人事文员的工作职责内容

时间：2023-06-20 03:41:11 办公文秘我要投稿

相关推荐

人事文员的工作职责内容

　　人事专员是指执行并完善公司的人事制度与招聘计划，员工培训与发展规划，绩效评估，员工住房公积金、社会保障福利等方面的专业从业人员。下面是小编为大家整理的人事文员的工作职责内容，欢迎参考~

人事文员的工作职责内容

　　人事文员的工作职责内容篇1

　　1、接听、转接电话；接待来访人员。

　　2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

　　3、负责总经理办公室的清洁卫生。

　　4、做好会议纪要。

　　5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的.分送。

　　6、负责传真件的收发工作。

　　7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

　　8、做好公司宣传专栏的组稿。

　　9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

　　10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

　　11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

　　12、接受其他临时性工作。

　　13、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

　　14、社会保险的投保、申领。

　　15、统计每月考勤并交财务做帐，留底。

　　16、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

　　人事文员的工作职责内容篇2

　　职位描述

　　基本要求

　　年龄：25—50岁，身高：不限，性别：不限学历：大专学历及以上

　　工作职责：

　　招聘管理

　　1、根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度人员招聘计划

　　2、利用各种招聘渠道发布招聘广告，寻求招聘机构

　　3、执行招聘、甄选、面试、选择、安置工作

　　4、进行聘前测试和简历甄别工作

　　5、充分利用各种招聘渠道满足公司的人才需求

　　人事管理

　　1、负责人员档案整理

　　2、人员入离调管理

　　3、人事手续的办理

　　4、劳动合同的签订与保管

　　5、五险一金的.缴纳名单的提报及管理工作

　　考勤管理

　　1、考勤机的管理

　　2、人员考勤卡片的制作与发放

　　3、公司各级人员考勤数据的整理与汇总，并公布月考勤数据

　　4、员工各类假期的核算与审核

　　5、人员出差考勤的统计与核对

　　6、管理群日清的统计与备案

　　薪资管理

　　1、工资表的制作

　　行政管理

　　1、办公区管理

　　2、行政管理（订房间、订水、车辆安排等）

　　3、办公用品需求提报及采购

　　4、物品管理，包括工牌、物品等发放登记

　　5、负责缴纳水电费、物业费、房租、停车费等

　　6、总经理办公会的会议记录

　　人事文员的工作职责内容篇3

　　第一条传达事务

　　1、接待来访：来访者不同，事有大小，文员要区别对待，对应该会见的人，应直接转达对方的意图，并引其进入会客室或告知各部门接洽人，不论对方要求见面还是预约。对不宜会见的人，在请示相关人员后以“不在”、“正在开会”或“工作很忙”等为由，拒绝对方或是将个人意见报经理后接受答复。

　　2、接听电话：接听电话时一定要先声明“这里是公司”，然后记下对方的姓名、工作单位等，根据对方情况，不妨碍时可明确回答，但一般不说总经理是否在。

　　3、转达：需要转达时要正确听取对方的身份和要转达的内容，并准确、迅速地转达。

　　4、文件的收发及分送：收到的邮件或送来的文件首先要区别是直接呈送办公室主任的，还是需文员再进行处置和整理的，或者是私用文书（这些区分的范围需事先请示主任）。需主任办理的要直接送主任，主任不在时如果有于之人直接有关的留言、电报、快递，可用电话告知。

　　第二条日常运转工作

　　1、日程的设计及其安排：对所确定的应由主任处理的事项如会见、出席会议的日期和时间进行记录整理，并随时进行调查，协助主任制定出日程表。日程计划应记入每月日程表，必要时在上面记下预定内容和变更情况。

　　2、准备及安排：有些工作需要特别的准备和安排，这些工作通常都有一定的时间限制，因此必须提前做好适当的准备。

　　第三条用品的整理

　　文员应将主任工作中所需要的文件资料、各项用品及备用品事先准备齐全。

　　1、在办公室内：平常经常使用的物品及备用品，应在合适的地方放置合适的数量，为此，应设计一张用品及备用品的明细表，在上面记下品种和一月或一周所需数量以及补充的数量和补充日期。

　　2、主任外出时：主任外出时需使用的钢笔、铅笔等，每天都应该注意事先做好准备好一定数量，需要收入提包内的物品也要做同样考虑。这些需要准备的物品应在询问过主任后制做一张明细表事先贴好以防遗漏。

　　3、文件、资料的准备：首先要弄清楚那些文件是重要的，如果不明白。要详细询问，以便将可能会用的文件材料一并准备齐全，然后画一张文件明细表以方便使用。

　　第四条文件整理业务

　　1、为使主任处理完毕或正在使用的'文件不丢失、散乱，并且随时可以提用，需要对文件进行整理。整理工作首先要根据主任的意见将文件分类，并放入固定的装具和内容器内，使用中还要经常整理，做到很容易查到文件。

