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档案管理工作技巧
在里面找东西，要花越来越长的时间，文件内容不断地过时，空间越发紧张，就连工作的乐趣也随之降低。以下是小编整理的档案管理工作技巧，欢迎参考阅读!
1.遵循三分原则。
每次你在个不断膨胀的卷宗袋里找东西时，都选出三份过时的资料丢掉。记住我们教你的小步快跑原则。每找到一份过时的文件你都应该感到高兴，他不但减轻了文件夹的负担，同时也放松了你的心情，并为你节省了时间
2.采用替换法。
每当你往档案柜里放进一份新的资料时，都扔掉一份旧资料，不要打算永远占有那些文件，他们不过是你身边的过客罢了。
3.抽空处理你的文件。
每天下班之前把一两个需要“减肥”的文件夹、卷宗袋或文件框放在办公桌上，第二天有空的时候可以“顺便”处理一下，比如在休息喝咖啡时、等待某个人或者某件事时、两项日程安排之间的空档或是你不愿在做其他事时。
4.注明有效日期。
在文件夹和卷宗袋上的明显位置标出其过期的时间，例如对有一定时效性的计划和核算，可以标上“有效期至2017年12月31日”或者“2017年6月30日归档”。另外你也可以做些提醒自己扔掉这些文件夹的标记，或者将作废日期写到日程表中。
5.再最后检查一遍。
当你完成一项任务后，再把有关的文件和卷宗检查一遍，不再需要的文件和书籍全部退还或者扔掉，今后可能还会用到的资料则放进卷宗袋里保存起来。之后，就庆祝自己大功告成吧！
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