文秘的岗位职责

文秘的岗位职责（精选14篇）

　　在不断进步的时代，大家逐渐认识到岗位职责的重要性，岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。我敢肯定，大部分人都对制定岗位职责很是头疼的，下面是小编精心整理的文秘的岗位职责，仅供参考，大家一起来看看吧。

　　文秘的岗位职责 篇1

　　1.辅助决策

　　(1) 辅助决策的含义：在决策过程中，在知识(包括理论)、能力(包括技术)、经验和精力等方面给予决策主体全面的补偿，以提高决策的科学性和时效性。

　　(2) 辅助决策的特征：体现在以下几个方面：

　　辅助内容的综合性 、辅助时间的经常性 、辅助环节的全过程性

　　(3) 辅助决策的原则

　　超前原则 、定位原则 、信息原则 、谏诤原则

　　(4) 辅助决策的过程

　　协助领导确定目标 、协助领导设计方案 、协助领导评优选优、协助领导实施反馈

　　2.协调关系

　　(1) 协调关系的.含义：秘书的协调是指秘书人员在自己的职权范围内，自觉地调整各类组织、各项工作、各个人员之间的关系，促进各项活动趋向同步化和和谐化，以实现组织目标的行为过程。

　　(2) 协调关系的特征

　　从属性 、广泛性 、间接性

　　(3) 协调关系的原则

　　政策指导 客观公正 平等协商 注重整体 灵活适度

　　(4) 协调关系的过程

　　摸清情况 找出症结 恰当协调 督促落实 检查反馈

　　3.处理信息

　　(1) 处理信息的含义：信息是指客观存在的一切事物通过物质载体发出信号、消息、情报、数据、图形、指令中所包含的一切有价值的内容。信息不是事物本身，而是表征事物消息和信号中的内容。

　　(2) 处理信息的原则

　　及时性原则 、保真性原则 、适用性原则 、预测性原则

　　(3) 处理信息的内容

　　历史信息 、上级信息 、内部信息 、公众信息 、社会信息

　　(4) 处理信息的过程

　　信息的收集 、信息的加工 、信息的传递 、信息的反馈 、信息的储存

　　4.办理事务

　　(1) 办理事务的含义：事务是指一切同领导工作有关的日常具体工作。

　　(2) 办理事务的特征

　　综合性 、服务性 、繁琐性 、突击性

　　(3) 办理事务的原则

　　被动中求主动 、原则中求灵活 、繁杂中求规范

　　(4) 办理事务的程序

　　理论程序、自然程序 、指令程序 、法定程序 、技术程序 、习惯程序

　　文秘的岗位职责 篇2

　　1、协助院领导抓好教学办公用品的供应与发放工作,监督办公费用的使用情况。

　　2、协助院领导、班主任抓好劳动卫生工作。

　　3、负责院办公室必须设施如教室、办公室门窗、桌、椅、照明设施、黑板等的维修和电话管理工作。为保证正常的教学秩序作好物质保证。

　　4、负责全院教职工的考勤与学生考勤的汇总工作。

　　5、协助院工会作好全院教职工的福利工作。

　　6、协助院长用好院基金的使用管理工作,所有经费的`支付与回收工作。

　　7、作好教职工的生活服务工作如准备好开水、洗手水、内务整理等。

　　8、作好院资料室的收发与报刊杂志的征订工作。

　　9、完成院安排的临时性工作。

　　文秘的岗位职责 篇3

　　1、协助直接领导处理日常事务，完成领导交派的任务;

　　2、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;

　　3、策划组织公司各种活动，负责网站管理和维护，做好公司的宣传工作;

　　4、负责公司办公用品的领用和分发工作;

　　5、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作;

　　6、接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;

　　7、协助领导做好公司各部门之间的.协调工作。

　　8、在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，例如负责订机(车)票，联系各种培训事宜。

　　9、联系和管理公司交通班车服务，食堂餐饮服务馆管理，联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游。