　　2、整理工作的关键是分类项目的确定和保管及整理文件用品的选择与整理、借阅手续的完善。

　　3、业务用的文件分为正在处理的文件、正在运行的现行文件和已处理完毕的文件，此外还有机密类的文件。根据应用情况还可以分为每日必用、常用和不常用的三种。

　　4、经过整理后，对文件进行装订，并给每一个文件集合体以一定的户头名称。应在听取合租人意见后再制作一张文件分类的明细表，将表贴在保管场所或保管人的桌子上以便于参照。

　　第五条整理清扫

　　工作1、清理桌面：台历每天调整日期，桌子要擦抹干净，常用品要准备好，并按要求备齐数量，将前一天取出的图书、文件放回原处，有破损和污染的物品要清扫更换。

　　2、室内的物品要放在固定的地方。

　　第六条代行业务

　　1、参加庆典、丧礼等仪式留心服装和服饰品及行为以表达得体，同时还要十分讲究寒暄、应酬的用语。

　　2、转达主任意见或命令：表达主任意见要完整、准确，注意简洁迅速。有时根据情况还要将对方的答复向主任汇报。

　　第七条会计实务

　　该项事务是指由经理直接使用的几种账目的管理，包括各项物品的购入及发放、次产的调配及运用、现金收入及支出等方面的账目记录及管理。

　　1、关于次产状态及收支情况要制作明细表，至少一个月要制作一张月报表。在特殊情况下，要随时根据经理及副经理发要求拿出报表。

　　2、处理资产状况还应注意以下几点：

　　（1）支持及收入可以根据原始凭证将其发生额记下现金出纳账中。现金出纳账中与先进余额的数额应保持一致。票据上要有经手人和秘书的印章以明确责任。将这些收据汇总后让经理过目。

　　（2）日常的现金支出应限定一定的数量，若有特殊项目，应申请特别支出的资金或开出支票。

　　（3）开具支票需有收据或其他凭证，并在支票上记下用途，由经理盖章。

　　（4）资产分为土地、建筑物、有价证券备用品及各种家具杂物的押金等。应设立各种资产的台账及有价证券薄，详细记录各种资产的内容、单价、数量及现有额及出入额等。

　　（5）银行存款及邮政储蓄要设存款底帐，接受款项者应按名称分别立帐并明示账额。

　　3、各种物品的购入和发放应注意有无使用申请、手续是否齐全，并及时入帐，以免遗忘和推迟记账。

　　第八条协助调查

　　公司的调查通常分为任命调查和一般性调查两类。公司在开展各种调查调查时办公室秘书需做好协助工作。

　　1、进行调查工作时，秘书应选择合适的专家、顾问进行委托或将他们列为调查委员，并与之保持联系，需要时提出调查课题请他们完成。

　　2、有些专家事项的调查，秘书也可以亲自听取专家和当事人的意见，或在调查各方面情况后，将意见和调查情况汇总后报告给经理。

　　第九条文书

　　工作文书工作有包括写作信涵、起草文件，以及卷清和印刷文件三个方面。

　　1、信涵的完成：对经理会经常使用的信件种类可事先汇集为“标准通信范围例”，需要时选择一种，略加增删便可使用，较为方便。

　　2、文件的卷清及印刷：主要包括将草案以笔记形式卷清、用打字机打英直接打印以及辑录图书杂志上的有关内容等工作。

　　第十条联系业务

　　联系工作就是要向经理或副经理转达某项事情并向对方转告经理或副经理的意图，听取对方的答复，并将答复再反馈给经理。

　　第十一条招待事务

　　招待是指在经理外出、返回或有客人来访时的礼仪性款待，多指派事务员或勤杂工来完成。款待包括向导、收存携带物品、奉送茶点、迎来送往等。

　　人事文员的工作职责内容篇4

　　工作概述：主要负责服务站点收款、开票工作；负责整理各类业务单据，各公司单据分别归类，并将所有款项按时存入账户上交给出纳；负责站点货物管理工作，确保安全性；协助站点完成电话接听工作。保守公司财务和业务机密，不得私自将公司资料外带、外借

　　工作职责：

　　一、负责站点发票开具工作：

　　1、严格按照公司要求开具发票，不得任意填写开票内容。积极响应业务部门开票，准确获取开票信息，开票时认真、细致，尽量减少废票。开废的发票必须在票上加盖“作废”印章，不得私自撕毁。

