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秘书提高公文写的要诀
每一个从事公文写作的人，不管是主动还是被动，一旦到了这个岗位，肯定都希望自己能在工作中不断成长，业务不断精进，进而希望自己不但公文写作能力持续提升吧，下面一起去了解一下秘书提高公文写的要诀吧！
善于学习
宋代大儒朱熹有一首诗：“半亩方塘一鉴开，天光云影共徘徊。问渠那得清如许，为有源头活水来。”一方池塘，清澈如镜，映照天光云影，是因为不断有活水注入。对于文稿起草者而言，学习就是那股潺潺流淌、源源不断的“活水”。一旦停止了学习，写出的文稿就会成为一潭“死水”。许多人把起草文稿视为苦差事，偷懒是一个原因，更主要的是脑子里没货，平时不善于学习。学习是思想力的“生长素”，没有学习的养料，思想永远长不大。
学习的特征是“自发”，爱因斯坦说过：“人的差异在于业余时间。”八小时以外是自我“充电”的最佳时间。在自我“充电”时，要注意以下几个要点。
第一，提高学习的针对性和实效性。没有目的、不讲实用的学习，虽然也能开卷有益，但只能学习到知识，却无法激活知识，转化成现实的思想力。我们要以学会知识为目的，而不要以学习知识为目的。王阳明讲“知行合一”“事上磨炼”，就是强调学习要以实践为目的。纯粹的知识学习虽然也很重要，但在文稿起草的范畴内，不以解决现实问题为目的的学习是没有意义的。因此，在学习过程中，要有独立思考意识，既不要学什么信什么(机械唯物主义)，又不要信什么学什么(形而上学)。要以工作需要为半径，确定一个学习范围，急用先学，强化知识的变现能力。还要注重学习知识的系统性，零散的知识是没有力量的，构成知识体系才具有威力。
第二，善用网络，避免碎片化学习。互联网时代人们学习掌握知识的渠道更加便捷，似乎削弱了记忆功能的作用，这一点很可怕，人如果放弃了记忆功能，就真正成了电脑的奴隶。天天上网不叫学习，那叫刷信息。知识很重要的一个特征是记忆，目的是强化知识的储备与变现能力。知识不是用来收藏的，攒知识的目的是为了应用，因而很多知识是需要记忆的。有用的知识需要及时储存在自己的头脑中，再分门别类地加以整理，日积月累，以便随时应用。在信息化和知识爆炸时代，要充分运用信息网络化的特点和优势，创新积累知识的方式，学会专题式学习，提高快速学习能力，学会建立知识索引，知道到哪里去找东西，学会使用数据库获取海量信息，更要有对知识信息的整理加工能力。但是，特别需要注意的是，一定要有目的地坚持学习，不要漫无目的在网络上漫游，否则互联网强大的刷新功能很可能让你的注意力转移，偏离最初的方向，陷入碎片化当中。比如，如今在微博、微信上传播的信息内容五花八门、质量参差不齐，有时很容易被吸引，但结果看了一天下来，筋疲力尽，似乎获得了很多信息，但真正留在脑子里的很少，能够转化为知识储备的就更少了，这是因为这样的信息接收方式是完全被动的，自己的思维并没有被调动起来、参与进去，就不能产生真正的学习效果。所以在获取信息时一定要事先明确目标，有所取舍，排除无关干扰，避免碎片化，否则非常容易“走火入魔”。
第三，选择适合自己的学习方法。世界上不存在一个最好的学习方法，每个人的学习方法都可以不一样，合适自己的就是最好的。有人喜欢记笔记，有人喜欢在书上做批注，有人喜欢剪报，也有人习惯采取电子文档、建立资料库等方式，因人而异。比如卡片收集法，这可能是最古老的积累知识的方法，但是很有效。很多思想大家依靠卡片收集而成为知识巨匠，这种办法如今仍然是许多写作者的首选和最爱。因为卡片上的知识是一笔一笔书写上去的，那上面有收集者思想的体温，会打上知识收集者独特的思想烙印，与一般网络形式的攒知识方法是不能相提并论的。有句话叫“不动笔墨不读书”，读书动笔，能够做到手脑合一，有效提高学习效率，快速掌握书中的难点要点，也有利于储存知识和信息，积累写作素材，也能有效提高分析综合能力。
