文学修养对秘书工作的价值

时间：2024-05-08 11:32:46 泽彪办公文秘我要投稿

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文学修养对秘书工作的价值

　　文学修养对秘书工作的价值不可忽视。秘书人员只有提高文学修养，发挥文学修养对秘书工作的巨大价值，才能在工作中获得长久进步！以下是小编为大家整理的文学修养对秘书工作的价值相关内容，仅供参考，希望能够帮助大家。

文学修养对秘书工作的价值

　　文学修养对秘书工作的价值

　　人们可以通过文学，了解社会、感受生活；通过文学，享受美的体验，心灵得到充实和净化。文学的价值是毋庸置疑的。那么文学修养对于秘书工作又有怎样的价值呢？

　　一、加强文学修养有助于拓展秘书的知识结构

　　秘书被称为“杂家”，工作综合性极强，秘书要胜任这份工作就要求秘书的知识结构必须是“见多识广”的。根据文学修养的认识功能，即“文学修养在一定程度上可以帮助人们了解历史与现实、社会与人生、文化与心理，扩展人们的自然和人文知识，丰富人们的生活经验和生存智慧”。那么，在秘书知识结构构建中文学修养将起到很大作用。

　　首先，文学作品帮助秘书扩充社会知识。文学不仅帮助人们认识社会，也教育人们应当如何生活。如《子夜》，可以帮助秘书认识半封建半殖民地中国民族资产阶级的特征；《孔雀东南飞》男女主人公追求爱情的故事让秘书感受到了古代青年反抗封建婚姻的光明力量；《红楼梦》，可帮助秘书了解中国封建社会的瓦解和资本主义的萌发。

　　其次，文学作品利于秘书积累其他知识的积累。因为文学作品当中的艺术形象在秘书品读时，就无形中渗透在秘书的脑海中，秘书的知识面无形中也得到了扩展。如林觉民在《与妻书》中惊天地、泣鬼魂的语言就能让秘书看到当时国难当头、人民置身苦海的现实生活，从而可以感受到一个中国人为自由而战、舍己为人的宽广胸襟和亲情、爱情与爱国情三者冲突中的痛苦抉择；被誉为“中国封建社会百科全书”的《红楼梦》内容包罗万象，涉及政治、经济、文化、衣食住行等等，秘书在阅读时就能从作者对封建社会的荒淫、无耻及罪恶的批判，深深领悟到中国封建社会必然灭亡的历史趋势，还可扩充到民俗、饮食、医药、管理、诗词等多种知识；英国作家霍金的《我们的宇宙图像》就能给秘书提供丰富的科普知识。

　　秘书的工作角色决定了秘书需要广泛了解社会和人生，而文学作品又是各种知识的重要载体，是秘书认识社会、了解社会、适应社会的一条特殊而重要的途径。总之，秘书要想使自己的秘书工作完成得很出色，就必须不断加强自身的文学修养。

　　二、加强文学修养有利于秘书创新能力的培养

　　创新意识和创新能力在当今工作中的重要性日益显著。在秘书的工作中，为领导提供超前服务、在工作中体现创新意识、具有创新思维，是时代对秘书提出的要求。而加强文学修养有利于秘书创新意识的培养。

　　一是文学作品的欣赏有助于秘书的创新意识的养成。因为文学创作本身就是一种创新活动，这一特点决定了它具有培养人们创新意识的作用。秘书人员可以通过对文学作品的品读感悟个时代优秀人才的创新意识和奋发向上精神，鞭策自己提高在工作中的创新能力。

　　二是阅读文学作品是提高想象力的重要途径。因为一旦缺乏想象力，工作就会教条刻板，起草文件就会缺乏高度和深度。而文学创作不乏大量的创造性思维，秘书品读文学作品，其实就是在和优秀的心灵沟通，思想得到陶冶和洗涤，想象力自然而然得到锻炼，创造思维也就得到提高。比如从马致远《天净沙》“古道、西风、瘦马、小桥、流水、人家”这12字6意象构造出的意境中，秘书就能运用丰富的想象力，感受到作者寂寞凄悲的心情。《孙子兵法》作为兵家谋略名著，就可以帮助秘书通过自己丰富的想象力将著作中的谋略精髓移植到现代管理中来。

　　创造力和想象力是分不开的，相互不可缺。各领域相融合的的现代社会，秘书的工作已从简单事务发展为多职能、多身份，从“机械型”发展为“智能型”，其中创造性地完成工作成为秘书工作的要求之一，也就是要求秘书要有前瞻性和发散性思维，要想领导之所想，想领导之未想，创新工作方法；要开阔思路，谋新策、出新招、创新意，提高工作效率；要多留心，多借鉴，多研究，创造性地开展工作。如果秘书在处理事务时缺乏前瞻性和发散性思维，就不能充分、全面地领会领导意图，那么处理事务将无法做到灵活、周全。那么，阅读文学作品是培养想象力的重要途径之一，秘书工作的创新思维可以通过文学作品的阅读来培养。

