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文员的工作内容有哪些
文员是公司的基层职员，一般从事文件处理工作，也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别，但有些公司对文员的要求很高，也赋予一些权力。也有可能是踏入管理阶层的第一步。以下是小编为大家精心整理的文员的工作内容有哪些，欢迎大家参考！
| 【1】办公室文员的工作内容 | 【4】档案文员的工作内容 |
| 【2】文案文员的工作内容 | 【5】人事文员的工作内容 |
| 【3】行政文员的工作内容 | 【6】销售文员的工作内容 |
办公室文员的工作内容 篇1
1、负责文件传真的收发；
2、接听、转接电话；接待来访人员。
3、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
4、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的`管理，严格借档手续
5、做好会议纪要，方便日后事务对会议记录的查看。
6、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8、做好公司宣传专栏的更新工作。
9、负责总经理办公室办公环境的整洁。
10、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12、社会保险的投保、申领。
13、统计每月考勤并交财务做帐，留底。
14、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。
15、接受其他临时工作。
办公室文员的工作内容 篇2
1、负责全公司的会议通知、记录工作。
2、负责公司文件资料的打印、登记、发放的工作。
3、负责总经理办公室的清洁卫生。
4、负责公司各种文件的保管、存档的'工作。
5、负责公司办公用品、劳保用品的分配和发放。
6、负责报刊杂志订阅工作。
7、负责接待办公室的来访人员。
8、负责做好公司电话的接听、记录工作。
9、负责传真收发与登记工作。
10、负责员工人事档案的建立、管理工作。
11、负责员工劳动合同的管理工作。
12、负责办理员工上岗及离职等手续工作。
13、负责公司招聘新员工的相关衔接工作。
14、负责完成本部门经理交办的其他工作。
办公室文员的工作内容 篇3
1、负责部门的文件撰写、整理工作；
2、负责员工考勤、收发传达文件等日常工作，妥善保管管理处的各类来文；
3、负责办理各类外来人员的.出入证件；
4、协助主任组织由管理处发起的会议，并做好会议记录；
5、接待来访的业主，对其提出的问题及意见，予以解释解答，并将详细内容记录在案；
6、负责做好文件、记录、卡的管理工作，并保证档案完整、齐全、保密；
7、向各业主发出书面缴交各项费用的通知书；
8、通过各种媒介做好宣传工作；
9、负责组织业主意见征询活动和社区文化活动；
办公室文员的工作内容 篇4
1、协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)
2、新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
3、协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。
4、全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)
5、对试用人员之试工与考核调查。
6、负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)
7、全厂奖惩手续之办理。
8、对各类资料进行签收，整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)
9、每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)
10、月底对相关报表的整理并交于财务。
11、月底新工卡及饭卡的.发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。
12、对全厂钥匙之管理。
13、配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。
14、职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。