　　10、负责公司年、晚会的筹备等工作。

　　文秘的岗位职责 篇4

　　1、业务管理：协助上级制定、督办年度管理主题及行动计划，定期反馈并形成专题报告，贯彻落实战略经营目标；

　　2、会议管理：组织召开公司高层会议，撰写会议纪要并督办相关决议落实情况；

　　3、文书写作：起草公司各阶段工作总结报告，以及汇总各专项工作执行情况，形成专题报告；

　　4、日常管理：及时传达上级的各项指示安排，协助处理相关的商务接待工作；

　　5、完成上级交办的其他工作任务。

　　文秘的'岗位职责 篇5

　　1、负责协助总经理做好日常工作及行程安排，合理提醒、跟进、反馈；

　　2、负责总经理来访客户的邀约和接洽工作；

　　3、负责总经理的文书撰写、文件收发、文档管理工作；

　　4、负责贯彻落实总经理的指示，及时转达下发给各部门的任务，并及时向总经理汇报；

　　5、负责总经理的.指示安排各项会议，做好会议通知、资料准备、会议记录等工作；

　　6、协助完成招聘、培训、绩效、员工关系等人事模块工作；

　　7、上级安排的其他临时性工作。

　　文秘的岗位职责 篇6

　　1、负责事业部内部材料、讲话稿、会议纪要等文案撰写工作；

　　2、负责各类宣传活动创意策划、组织、活动执行及相关协调工作；

　　3、负责事业部企业文化宣传相关工作；

　　4、外联性宣传类事务；

　　5、负责事业部党建、团青等相关工作；

　　6、参与其他宣传类事务性工作。

　　文秘的岗位职责 篇7

　　1、岗位主要负责常规工作沟通落实、工作传达（制度、活动等）、会议纪要与跟进、项目工作执行沟通、及流程制度拟定；

　　2、常规工作：协助处理店面各类事件，及时反馈或给予处理意见；

　　3、工作传达：向店面传达工作指示与要求，跟进指令执行与落实，并及时反馈；

　　4、会议跟进：协助组织部门会议及撰写会议纪要，并跟进会议相关事宜的.落实情况；

　　5、项目沟通：执行落实巡检考核方案，总结汇报问题及解决方案；协助项目组开展和执行相关工作。

　　6、运营数据支持：定期收集门店运营数据，为运营策略及绩效管理提供有效的数据支持，负责执行与配合公司相关营销活动，对店铺促销活动的结果收集数据、意见。

　　文秘的岗位职责 篇8

　　1、努力做好上级参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务；

　　2、在上级管理下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况；

　　3、负责各类文件的分类呈送，请总经理阅批并转有关部门处理；

　　4、协助上级调查研究、了解公司经营情况并处理提出意见或建议，供上级决策；

　　5、做好上级办公会议和其他会议的组织工作和会议记录，做好决议、决定等文件的`起草、发布；

　　6、做好企业内外的公文办理、解决来信、来访事宜，及时处理、汇报；

　　7、负责保管使用企业图章和介绍信；

　　8、承办上级交办的其他事项。

　　文秘的岗位职责 篇9

　　1、负责公司重要报告的起草，主要领导讲话稿、对外宣传文稿、公函等公文及其他材料的撰写工作；

　　2、参与各种商务会议、公司高层会议的组织和安排，负责会议记录、与会事项跟踪、会议精神传达与会议资料保存；

　　3、领导布置事项的`落实结果及执行情况的督办反馈，协调领导对内及对外沟通；

　　4、根据领导需要，协助领导进行商务公关或商务谈判工作；

　　5、商务英语口译与笔译工作；

　　6、完成领导交办的其他工作。

　　文秘的岗位职责 篇10

　　1、根据工程项目的实施状况，进行甲方工作信息沟通和文档处理，为各专业之间的信息传递和文档处理提供协作，协助工程经理办理项目建设期各项手续；

　　2、参与编制年度工程部门预算计划，与财务部及时核对各项施工费用；

　　3、协助工程经理做好房产购置前期调研工作，负责公司房产转让、租赁相关的具体工作内容，处理好房产购置的往来票据、合同、文件的传递和保管工作以及房产购置、转让的后续手续办理工作。