　　三、加强文学素养有利于秘书写作水平的提升

　　写作能力是秘书人员必不可少的核心能力，而文学素养又是提高写作能力的关键。

　　1.文学素养决定着秘书人员写作的深度和感染力。

　　秘书的文学素养，即秘书的文学理论、文学创作和文学鉴赏等方面的知识掌握程度和实际运用能力。秘书认识事物的深度受到其文学修养水平的影响，而认识事物的深度则会影响其具体的文字操作能力的高低，影响写作质量。例如不同的人对同一事件来进行文字表述，即使事件是相同的，但不同的人对事件本身的理解力、对事件性质的穿透力、感染力一定是不同的。有的抓住关键，一针见血，详略得当，一目了然；有的则如蜻蜓点水，避重就轻，误导读者；有的甚至语言表述错误，造成事实偏差。这些都是文学素养水平差别所致。

　　2.文学素养的高低反映文书写作审美意识的强弱。

　　公文写作要求基本的深刻、到位外，写得规范、精彩也是必须的。也就是说，秘书公文要写得好必须要具有很强的审美能力。而要具有很强的审美能力和具有较高的文学修养又是分不开的。具有较高的文学修养，秘书人员就能较全面把握公文内容、较深刻理解公文精神，从而有利于秘书写出具有较高审美效果的公文。如果一位秘书驾驭语言的能力、安排文章结构的能力十分欠缺，那么所写出的公文将是无法恭维的。在实践中，简练、明了、恰当、严谨等是秘书在写作中要形成的审美标准，而这些无不源于公文写作者的文学修养。

　　3.文学修养影响着写作效率。

　　秘书每天都离不开大量的文字工作，离不开写作，小到电话记录、请示、工作反馈，大到年度工作总结、来年工作计划等，起草写作无时不在。所以写作对于秘书来说是“家常菜”。如果缺乏较高的写作能力，要么写起来要么内容空洞、平淡无味，要么语句不通、表达不畅，这道“家常菜”都无法出锅或尴尬出锅，那影响工作效率则是自然不过了。例如：清政府曾向德国借款修筑胶济铁路，条约中有一款：“沿铁路线左右三十里内煤铁等矿，德国有权开采。”清政府的原意是：沿线左右加起来共三十里。文中的“左右三十里内”与“沿线左右加起来共三十里”的差别，使清政府白白地丢失了一倍土地的矿产开采权。

　　由此可见，秘书的工作依赖于写作水平的提高，依赖于文学修养的提升，这对于一个秘书而言实在是重中之重。如果将秘书写作比作大海中的冰山，那么隐入水下面的就是文学修养，露出水面的就是秘书写作能力，下面的积蕴越深厚，上面表现的现象和内容才能越久远、越丰富。

　　四、加强文学修养有利于提高秘书说话艺术

　　秘书的工作又具有上传下达的特点，起着桥梁式的沟通作用，说话艺术的提高自然就显得非常重要了。

　　例如秘书在与人沟通时，就要懂得在不同的场合选择不同的言语措辞，懂得根据不同的交流对象不同的表达方式，也要懂得根据不同的沟通内容来确定不同的沟通形式，如委婉式、直截了当式、赞誉式、迂回式等。

　　而文学作品的熏陶和积淀，会在表达时自然地流露出来，表现出说话是有条理有文采的，还是思维混乱的；表达是幽默含蓄的，还是直截了当的；谈吐是优雅的，还是尖酸刻薄的；是具有亲和力的，还是态度冷漠拒人千里之外的；是团结合作的，还是自私小气的；等等。所以秘书必须重视“腹有诗书气自华”所指，也就是说文学作品对性格、气质以及处事的态度的影响是不能小看甚至不能忽略的。加强文学修养，秘书的思维能力才能得到更好的锻炼，才能更好地提高说话艺术。

　　五、加强文学修养有利于秘书各种人际关系的处理

　　秘书是上级和下级、外部和内部工作之间的一个枢纽和桥梁，因而秘书人际关系的好坏将极大影响着秘书工作能否顺利开展。而文学修养发挥着很大的作用。

　　一方面，较强的文学修养有利于秘书更好地处理各种各样复杂的人际关系，使工作氛围更融洽愉悦，工作效率提高。

　　另一方面，较强的文学素养有利于秘书在处理人际关系时更能做到有礼、平和、诚信、大度，在人际相处中更懂得运用倾听、赞美等表达技巧，更能善解人意、勇担责任。

　　《三国演义》杨修才华横溢，却始终不受曹操重用，最终还被杀死，给历史留下了“食之无味，弃之有味”的“鸡肋”典故。秘书从这一典故中就要领悟到做人要懂得摆正位置，办事要懂得掌握分寸的道理，这样才能很好地完成秘书的工作角色。在秘书与领导的微妙交际中，既要尊重领导，服从安排，又不唯命是从，还要在听从安排时多一个心眼帮领导检查错误，防止领导出现错漏；或者秘书在面对多位领导时，既不能有亲近谁，漠视谁，服从谁，不服从谁的表现，又要在多为领导有分歧时，懂得如何灵活、巧妙地劝解、化解矛盾。这时候，秘书的高文学修养就能发挥作用了。