15、完成主管临时交付的任务。
办公室文员的工作内容 篇5
1、负责编制各种税务报表，每月按时申报，依法纳税;
2、关注发票开具情况，关注增值税情况;
3、积极协调与税局关系，关注对公司有利信息，提出合理化的`建议;
4、每个季度关注公司的利润情况，确保计提所得税的准确性;
5、完成工商、税务等开立和注销工作。
6、完成领导交办的其他工作
办公室文员的工作内容 篇6
岗位描述
1、追踪从原材料到半成品、从半成品到成品完成利用状况，构成相应统计报表。
2、负责每一天收集汇总公司各项生产指标和数据，做到及时、完整、准确地进行整理汇总，综合分析，建立构成相应统计报表。
3、按时登记台帐，做到台帐齐全，帐帐相符。能及时为领导带给所需统计资料。
4、负责汇总公司的统计月报、季报和年报的工作，并按要求及时上报各项指标和数据，做到正确完整。
5、完成领导交办的.其他工作，熟练操作Excel、Word等办公软件；具有必须抗压潜力
办公室文员的工作内容 篇7
1、负责全盘账务处理，包括但不限于凭证审核、应收应付对账、成本核算、账务处理、财务报表编制等;
2、负责工商、税务、统计等部门报表申报工作，包括但不限于每月纳税申报、统计报表申报、高新及其他相关报表申报;
3、负责税收优惠政策备案、政府补助项目申请，包括但不限于生产企业增值税免、抵、退税申请及申报、国家高新技术企业申请及相关火炬报表申报、企业所得税税收优惠备案、研发费用加计扣除申报、政府资助项目申报等;
4、负责主持公司资产清查，包括但不限于现金盘点、存货盘点、固定资产盘点、应收应付账款核查，并对发现问题提出合理化建议;
5、负责配合公司其他部门处理财务相关事宜。
办公室文员的工作内容 篇8
岗位职责：
1、按照车间主管要求，按时按量完成生产任务，完成当日当月生产任务；
2、按工艺要求进行生产操作；
3、服从领导安排，完成本岗以外的技术学习任务；
4、完成领导交办的'临时工作。
任职要求：
1、工作认真、有职责心，不怕辛苦，具有团队精神
2、熟悉办公软件
办公室文员的工作内容 篇9
1、负责公司日常会计处理、账务核算;
2、协助销售做好账务处理;
2、负责公司日常报销审核、往来对账;
3、负责编制会计报表，申报各项税费;
4、协助制定经营计划、预算及绩效考核;
5、公司安排的其他各项工作。
办公室文员的工作内容 篇10
1、 能够独立完成财务日常事务性工作，协助处理帐务处理;
2、 负责公司的现金及银行收付处理，银行对帐，单据审核，开具与保管发票;
3、 审查费用报销的审批手续及是否完全，支出是否合理，所附单据是否合法;
4、 核对各应收应付账款的核对及核销;
5、 及时准确编制记账凭证并逐笔登记总账及明细账，定期整理各种完整的.原始凭证;
6、 跟踪应收账款及应付款的统计工作。
办公室文员的工作内容 篇11
1、负责公司日常财务业务及会计核算工作(包括费用核算、账务处理、会计凭证登记录入、编制会计报表等)，准确 及时的做好账务处理;
2、按要求及时限完成纳税申报工作;
3、配合做好每年的税务审计，以及加计扣除、高新技术企业申报等所需的`账务工作;
4、分析公司财政状况，控制公司各项费用支出及公司税务，优化收支预算，针对公司财务工作中出现的问题提出改 进 建议和措施;
5、整理会计资料、归档及保存，严守公司财务机密，不泄露公司财务数据;
6、协助其它部门办理事项以及完成领导交办的其它日常工作
办公室文员的工作内容 篇12
任职资格：
1、大专学历，管理类相关专业；
2、熟练使用办公软件，有ISO文件管理有相关经验者优先。
3、有模具从业经验优先思考，能够跟进相关订单
岗位职责：
1、每日<日报表>及时统计及上报；
2、下发各种通知，落实跟踪状况
3、供应商的其它维护，了解生产状况，及时处理异常；。根据业务订单核算物料需求，并下采购申请；
4、订单处理：接收订单—订单审查—订单录入—交期回复及确认状况，下单并跟踪到料日期
5、6S文件管理以及培训，文件受控
办公室文员的工作内容 篇13
1、教室安排与教具提供、教学资料管理，确保教材、资料、教学用品等办公用品需求统计与领用，保证各项用品及时到位；
2、负责相关教学资料的整理及归档工作；负责学生的档案资料及合同的管理，学生信息的统计调查；
3、协助校区主任排课，收集、跟踪落实教师及学员的相关信息，准备相关的教材，及时通知学员上课；
4、负责来访和电话(主动打来咨询的'电话)的接待、接听及后续处理；挖掘家长实际需求，将公司服务模式介绍给家长，预约家长以及学生；
5、按要求完成人事、行政、财务等相关数据的统计；
6、负责本校区秩序维护，安全管理及时处理突发事件；
7、完成领导交办的其他事务。