勤于练笔
公文写作，归根结底还是要“写”。欧阳修说：“无他术，惟勤读书而多为之，自工。”契诃夫也说：“头一个条件是必须写得多，总会有所成就的。”可见，这些大文学家也认为，写好文章的“诀窍”就是多写，写到一定程度，功到自然成。“写”不但是文字工作者的看家本领，更是敬业精神的重要体现。敬业必须要勤业，勤业才能专业，才能乐业。在勤练笔的基础上，做到以下几点，可以达到事半功倍的效果。
第一，要有怀疑精神。怀疑精神不同于怀疑论，而是与问题意识连在一起的，是一种创造性思维，既是研究问题的“探照灯”，也是提升工作兴趣、培养职业理想的“荷尔蒙”。古人说：“人非生而知之，谁能无惑?”“大疑则大进，小疑则小进，无疑则不进。”这里的“惑”与“疑”，都是提倡怀疑精神。要做到勤练笔，首先要始终保持一种旺盛的求知欲，促使自己不断从问题出发，为了解决问题而欲罢不能，而不是为了写而写。在工作中要做“有心人”，多问几个为什么，努力有所发现、有所感悟、有所创造。思考的广度与深度，决定了写作的广度与深度。
第二，要有“本领恐慌”的危机感。从心理学角度上讲，适度的压力或者危机感是一种积极的心理暗示，它可以使人产生巨大内生动力，从而促进人思维的积极性、主动性。俗话说：“要在游泳中学会游泳。”正是利用了这种危机感带来的内生动力，才能提高适应性和实际能力，从量变产生质变。
第三，以写促学。我们大都有过这样的亲身感受：凡是自己思考、消化过并且亲手写过的东西，会牢牢留在自己脑海里，这与泛泛浏览资料的效果截然不同。在写作中掌握的知识点、形成的思维逻辑、出现的思想火花，都会成为自己新的知识储备，这是一个“知识的私有化”过程。勤于练笔，并不必局限于与工作相关的公文范围内，如果有时间和兴致的话，还可以多写一些工作之外的东西，掌握不同文体技巧，熟练掌握言情、说理、叙事、状物这些最常用的基本功，并能融会贯通，这会对我们起草文稿起到良好的促进作用。拿我自己来说，这些年除了工作上的职务写作之外，我还写过大量散文、诗歌等文学作品，不少的新闻报道作品，一些能源经济、企业管理、传播学等方面的学术论文，并在十余家纸质媒体和网络媒体上开设专栏，担任编委和撰稿人，写作各类随笔、评论以及专栏文字上百万字，为参加各类行业论坛撰写演讲稿，而且目前已出版了两本专业著作，另有几部著作在构思和写作当中。此外，在微信等新媒体上，也会发表一些公众号文章，或者兴之所至随手写一些短评。通过这些，我把写作变成了一种习惯，促进了自己的学习和工作。
乐于总结
总结是锻造思想力的“台阶”，文字工作者要善于总结，通过总结不断提升自己。
可以关注以下几点：
一是总结抓问题的深度。看看自己在问题意识和提问能力上是否有提高，是否能够做到再深入一步。
二是总结写作技巧。看看自己是否较好地运用了哲学、逻辑学、心理学知识，在谋篇布局方面是否体现了辩证思维、战略思维、全局思维和创新思维。
三是总结写作特点或风格。看看自己的作品有哪些特点，该如何去完善和发扬这些特点，进而逐步形成自己的写作风格。
四是总结他人见解。《礼记·学记》中有句名言：“独学而无友，则孤陋而寡闻。”无论做研究还是起草文稿，不与他人切磋交流，往往会陷入知识单薄、见识狭窄的困境。向他人学习实际上是最难得的提升自己的机会，要认真听取别人的意见和建议，看看有没有道理，如何改进或发扬。做到取人之长，补己之短。
来，让我们一起踏上这充满艰辛又不乏乐趣的文字工作旅程吧。
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