　　15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

　　行政文员的工作职责

　　1、及时、准确接听/转接电话，如需要，记录留言并及时转达;

　　2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;

　　3、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作;

　　4、负责快件收发 ;

　　5、负责前台区域的环境维护，保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);

　　6、协助公司员工的复印、传真等工作;

　　7、完成上级主管交办的其它工作

　　公司行政文员的工作职责

　　一、日常工作：

　　1.接待工作：公司来访人员接待;公司总机电话接听、转接、留言、记录工作;公司传真收发的管理，打印机、复印机的管理;公司票务、酒店等的预定。

　　2.办公管理工作：公司办公用品的保管、登记和发放工作;公司每日报纸、信件的收发、领取登记、管理;负责每月办公用品、快递费用申付及各部门成本登记录入。

　　3.行政事务：考勤系统的管理、考勤统计(每日/月之考勤报表/请假、加班、出差等手续跟进办理/平时查卡、监卡等);员工工卡制作发放、通讯录制作及更新(每月一次);公司物业管理等费用处理(房租、水电、停车、安检等)。

　　4.完成上级领导安排的其他工作。

　　二、协助工作

　　1.协助招聘工作(面试人员通知、接待)

　　2.协助行政事务(办理相关事务资料准备、行政报表录入等)

　　店铺行政文员的工作职责

　　1. 负责搜集和整理店铺的各类报表资料，负责店铺销售报表数据的录入

　　2. 根据当月店铺提交的考勤表，合理分解当月店铺总指标至店铺每个人

　　3. 根据仓库及专柜提供的货品转货单进行进销存统计及录入

　　4. 根据公司业务需要与跳读安排寻租准确地备货出库;

　　5. 制作、汇总其他各类统计报表

　　6. 负责店铺定期或不定期的商品盘点核对工作

　　7. 店铺各类物资的申请及发放证明、申请、介绍信等的处理

　　8. 公司与店铺之间的信息传达以及协助其他部门做好与店铺相关的工作

　　9. 协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;

　　10. 完成上级交给的其他事务性工作;

　　前台行政文员的工作职责

　　1)快递收发及对帐、面试通知及安排;

　　2)饮用水订购，负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌;

　　3)卫生监管、通讯录更新;

　　4)办公用品汇总申购、文体活动组织。

　　5)负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净;

　　6)接受行政经理工作安排并协助其它部门临时安排的其他工作。

　　7)负责员工考勤管理、统计;

　　人力资源行政文员的工作职责

　　1、根据公司人力资源需求，落实执行招聘计划，对招聘现状做出初步规划与分析;

　　2、负责建立和完善公司招聘体系和选拔流程;

　　3、负责简历的筛选、电话邀约、初试选拔等各个环节;

　　4、建立公司人才储备库，以及每位候选人面试状况详细记录，与候选人保持长期沟通;

　　5、贯彻执行公司薪资福利管理制度;检查考勤统计，汇总员工每月薪酬数据;

　　6、缴纳社会福利相关款项，办理社会保险相关证件;

　　7、跟踪、分析公司内部薪酬数据，收集市场薪酬信息，参与编制人力成本预算。

　　8、负责公司日常内部行政事项及领导交待的其他事情。

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