行政文员具体做什么

时间:2024-09-18 02:18:17 办公文秘 我要投稿
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行政文员具体做什么

  在日常学习、工作和生活中,大家一定都知道文员吧,以下是小编为大家收集的行政文员具体做什么,希望对大家有所帮助。

行政文员具体做什么

  行政文员具体做什么

  行政文员负责做好计算机打字、复印等行政工作,因公司、单位经营方式、规模不同,行政文员有不同工作安排。

  一、行政文员主要工作内容如下:

  1、负责做好计算机打字、复印等行政工作;

  2、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作;

  3、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作;

  4、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告,对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理;

  5、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回;

  6、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符;

  7、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存;

  8、完成各项勤杂、采购工作;

  9、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围;

  10、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录;

  11、完成领导交办其他的工作内容。

  二、行政文员岗位要求如下:

  1、能独立操作计算机,熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧;

  2、熟练运用各类办公自动化设备;

  3、具备良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力,还要有较强的保密意识;

  4、具有良好的文字组织和语言表达能力,中英文打字速度快,能熟练操作五笔输入等汉字输入法;

  5、掌握常用英语口语,有较好的英语阅读和写作能力。

  行政文员是做什么的

  办公室文员工作职责:

  1. 接听、转接电话;接待来访人员。

  2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

  3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

  4. 做好会议纪要。

  5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

  6. 负责传真件的收发工作。

  7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

  8. 做好公司宣传专栏的组稿。

  9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

  10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

  11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

  12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

  13 社会保险的投保、申领。

  14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。

  15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

  16. 接受其他临时工作.

  首先要有一个很好文字功底,因为你要靠这个吃饭,无论是写“实心”的东西还是写“空心”的东西,另外还有能领会领导的意图。另外,工作效率要高,记忆力要超强,因为你要处理很多琐碎的事情和突发事件,有的时候会有一些很小、时间周期很长的事情需要你去做,如果你把这件事忘得一干二净,那么后果就可想而知了。文员的工作是比较繁杂的,有的小公司文员根本就是杂工,平时扫扫地,擦擦桌子,而且有人来的时候要倒倒水,最重要的是文员要会思与想,知道什么事情该做,什么不该做。对于文员的计算机水平一般只要达到会操作“office”办公软件就可以了。

  了解了办公室文员的工作职责之后,你可以考虑一下自己的情况,看看是否适合做办公室文员吧。

  文员面试技巧第一、重在与上级及各部门沟通协调能力;

  第二;办公软件如WORD、EXCEL的应用能力,以及办公设备如打印机,传真机的使用;

  第三;文件的整理与存档能力。如果你这三点基本素质较好,再加上个人外貌还可以的话,就基本上没问题了

  对问题补充的回答:不管了解不了解,你连办公软件都不会那肯定是不行的,这点是必备的素质;

  与各部门的协调沟通能力,说白了就是你说话是不是让别人容易接受,你是不是很谦虚,说白了文员就是在办公室打杂的,虽然是一些文件处理类的打杂;

  文件的整理与存档,因为公司的文件与传真肯定很多,你一定要对这些非常了解,等需要的时候你能很快接一定的规律找到它们,以便做事有依据

  你吞吞吐吐说明你对这岗位并不是很了解,我想,如果是这种情况,你尽可能如实坦白就行,只要你的基础文化素质好,工作经验可以以后培养,有些面试官比较喜欢坦诚的人,说不定你会被录取的。

  行政文员要做什么

  1、熟悉公司内部人员关系,承上启下。首先要熟悉各部门工作职能范围,各项事务交接管理人员。

  2、清点办公用品,做好办公用品及日用品的管理存放工作,负责分发登记和保管。

  3、做好基本考勤工作,管理员工日常迟到早退休假等事务。

  4、引导新员工完成入职、离职手续。培训员工手册和基本规章制度等。

  5、做好日常排班工作,包括卫生排版或节假日排版等,人员的调动要提前通知当日值班人员。

  6、公司日常物品的采购与报销。负责出外采购公司日用品和必须办公用品,保存发票存根,严格按照报销流程到财务部报销。

  7、影印事务,各类文件的复印和打印,日常用表的制表及打印,身份证复印等。

  8、各项费用的缴纳(水、电费)。清楚公司用电用水规格,及时缴纳相应费用。

  9、微信群的维护。若是公司有外部人员加入的群,需要时刻注意维护微信群。具体方法可看另一篇经验链接。

  注意事项

  熟悉公司内部人员关系,承上启下。

  清点办公用品,做好报管及分发工作。

  报销一定要留有发票,按照程序申请报销。

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