办公室文员的工作内容 篇14
1、接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3、负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档。
4、负责公司快递、信件、包裹的`收发工作
5、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
6、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗。
7、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
8、协助上级进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。
办公室文员的工作内容 篇15
1、负责来访人员接待，总机电话的接听、转接，传真件的收发等工作；
2、负责保持前台清洁卫生及整体形象，保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及等)；
3、负责定期对公司办公用品申购、入库、登记、盘点、发放、领用、记录以及成本统计等行政工作；
4、负责上下班检查前台、办公区的办公照明和设备以及门窗。
5、负责访客、来宾的登记、接待、引见，对无关人员应阻挡在外或协助保安处理；
6、负责电话、邮件、信函的'收转发工作，做好工作信息的记录、整理、建档；
7、负责公司文件、通知的分发，做好分发记录并保存
8、执行公司考勤制度，负责员工的考勤记录汇总、外出登记，监督员工刷卡；
9、完成领导交办的其他或临时工作。
文案文员的工作内容 篇1
1、全面负责网站产品信息的前期整理，优化网站现有各个板块英文信息；
2、对英文网站文案进行合理调整和排版并及时更新维护页面；
3、根据网站的风格定位，做与图片相结合的英语文案策划以及各种促销活动的英语文案策划；
4、负责品牌推广活动、各媒体的推广策划、公司宣传稿等相关资料的.撰写、
文案文员的工作内容 篇2
1、提升消费者品牌在海外市场的知名度和美誉度，塑造品牌情感和产品价值，促进销售转化率上升；
2、亚马逊店铺产品文案、官网产品文案、产品包装、说明书文案、产品视频文案撰写；
3、 INS等官方社交自媒体账号的'文案撰写与粉丝活动运营；
4、配合SEO推广，输出部分站外投放的新闻稿、软文、评测等文案；
5、品牌经理安排的其他工作、
文案文员的工作内容 篇3
1、撰写产品详情页，对产品进行直观，感性和富有吸引力的描述，提高产品转化率；
2、根据运营需要参与策划各种店铺营销活动，撰写页面活动方案；
3、钻展、直通车等推广素材的文案；
4、挖掘产品卖点与亮点，商品具体内容的策划和编辑；
5、品牌微博、店铺微淘日常发文维护。
文案文员的.工作内容 篇4
1.对英国的旅行产品有敏感性，针对网络客户特点及公司要求规划产品开发策略
2.负责网络电商平台的产品文案的制作、改进、优化等工作
3.负责网店公众号的文章编写及排版，发布等工作
4.与设计同事讨论制定产品及店铺的风格和内容样式
5.负责产品的上线及修改，确保产品内容细致完整
6.负责管理产品的成本定价策略，及时的调整价格
7.负责店铺产品相关的.初步数据分析，看出产品的趋势
8. 领导交给的其他工作
9.配合团队其他成员的紧急工作处理
文案文员的工作内容 篇5
1、分析化妆品市场热点和趋势，制定并实施自有品牌化妆品开发计划及产品升级，编写产品说明及文案，组织协调相关部门，完成产品策划、包装、上市；
2、对产品推广、市场定位、产品定价提出建设性方案，为完善提升品牌形象提出参考意见；
3.根据产品计划，合理地把握和调整产品定位，及时有效的进行新产品开发项目管理；
4、负责产品概念创意、产品命名、功能定位、卖点提炼、产品描述、成分功效、产品推广软文撰写等；
5、定期跟踪并分析行业市场营销策略、手段，及时制定应对措施，协助上级不断调整、完善品牌市场营销策略与方案。
文案文员的工作内容 篇6
1.负责对公司服装产品创意和产品卖点进行发掘和提炼，撰写产品文案，产品介绍等资料；
2.公司营销活动的页面策划和推进工作；
3.能独立完成微淘，微信，公众号等新媒体的推送方案；
4.参与配合公司其他部门的工作，完成主管及上级领导交给的`其他工作
文案文员的工作内容 篇7
岗位职责：
1、负责相关项目的方案、报告类的文字编撰工作；
2、负责项目推广策略、创意策略策划以及广告主题概念创作、作品创作中的语言设计；
3、准确把握项目的目标定位、市场定位、功能定位、形象定位；