　　2、所有发票由财务部统一安排，严格按公司要求开具发票。

　　3、不得以任何形式变相开具非本公司销售的发票。

　　4、妥善保管发票及发票专用章。

　　二、完成站点收款工作：

　　1、所有商品销售必须按规定销售价格收取款项，如价格不符，必须经总经理或总经理授权人签字方可办理。

　　2、收取现金时，注意仔细辨别，以防收到假币。

　　3、收取支票时，按照收取转账支票的注意事项收取。

　　4、收款后，正确填写缴款单。

　　5、妥善保管所收款项，按时将现金存入指定银行。

　　6、每周将所收款项汇总，交给出纳，办理交接手续

　　三、完成货物管理工作：

　　1、按货物管理要求办理货物收发手续。

　　2、正确填写库管各种单据、登记账本。

　　3、做到合理配货，确保有充足的货物。

　　4、妥善保管货物及各类续保合同。

　　四、出具站点日报表，确保准确：

　　1、必须保证日报表的准确性。

　　2、按要求及时填写各种日报表格及单据。

　　3、必须按照规定时间将日报表发送给指定人员。

　　4、及时催收应收账款，落实非正常缴款业务。

　　5、发现问题及时向上级汇报。

　　五、随时提供款项及相关业务查询服务

　　1、第一时间响应业务部门的查询。

　　2、及时、准确的提供查询服务。

　　3、与人交流使用礼貌语言。

　　4、随时检查各类空白单据等必备物品，不得出现无单据情况。准备充足的零钱。

　　5、妥善使用、保管电脑、点钞机、打印机、开票税控机等设备，妥善保管各类单据，下班前将桌面上各类非空白凭证、账页、账簿、报表等整理入柜。

　　六、遇到问题及时处理与汇报

　　1、同事间互相关心、互相帮助、积极努力建设和谐进取的工作团队。

　　2、平时工作中的问题要及时查找原因。汇报问题要及时。

　　3、随时接受主管以上人员工作检查。

　　4、上司随时交待的其他工作必须安时完成、如有其他原因未能完成，必须及时汇报；

　　5、上司所有交待工作没有固定期限的必须24小时复命制；

　　七、工作权力：

　　1、对违规操作的有拒绝授理权。

　　2、拒收不符合要求的'人民币和支票等银行结算票据。

　　3、有对站点财务文员工作的改进建议权。

　　4、有对站点加强管理的建议权。

　　人事文员的工作职责内容篇5

　　1、遵守上下班、请假制度，上班坚守岗位；工作中互助协作，在必要时协助其他岗位的工作。

　　2、负责公司各部门各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打樱完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。

　　3、对公司文件，有打印必要时方予打印，内部递传的简单请示报告或其他不需打印的文件，一般不予打樱工作中，顾全大局，克服困难，按时按质按量地完成急件文印任务。对收到的`文件资料，应及时给有关部门、人员送发，或及时通知有关人员到文控室来取回，不得延误。

　　4、对公司文印逐项登记，不得私自打英复印资料。对客户需用相关资料复印，严格执行规定收费标准。严禁打英复印违背党和国家的法律、法规、政策和政治思想不健康的资料、图片，拒绝打英复印个人资料。每月底汇总各部门打英复印报表交办公室核算。属业务部门的，由各部门承担费用；属行政、管理部门的，统一归列公司行政开支。

　　5、掌握电脑、打印机、复印机的一般维护、保养技术，能处理一般故障，尽量延长机器的使用寿命。节约碳粉、色带、纸张等耗材，杜绝浪费。经常擦拭机器、用品和门窗，保持文印室清洁卫生。

　　6、保证文印室安全。室内严禁吸烟，严禁明火，注意电源、线路的安全，发现问题及时报修。下班后切断电源，关闭门窗。

　　7。具体实施；文件与资料帐目的登记工作。严格履行文控中心管理工作职责，对各种资料的收发、借阅详细登记。每月并作汇总报办公室。

　　8、负责公司文件和有关资料的收集、征集、整理、分类、鉴定、保管、保护、统计等工作。

　　9、严格执行保密制度，做好文件资料密级划控和守密、解密工作。不得随意将打英复印或传真资料中有关商业秘密或公司管理中须保密的事项透露给他人，不得截留任何文件。

　　10、开展文件、资料宣传、咨询活动，做好文件、资料开放和利用工作，主动为公司各项工作和员工服务。

　　11、负责文件修订与更改的通知工作；文件有效期的检查工作，过期无效文件的回收、作废，销毁实施工作。

　　12、做好防火、防盗、防虫等工作，确保文件资料安全。

　　13、文控室文员初次违反上述规定的，给予批评或处50元以上罚款，屡教不改或给公司造成不良的社会影响或较大经济损失的，处50元以上罚款直至辞退

【人事文员的工作职责内容】相关文章：

办公文员的工作内容和职责03-20

酒店人事文员工作职责（精选20篇）10-31