秘书职业道德规范

时间:2023-11-27 22:55:31 登绮 办公文秘 我要投稿
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秘书职业道德规范

  随着时代的发展和社会的进步,新时代的各个部门都对秘书工作提出了更高、更全面的要求。如何去更好的开展并完成秘书这项特殊职业岗位的工作呢?下面是小编收集整理的秘书职业道德规范,欢迎大家分享。

秘书职业道德规范

  秘书职业道德规范

  一、听从指挥,做好参谋

  秘书的职业性质决定了其作为领导工作的参谋和助手,必须严格按照领导的指示和意图办事,离开上级领导自行其是,随心所欲,别出心裁,都是职业道德所不允许的。个人的积极性、创造性只能在服从领导的基础上去发挥,去建议、献策。尤其特别要注意的是,决不能用个人不成熟的想法甚至情绪化的意见,去干扰和影响领导的工作及决策。 秘书工作,就是要充分发挥参谋作用,为领导出谋献策,在领导决策民主化、科学化的今天,特别要求秘书人员必须改变过去完成工作就是称职的陈旧观念,必须要提高参谋意识和能力。

  二、爱岗敬业,忠于职守

  无论从事什么职业的工作人员,都要忠于职守,热爱本职,这是职业道德规范的一条主线。作为秘书就更要忠于职守,更要对秘书这个特定的工作岗位认真负责,自觉履行秘书的各项职责,认真辅助领导做好各项工作。秘书尤其要比其他人具有强烈的事业心和责任感,不计个人得失,不恃权傲物,不渎职。

  三、秉公办事,谦虚谨慎

  谦虚谨慎,秉公办事这是秘书人员都应具有的美德。秘书人员每天都围绕领导工作,但决不能因为在领导身边工作就飞扬跋扈、自命不凡、狂妄自大,必须要平等地同各相关职能部门商量研究工作,虚心接受各类意见和建议,要善于协调矛盾,搞好协作。办事要公道正派。秘书人员对领导对群众都要一视同仁,秉公办事,平等相待。切忌任人唯亲,因人而异,亲疏有别,更不能看来头办事情。只有公道正派的秘书人员,才能具有坦荡的胸襟,“心底无私天地宽”,只有这样的秘书人员才能使自己在工作中充满朝气和活力。

  四、廉洁自律,奉公守法

  不借机敛财,而是要遵纪守法、廉洁奉公,这是秘书人员工作正常且良性开展的重要保障,是高尚道德情操在职业活动中的重要体现,是秘书人员应有的思想道德品质和行为准则。秘书人员经常处在领导左右,对领导的思想、决策甚至行踪都最为了解和熟悉,必然会有很多投机取巧的人要从秘书嘴里“套消息”,甚至试图通过秘书打通领导关系从而达到自己的目的。因此,秘书人员在自觉遵守职业纪律和与职业活动相关的法律、法规的同时,必须以坚强的意志力抵抗各种诱惑,不搞所谓“等价交换”, 要以国家、人民和集体利益为重,不为名利所动,用实际行动去抵制和反对不正之风,不该说、不能做的要坚决守住防线。

  五、求真务实,兢兢业业

  秘书的特定工作环境,就是要求秘书人员任劳任怨,埋头苦干,其工作性质主要是实干。也就是要紧紧围绕领导的活动来展开工作,要求招之即来,来之能干,在紧张而繁琐的工作中,承上启下,脚踏实地,密切联系实际和群众,不计个人得失,有着吃苦耐劳甚至牺牲自我的献身精神。