4、配合负责与相关媒体公司对接，做好项目的活动策划、宣传、包装等实施工作；
5、完成领导交付的其他工作。
任职要求：
1、大专以上学历，中文、广告、新闻学、汉语言文学等相关专业。
2、一年以上房地产广告或创意文案经验，熟悉房地产营销策划流程；
3、能独立撰写房产项目推广策划文案，才思敏捷，文学功底深厚，具有丰富的想象力和良好的沟通表达能力；
4、优秀的文字表达能力、策划能力及敏锐的.市场观察力；
5、创作激情饱满并深具让个性融入团队的品质；
6、具备吃苦耐劳的精神，能承受高强度工作压力。
文案文员的工作内容 篇8
1.根据公司的战略，协助市场营销人员了解用户需求，撰写广告项目提案。
2.协助相关部门策划广告语。
3.负责产品宣传册、产品包装、产品标签等印刷品的设计和广告宣传策划。
4.负责市场内各类促销活动的策划和创意，广告的.策划方案及企划工作,并参与对国内会展工作的前期布置。
5.参与对企业的广告业务进行规划，对营销策略、营销手段等提出建设性的建议等工作。
6.)(才平面设计、三维动画、排版软件熟练应用。
7.兼带公司部分人事总务工作及网络管理与日常维护工作。
文案文员的工作内容 篇9
1、负责公司在电商平台的内容规划及发布，内容包含文案、图片和视频。
2、负责电商平台的'帖子、文章、案例等输出
3、负责电商平台的医生账号文章输出
4、能够与设计师协作，完成详情页设计、海报设计、产品视频等内容
5、挖掘产品亮点与卖点，撰写对用户有强烈购买吸引力的原创文案，并能够根据转化效果即时改进改进文案。
文案文员的工作内容 篇10
1、负责所在类目的商品的'文字、宣导素材、广告用语等文案素材输出；
2、与设计沟通商品文案Demo，并定期更新商品详情页文案；
3、深入了解产品知识，根据商品排期、促销力度与受众群体，提炼商品卖点，收集素材并编写文案；
4、根据运营策划方案，提供与活动相关的图片、海报、视频、推圈素材等场景所需文案；
5、定期审核维护更新商品素材，根据市场趋势，创建有吸引力的文案和图片，提高商品的曝光率。
行政文员的工作内容 篇1
1、协助总经办负责销售数据统计、销售报表编制及汇报等日常工作；
2、定期收集、整理、分析各业务单位提交的工作计划、工作总结；
3、协助总经办根据销售规则制定并完善健全销售管理制度
4、做好部门内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作
5、其他新增项目/事务协助
行政文员的`工作内容 篇2
1、 人力资源档案整理完善及考勤管理工作；
2、 工作例会通知、考勤记录及会议记录整理；
3、 内部学习通知、考勤记录及学习内容、学习成果跟踪
4、 日常公文、通知的发布、规章制度的'执行监督与记录；
5、 招聘平台的信息发布、简历收集整理、面试通知及初步面试；
6、 负责员工社保办理,办理员工入职离职手续；
7、 员工活动、员工关怀的组织与管理工作；
8、 公司办公系统的简单维护管理工作；
9、 完成上级领导交办的其他工作任务。
行政文员的工作内容 篇3
1、负责接听前台电话，做好重要记录和传达信息给相关人员。
2、负责来访客户的接待，做好接待与引见工作。
3、订水，订票，快递收发等工作，办公用品的.采购与管理。
4、负责公司的档案管理及各类文件的整理管理工作。
5、负责公司会议记录，协助公司领导安排会议事务。
6、每日完成工作日志，完成本部门分配的工作和任务。
7、完成上级交办的其它事务性工作。
行政文员的工作内容 篇4
一、日常工作：
1.接待接洽工作
公司来访人员接待；
公司总机电话接听、转接、留言、记录工作；
公司传真收发的管理，打印机、复印机的管理；
公司票务、酒店等的预定。
2.办公管理工作
公司办公用品的采购、保管、登记和发放工作；
公司每日报纸、信件的`收发、领取登记、管理；
公司图书库的管理；
负责每月办公用品、快递费用申付及各部门成本登记录入；
3.行政事务
考勤系统的管理、考勤统计(每日/月之考勤报表/请假、加班、出差等手续跟进办理/平时查卡、监卡等)员工工卡制作发放、通讯录制作及更新
公司物业管理等费用处理(房租、水电、停车、安检、盆景租用等)
4.负责部门会议记录；
二、协助工作
1.协助招聘工作(面试人员通知、接待)
2.协助行政事务(办事处注册等资料准备、行政报表录入等)
3.协助公司固定资产出入库登记，总帐统计。
行政文员的工作内容 篇5
1、按时/按量完成合伙人所安排的工作；
2、业务委托合同或协议及相关文件复印件的整理和保管；
3、时刻记录每项工作的工作进程；
4、在法律事务完结后协助法务人员整理与装订该项目的所有文件；
5、时刻记录每项工作的工作进程；