　　4、负责部门内的行政管理、票据整理和文件传递工作；负责传达跟进部门内部的指令、要求和规定。

　　5、协助行政部完成行政工作的相关内容；负责工程后勤管理的相关事务。

　　6、负责每周内外部工程相关会议组织管理工作；负责工程部例会的纪录和纪要整理，督促和检查会议决定事项的落实。

　　7、协助工程经理完成项目管理部门员工考核及团队建设以及项目管理部整体项目运营配合工作；协助完成公司规定的各项建设目标。

　　8、完成本部门及外部门临时下发需转达、传递、实施等日常性工作，协助或配合行政部（或其它部门）做好相关活动；

　　9、对部门工作的相关信息及时进行搜集与反馈，为部门经理提供依据；

　　10、负责项目建设日常业务往来较多外部客户的`日常接待、客户维护等工作；

　　11、负责本部门的企业文化建设宣传、落实及对接工作；

　　12、完成上级领导临时交办的其他工作任务；

　　文秘的岗位职责 篇11

　　1、协助院领导抓好教学常规工作的安排,检查与总结工作。

　　2、及时向院领导传达上级部门安排的各项任务及上报院的有关情况。

　　3、协助院领导处理好日常的教学事务工作,并及时进行请示与汇报。

　　4、负责收集撰写整理,管理各种教学信息和教学文件。

　　5、负责教学档案的建立与管理工作,作到分门别类,有条理。

　　6、作好各种文件的.收发,登记与管理工作。

　　文秘的岗位职责 篇12

　　岗位职责：

　　1、负责协助中心经理制定《办公用品管理制度》，与各中心部门做好办公用品申购申领沟通；

　　2、负责协助经理制定《办公环境管理制度》，按时监督巡查各中心部门办公环境卫生、设备情况；

　　3、负责协助经理制定《固定资产管理制度》，做好固定资产申购申领、报废清算、出入库台账记录，定时进行固定资产盘点；

　　4、负责协助经理制定《会议室使用管理制度》，集团日常会议室使用及管理；

　　5、负责集团员工宿舍租赁、管理工作；

　　6、负责集团重要客人来访接待、公司重要活动、重要会议的`组织筹备工作，协调及会场布置等外联事务；

　　7、负责集团企业文化建设、员工活动组织筹备工作。

　　岗位要求：

　　1、本科及以上学历，中文、行政管理、计算机或相关专业；

　　2、三年以上大、中型企业办公室行政文秘、行政主管等工作经验；

　　3、了解有关行政管理和本部门各业务的工作流程；

　　4、具备良好的服务意识，协调能力、责任心强。

　　文秘的岗位职责 篇13

　　职责描述:

　　1.落实行政公文管理工作;

　　2.落实各类管理事项的督办工作,跟踪督办事项的'进展情况;

　　3.编制会议日程,落实会务工作,撰写会议记录和会议纪要;

　　4.负责文字和宣传工作,草拟相关工作报告、分析、总结、宣传稿件等文字材料;

　　5.落实印章的管理工作等。

　　任职要求:

　　1.全日制大学本科学历,文秘、新闻、行政管理、保险等相关专业;

　　2.具有两年以上相关工作经验;

　　3.熟悉公文写作,文字功底强;

　　4.具有较强的责任心和沟通、协调能力;

　　5.有保险行业从业经验者优先考虑;具有美编设计特长优先考虑。

　　文秘的岗位职责 篇14

　　第一条负责公司各项营销文件资料会议纪要的管理归类整理建档和保管工作；

　　第二条负责各类销售指标的日报周报月报年度统计报表和报告的制作编写，并随时答复领导对销售动态情况的质询；

　　第三条建立并及时更新的'销售台账数据库，随时为销售部提供准确的房源，并及时准确地将销售情况反映在"销售状况一览表"；

　　第四条负责收集整理归纳市场行情价格，以及新产品替代品客源等信息资料，提出分析报告，为部门业务人员领导决策提供参考；

　　第五条负责营销中心考勤监督与统计，将每月考勤报人力资源部；

　　第六条负责新进员工的入职人员晋升离职手续的办理；

　　第七条做好销售部与公司其他部门的沟通协调工作；

　　第八条负责客户的投诉记录，协助销售经理妥善处理；

　　第九条协助销售经理做好部内内务各种部内会议的记录等工作；

　　第十条逐步推广使用电脑信息系统处理营销资料，妥善保管电脑资料，不泄露销售秘密；

　　第十一条应收账款统计：销售回款欠款催缴，与财务核对销售数据，制作每月的结算佣金统计表；

　　第十二条负责各类文件的分类呈送，请相关领导阅批并转有关部门处理；

　　第十三条负责各类申请文件通知公函的拟写，经确认批准后传达相关部门或人员；

　　第十四条协助销售经理主管做好特殊客户的来访接待工作；在销售经理主管不在时，及时通知转告；

　　第十五条项目结案期，业主资料归档与物业管理对接；

　　第十六条及时向领导汇报各项工作的进展情况，并完成上级临时下达的其他任务。

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