  六、求真务实,钻研业务

  秘书作为领导的参谋和助手,要求不空谈、重实干,在思想上是先行者,在实践中是实干家,工作的各个环节都要求从客观存在的事实出发准确、如实地反映客观实际。要坚持实事求是的工作作风,一切从实际出发,理论联系实际,坚持实践是检验真理的唯一标准。各种不同的工作岗位对其工作人员都有相应的素质要求,掌握秘书工作的各项技能从发展的角度看,新时代的秘书人员,必须了解和懂得与秘书工作有直接或间接关系的各项工作技能。作为新时期的秘书人员,这种个人素质要求显得更严格、更全面,甚至更苛刻一些。是否具有良好的理论和实践素质,对于做好秘书工作的人员是一个非常重要的问题,也是评价一位秘书人员是否称职的基本标准。因此,秘书人员必须刻苦学习,努力提高自身的思想素质。现代社会科学技术的发展迅猛,知识更新速度极快,而秘书工作头绪繁多、涉及面广,这都要求秘书人员要尽可能拥有渊博的知识,要做一个博闻广记的“多面手”,以适应本职工作的需要。

  综上所述,不难看出,无论在任何工作领域特别是秘书工作,优良的品德素养是极其重要的因素,秘书人员的高尚的职业品德将直接影响其工作的质量和方向,上述只不过是笔者根据多年的工作经历所总结得出的一点粗浅认识,但随着时代的进一步发展,将会对秘书人员提出更高的要求,这也要求我们应不断学习,提高自身素质,树立高尚的职业情操,以适应未来社会发展对秘书工作提出的新要求。

  秘书职业道德规范

  一、忠于职守,自觉履行各项职责

  各行各业的工作人员,都要忠于职守,热爱本职。这是职业道德的一条主要规范。作为秘书人员忠于职守就是要忠于秘书这个特定的工作岗位,自觉履行秘书的各项职责,认真辅助领导做好各项工作。要有强烈的事业心和责任感,不擅权越位,不掺杂私念,不渎职。

  二、服从领导,当好参谋

  作为领导工作的参谋和助手,应当严格按照领导的指示和意图办事,离开领导自行其是,别出心裁,都是职业道德所不允许的。个人的积极性、创造性只能在服从领导的前提下发挥(更多地限于建议、献策等方面)。其中特别要注意,不能用个人不成熟的想法甚至情绪化的意见,去影响和干扰领导的工作及决策。当好参谋,就是要发挥参谋作用,为领导出谋献策。在领导决策民主化、科学化的今天,尤其要求秘书人员改变以往办事即是称职的旧观念,要提高参谋意识和能力,明确不能出谋献策者就不是好的秘书人员的新观念。

  三、兢兢业业,甘当无名英雄

  秘书工作性质,决定其工作主要是实干。要围绕领导的工作来展开活动,要求招之即来,来之能干,在具体而紧张的工作中,脚踏实地,密切联系实际和群众,不计个人得失,有着吃苦耐劳甚至委曲求全的精神。

  四、谦虚谨慎,办事公道

  秘书人员不能因为在领导身边工作而自命不凡、自以为是,要平等地同各职能部门商量工作,虚心听取他们的意见,在工作中要善于协调矛盾,搞好合作。办事要公道正派。秘书人员对领导对群众都要一视同仁,秉公办事,平等相待。切忌因人而异,亲疏有别,更不能看来头办事情。只有公道正派的秘书人员,才能做到胸襟宽阔,在工作中充满朝气和活力。热情服务。秘书人员要把为领导服务,为本单位各职能部门服务,为群众服务当作自己的神圣职责,要充分认识自己所从事的工作所具有的重要作用。

  五、遵纪守法,廉洁奉公

  不假借领导名义遵纪守法、廉洁奉公,是秘书人员职业活动能够正常进行的重要保证。遵纪守法指的是秘书人员要遵守职业纪律和与职业活动相关的法律、法规。廉洁奉公是高尚道德情操在职业活动中的重要体现,是秘书人员应有的思想道德品质和行为准则。它要求秘书人员在职业活动中要坚持原则,不利用职务之便假借领导名义以权谋取私利,不搞你给我一点“好处”,我回报你一点“实惠〃的所谓“等价交换”。要以国家、人民和本单位整体利益为重,自觉奉献,不为名利所动,以自己的实际行动抵制和反对不正之风。

