外企秘书的职业需求

时间：2024-08-10 12:32:51 办公文秘我要投稿

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外企秘书的职业需求

　　外企秘书，又称奥菲斯小姐，因其几乎百分之百由青春靓丽的女性担任，而形成了上班族中一道独特的风景。下面是小编分享的外企秘书的职业需求，一起来看一下吧。

外企秘书的职业需求

　　素质要求：职业化

　　现代职业秘书在工作经验、个人品行、文化素养乃至性格类型方面提出了更高的要求。在FESCO 秘书职位的招聘、推荐过程中，曾经出现一公司老板秘书职位100 ∶ 1 的“精挑细选”现象。其原因在于，除对秘书基本素质要求外，还需符合老板工作上的个性化要求。特别是私人助理，即“PA”是职业秘书的发展趋势之一。私人助理更像“管家”、“代言人”，针对不同服务对象提供“个性化”的辅助服务，甚至在不同场合代表老板出场行事，是老板的替身。因此，现代企业的秘书一职正从“打杂”、“花瓶”向职业化秘书转变。

　　能力要求：全能化

　　现代秘书的能力已经从“硬性”的专业要求向“软性”的素质化迈进。秘书的工作能力不再单单是打字、传递文件和提供信息，而是扩展为从报告的撰写到文书档案的整理加工，从文件信息传递到信息的收集、汇总、提炼，从日常的外联活动到内部的沟通协调等各个方面。

　　知识要求：专业化

　　对秘书知识结构的要求，更趋向于专业化、职业化。根据公司所处行业的不同，也对秘书提出了专业知识方面的要求。例如，IT、通讯、机械、电子、微电子等行业，就越来越多地要求秘书在工作中可利用自身所学的相关专业知识，解决一些遇到的具体问题，并更好地了解公司的产品和商务解决方案。另外，在IT、通讯、快速消费品等高速发展的行业，更注重秘书的学习能力和快速灵活的反应能力。在法律、咨询等行业，则对秘书的信息收集整理能力和稳重的性格及亲和力是一种考验。由此可见，专业秘书是秘书领域的又一组成部分和发展趋势。

　　跨文化沟通和交流能力：国际化

　　不同国家、不同文化的外企对秘书的要求也不尽相同。如欧美公司更注重秘书专业能力的发挥，语言、文件处理能力和行业知识等硬件条件是他们的首选;而日本公司更注重秘书自身的素养和发展潜力，以及沟通协调能力、亲和力等。因此，外企秘书更体现出一种企业文化、民族文化的特性。

　　总之，秘书这一职业逐渐走向了个性化、专业化和职业化的道路，伴随着跨文化沟通和交流的增多，中国传统秘书概念正在向国际化转变。

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