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文秘须知:文稿写作应注意的“三统一”
一篇文稿,看似简单枯燥,实则内涵丰富。从小处讲,体现的是个人水平,展示的是个人脸面,从大处讲,则代表一个单位、一个系统乃至一级党政机关的作风和形象。每一个文稿写作者,每一个部门和单位,都应对文稿写作严整以待、严阵以待,把握基本原则,把关各个细节,容不得半点疏忽。下面是文稿写作应注意的“三统一”,一起来了解下吧:
要注重理论性与实践性的统一。
高水平的文章,必然是理论性与实践性完美契合的结晶。现实中的文稿,经常出现两相脱节的现象。要么理论性过强,文章看似高端大气,气势磅礴,而实实在在的东西却很少,难以解决问题,有无病呻吟之嫌;要么就事论事,文章针对性很强,却是干巴巴的,通篇都是说教式的“要怎么做”,让人只知其然不知其所以然,给人强迫命令之意。究其原因,就是没有拿捏好二者的度。文稿写作中,必须注意“虚实结合”,虚中有实,实中有虚,用说理打动人心,用说教部署工作。文章有理有据,才能令人心服口服,进而达到预期成效。
要注重工整性与逻辑性的统一。
工整性是文采,逻辑性是功力。文稿写作中,容易陷入片面追求工整对仗,却忽视内在逻辑关联的问题。类似的情况,不单在入门级文稿写作者中出现,甚至一些大手笔也不时落此窠臼。严格来讲,文稿当首重逻辑性,在逻辑性基础上再考虑工整性。一篇文章,若能既符合整体逻辑,又展示工整对仗,当属难能可贵。不然,宁愿遵循内在逻辑,也不求字面工整。为求工整而忽视逻辑之举,实舍本而逐末也。
要注重实用性与严谨性的统一。
文稿虽形式可多变,风格可多样,但无一例外有着严格的要求和规范,是严谨且严肃的。现实工作中,却时常出现重实用、轻严谨的问题。例如,在公文来往中,不相隶属的部门之间,沟通交流本应用“函”,但因涉及经费、项目等重要问题,有些单位觉得“有求于人”,时常放下身段用“请示”,搞得收文部门常为此为难,纠结该给对方用“函”还是“批复”进行回复。再如,在一些讲话稿中,有的人喜欢直接用“段子”来佐证实事、支撑论据,觉得浅显易懂,却未考虑到文稿的公众性、严肃性。这些案例,追求了文稿的目的性、功利性,却忽视了其本身应具有的严谨性、严肃性。优秀的文稿,应当严谨性与实用性兼具,只求实效不顾严谨不行,仅有严谨不求实效也不行,二者相辅相成,不可偏废。
文稿上的一个不留心,或许就是整体形象的受损、单位威信的下降。时时留心上述“三统一”原则,能让我们更好地在文字工作上稳步前行,在文稿提升中行稳致远。
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