  六、恪守信用,严守机密

  秘书人员恪守信用,就是要遵守信用、遵守时间、遵守诺言,言必信,行必果。遵守时间,领导找秘书人员汇报工作,秘书人员不准迟到。秘书人员自己安排的会议或会谈,自己要事先到场,并做好一切准备工作。秘书人员要严格遵守诺言,一经允诺的事情就要尽力办到,遇到曲折变化,要事先说明原因,使人信服。严守机密。秘书人员一个显著的特点,是掌握的机密较多,因此,要求秘书人员必须具备严守机密的职业道德,自觉加强保密观念。

  七、实事求是,勇于创新实事求是

  秘书人员要坚持实事求是的工作作风,一切从实际出发,理论联系实际,坚持实践是检验真理的唯一标准。秘书工作的各个环节都要求准确、如实地反映客观实际,从客观存在的事实出发。秘书人员无论是搜集信息、汇报情况、提供意见、拟写文件,都必须端正思想,坚持实事求是的原则。在工作中,切忌主观臆断、捕风捉影,分析问题必须从客观实际出发,既不惟领导是听,也不惟“本本”是从。勇于创新。现在各行各业的劳动者,都在破除旧的观念,勇于开创新的工作局面。作为领导的助手——秘书人员更应具有强烈的创新意识和精神。勇于创新,要求不空谈、重实干,在思想上是先行者,在实践上是实干家,不断提出新问题,研究新方法,走出新路子。

  八、刻苦学习,努力提高思想、科学文化素质

  作为新时期的秘书人员,这种素质要求显得更严格、更全面,甚至更苛刻一些。是否具有良好的素质,对于做好领导秘书工作是一个非常重要的问题,也是评价一位秘书人员是否称职的基本依据。因此,秘书人员必须刻苦学习,努力提高自身的思想素质。秘书工作头绪繁多、涉及面广,要求秘书人员有尽可能广博的知识,做一个“通才”和“杂家”。现代社会科学技术的发展突飞猛进,知识更新速度加快,因此,秘书人员应该具有广博的科学文化知识,以适应工作的需要。

  九、钻研业务,掌握秘书工作各项技能

  从发展的角度看,新时期的秘书人员,必须了解和懂得与秘书工作有直接或间接关系的各项技能。

  秘书职业道德规范

  一、忠于职守

  秘书人员应忠于职守,大而言之是忠于党、忠于国家和人民利益;小而言之,要忠于本职工作。忠于职守的另一个含义是对工作认真负责、一丝不苟忠于职守还意味着恪守本分,甘当助手、配角,甘当无名英雄,不越权或滥 用职权。

  二、严守机密

  秘书俗人员接触内部文件多,参加重要会议多,在领导身边的机会多,总而言之,接触机密多。秘书人员要严格执行国家有关保密规定,严守党和国家的机密,不利在任何场合向任何人炫耀和泄露,以免给党和国家造成损失。

  三、讲求效率

  秘书人员一定要注重工作效率,在日常工作中,当场可以办理的事,就不要说“研究研究”;当日可以处理完的,就不要推到明天;急办的事就要马不停蹄地去办。总之,要把公文处理的时间压缩到最低限度。“雷厉风行”应该是秘书人员的工作原则和应有作风。

  四、善于合作

  秘书人员工作头绪多、涉及面广,又往往环环相扣,非单枪匹马所能完成,如果一环疏忽,就会全功尽弃。秘书人员要善于同他人合作,密切配合,步调一致,才能顺利完成任务。善于合作既要求对同事尊重和理解,也要求公允地与同事分享胜利的成果,分担失败的责任。

  五、恪守信用

  秘书工作严谨慎密、责任重大。必须在工作中忠职守、人际交往中恪守信用。包括约定会晤、安排会议、组织联络、收发函件、传递文件都要准时;接受任务如不能近期完成,必须及时汇报,不能拖延或擅自改变。恪守信用还包括决不轻而易举允诺别人所托而自己又力所不能及的事情,一旦允诺就应该尽一切力量去办到。

  六、文明礼貌

  秘书人员在工作中待人接物一定要文明礼貌,举止大言、谈吐文雅、常带微笑。

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