6、会议召开前相关文件的准备及会议中的服务、会议结束后会议室的整理、被要求时参与会议并进行会议记录；
7、协助合伙人的帐单工作计时；
8、案件的开立、支票的收取；
9、票据的整理、报销及记账等工作；
10、协助合伙人完成案件的`非法律专业部分的辅助性工作（如文件/资料递送、收发传真、客户联络、文件打印/扫描/装订等）；
11、管理并使用文字处理机及其辅助设备，及时打印，认真校对，妥善保存合伙人或法务人员交给的业务文书；严格按照操作规程使用文字处理机、复印机，传真机和打印机等办公室设备，保持其清洁并始终处于良好的工作状态；
12、每月一次与合伙人汇报工作情况，并与合伙人讨论工作中尚需完善的事项。
行政文员的工作内容 篇6
1、主要负责公司申报资料的编制、编写；
2、企业、项目及技术人员评优评先资料的准备申报工作；
3、负责公司档案和资料的收集、整理、管理；
4、负责公司合同、各类文件，有关记录的文件、资料的签发、发放、收集、存档和保管，做到完整、系统、规范；
5、要经常进行清理归档，以免资料堆积混乱，对过期的.文件资料，要及时清理，无保存必要的资料，经公司领导批准可做销毁处理；
6、负责收发各种通知、文件以及评审文件的传阅。
行政文员的工作内容 篇7
(1)负责做好计算机打字、复印等行政工作。
(2)负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。
(3)负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
(4)负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语；对未能联络上的记录在案并及时转告；对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。
(5)负责低值易耗办公用品的.发放、使用登记和离职时的缴回。
(6)负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。
(7)按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。
(8)完成各项勤杂、采购工作。
(9)负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围
(10)负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。
(11)完成行政部经理临时交办的其他任务。
行政文员的工作内容 篇8
1、每天九点十分左右给总公司前台上报考勤。上报前如果有员工不明缘由未到，应打电话询问原因，并确定你何时到公司。
2、接听电话、接待来访：接听电话要使用文明用语，语言应亲切简练、礼貌、和气，公话严禁私用，一律不得拨打信息台；对来访者要使用文明用语，热情接待，要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决，应做好相应的记录并跟进落实。
3、新入职员工，第一天需带学历证书、身份证复印件、两张一寸照片。一个星期内，收集好新入职员工的承诺函、担保书（或无犯罪记录证明），提供担保书的需提供担保人的身份证复印件、户口本复印件及户主那页的复印件。
4、公司员工的档案、资料的整理、分类、记录；原件
5、日常工作中，配合业务人员打印文件、复印资料
6、收发快递等，及时转交相关人员；发快递时，快递单据上各项内容均需填写完整，比如日期等，并记下快递单号，以便日后追踪物流。
7处理销售人员的报销事宜，审核、汇总并记录后，快递给总公司；
8保密工作（包括：公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容等）
9、协调做好招聘工作。每日登陆公司智联招聘、58同城和赶集网等网站，审查简历并邀约面试，保证公司人力需求；
10、保持工作环境整洁、干净等。及时对办公室内的花草浇水养护、定期检查整个办公室零乱的.地方，并给予整理。
11、协助业务员或业务经理处理一些日常事务，并配合一些业务需要，比如巡展、送货等。
12、了解近期的工作重点、业务要点。比如公司最近的政策、业绩等。
13、行政人员就是为公司所有的人服务的，所以，在日常的工作中，建立服务意识。以主动、谦虚的服务态度与其他业务人员充分沟通，尽可能及时了解公司业务的进展情况，
14、有人来面试，先填公司的应聘表格，注意告知求职者，每一项都要填上，比如期望月薪、何时入职等重要信息。
15、每月底给总公司发考勤表、出差登记表
