写好办公室文稿的方法

写好办公室文稿的方法

　　从事办公室内的行政工作或者其他文职类的职位经常会接到领导任务让写一个文件稿，比如发言稿、总结性文件、政府类文稿等。

　　工作做的好不好，从你提交给领导的文稿就可以看出来。我个人觉得接到任务后首先要仔细想不想，只有想好了才能写好。虽然想是这个虚拟的过程，是看不到摸不着的，但是想好了再去做就可能起到事半功倍的效果。

　　反观大家在帮领导写文稿的时候，据观察，经常范以下三点错误：

　　一是"东奔西跑无定见"。

　　像是打仗时敌情不清乱冲锋一样，今天往东跑一气，明天向西跑一阵，不停地折腾，浪费大量时间精力，做的都是无用功。到了目标明确该冲刺的时候，却已经疲惫不堪。

　　二是"先堆出来再说"。

　　抱着一种"手中有稿、心中不慌"的心态，接到任务赶紧动手，反正都能找到"参照"，依葫芦画瓢，有用没用先堆出来再说。其实心里也清楚，这是在自欺欺人，必得脱胎换骨大改一番。

　　三是"领导咋说我咋改"。

　　与前两种状况相关联，因为没想明白，也没找到写的感觉，所以只能先交差应付。特别是难度比较大的文稿，写出来连自己都不满意，稿子交上去，也把难题一并交上去，后面完全靠领导想、听领导说，被动地去改。

　　那么，我们应该怎么样写好领导交代的文稿呢?实际上，写稿子的前道工序"想"与平时的积累是连在一起的。平时能积累些什么?我想，

　　主要有三个方面：

　　一、知识的积累

　　加强延伸性的学习，多作一些研究性的思考，花点精力去掌握一个事情的前因后果、历史脉络、最新变化，保持知识的深度和新鲜度。

　　二、观点的积累

　　无论是从各种评论中看来的，还是自己思考来的，对那些热点问题要形成自己的认识，攒一些想法。

　　三、语言的积累

　　生动的语言，精彩的语句，凝练的说法，积累一些"提神"的话，能够让文稿"活"起来。这些平日里的积累，对于干文稿写作这一行的，这次用不着，后面总会用得着，接到急任务也就不用"临时抱佛脚"了。

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