　　总之，文学修养对秘书工作的价值不可忽视。秘书人员只有提高文学修养，发挥文学修养对秘书工作的巨大价值，才能在工作中获得长久进步！

　　文学素养下秘书技能的培养：

　　一、文学素养对秘书技能水平的要求

　　随着人们生活水平的日益提高和市场经济的日益完善，各个行业对从业者都提出了较高层次的要求，秘书行业也不例外。在秘书界知名的胡乔木先生在其为中央工作的数十年间参与编辑了数位领导人的著作、文集、文选，而他之所以能以秘书身份跻身文豪之间参与这项工作，与他多年积累的文学修养有莫大的关系。由此可见，身为普通的秘书工作人员，如果要获得更高的职业成就以实现自我价值，拥有较高的文学素养是不可或缺的条件。

　　(一)有较高的语言表达水平。在日常的公文写作当中，秘书注重的是对象、事件、时间、有效期等要素，要求表达精准，避免赘述，同时还要求有较高的文学水平，在语言表达通顺的基础之上，活用善用不同的公文常用修辞手法和中西方古典文学典故，为公文增添表达力度和可读性。文学水平可以说是语言文字表达的一种艺术形式，在日常工作中，例如电话传达时需要秘书能够清晰、简短、有力地表达自己想要表达的内容；会议记录时需要主次分明，明晰重点；传达通知时需要言简意赅；做工作报告时需要有理有据，表达严谨、明晰；等等。如果语言表达水平不够高，平铺直叙如流水账会使信息接受者产生审美疲劳和接受疲劳，甚至会给自己的工作带来不必要的麻烦。

　　(二)有较高的综合思维能力。综合思维能力包括逻辑思维能力、联想思维能力、同理心思维能力。逻辑思维能力是基础思维能力，逻辑清晰可以保证文秘日常工作有条理、有秩序，相应的，写文章也会有理有据，论证充分、重点明晰。秘书日常公文写作分为领导写总结、报纸摘要、发言讲话稿件等上行文件，归档、记录、评论等自留文件以及通知、规定等下行文件，不同行文对象有不同的写作逻辑，秘书在日常工作、阅读当中要注重积累。联想思维能力是文学表达当中一种锦上添花的能力。对于一件事实，在描述中如果能够合理联想，就能将事实表达得更加清晰易懂，甚至不需要冗长的描述，而用一个近似的事例或者成语就可以将事件的核心呈现出来。同理心是一种思维方式，更是一种高情商的体现，秘书在文学创作和公文写作过程中常需要换位思考全面分析，这样才能让设定、安排滴水不漏，严谨科学，并减少工作当中的摩擦。

　　(三)有较高的思想认识水平。对待传统文化秘书需要博各家之所长结合现代思维模式、道德理念形成一套科学的行文、处世原则。秘书处在一个信息中转的岗位，日常接触人员复杂，个人文学作品和公文较其他工作人员流传更广，因此秘书要注重培养自己的涵养和中庸之道，但同时要避免为人太过谦让而丧失原则。总之在思想认识上要对自己高标准严要求，力求在与同事的关系上做到以和为贵而不失尊严，同时维护好领导的威严。

　　二、提高文学素养的途径

　　(一)注重日常积累。要多读书多看报，看新闻时要注意积累新闻的表达措辞、注重积累国家、企业、各行业带头人著作当中的重要表达；多看文学作品，文学上博古通今、学贯东西，吸取文学作品当中的表达技巧，例如比喻、排比等方式，但要也要注意避免夸张等不合适的修辞方式。在阅读文学作品的时候，也要注重学习行文方式和思维习惯，力求文章的形神都能得到一致提高。

　　(二)多写多练笔耕不辍。古语有云：读书破万卷，下笔如有神。在积累大量的文学素材和生活工作素材之后，只有勤动笔才能体现出前期的准备。同时只有将思想用文字表出来，自己和他人才能发现文章形式和内容的不足，才能为作者提出更多的改进建议，作者才能获得长足的进步。练习写作的方式多种多样，首先在日常工作中就要有意识地训练，从遣词造句到行文逻辑都要认真斟酌仔细对比，在保证工作效率的前提下，使每一次都能获得提高；其次要在日常创作中提高写作水平，要注意跳出日常工作文风的框架，贴近生活，贴近人民，力气文章朴实而不失文采。

　　三、结语

　　好的文学素养是秘书工作的基础，同时也是能力提升的阶梯。秘书从业人员要注重提高自身文学素养，除获得个人专业技能水平的提升之外，往往能够获得思想、人际、生活等方面更多的收获。

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