行政管理工作在企业的作用是不可小视的，每天都是千头万绪、纷繁复杂。行政人员每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务，但是只要我们做好小事，保证公司主流业务的正常运行，我们的工作就很完美了。
行政文员的工作内容 篇9
1、接听电话，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3、保持前台清洁卫生，展示公司良好形象。
4、负责公司快递、信件、包裹的`收发工作。
5、负责办公劳保用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
6、不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作。
7、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
行政文员的工作内容 篇10
1、普通工作人员职位，协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务；
2、公司日常行政管理的运作（包括运送安排、邮件和固定的.供给等等）；
3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作；
4、负责各个平台的单据处理，协助各部门进行收纳规整工作；
5、协助财务整理归纳所需凭证；
6、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行；
7、处理订单，跟单。
档案文员的工作内容 篇1
1、负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要；
2、负责各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工作，做好公司各类档案的.接受、整理、保管和统计工作，实行集中统一管理；
3、负责各类文件档案的入库工作并做好统计；
4、负责档案的借阅、复制和利用，根据需要，编制必要的检索工具和参考资料，注意信息反馈，为公司各部门的档案查阅提供方便，认真做好使用记录；
5、及时收集各类档案，做好平时的立卷工作，并做好整理、修复、装订、编目和归档工作；
6、负责归档文件的验收、鉴定，做到归档文件完整、签署齐全、装订整齐、分类科学、使用方便；
7、负责定期清查档案，及时催讨借出的档案，做到账物相符；
8、做好负责档案文件安全备份工作，包括预防意外事件导致文件的丢失。
档案文员的工作内容 篇2
1、负责实施招聘工作，包括建立初筛、面试邀约、初试评估，录用结果通知；
2、负责制定公司招聘计划、发布招聘信息,维护招聘渠道,优化招聘流程；
3、负责管理员工信息资料及各类人事资料和档案管理；
4、负责办理员工入职、转正、异动、离职等手续；
5、协助上级执行公司绩效评价的组织、后勤保障工作；
6、执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程；
7、根据公司相关规章制度以及实际运作进行绩效方案优化。
档案文员的工作内容 篇3
1.协助馆长做好全馆各项工作。
2.负责档案馆整体业务建设，计划、组织、协调、指导、检查档案馆各岗位业务工作。
3.负责档案统计、固定资产管理，维修等办公室工作。
4.负责声像、出版档案的'收(征)集、鉴定、整理、分类、编目、排架、保管、利用等业务工作及出版档案分室的业务指导、检查工作。
档案文员的工作内容 篇4
岗位职责：
1、负责接收上级有关部门，各部、室发送的各种图纸、文件等资料，并登记造册，妥善保管。
2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料，并办理登记手续。
3、规范工程项目开发施工期间的.各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发，保管制度。
4、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。
5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类，及时清理作废资料不被误用。
6、发放的图纸资料必须留原件一份，连同发放清单一起存档。
7、负责定期清理工程档案，合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件，及时移交公司档案室存档。及时移交公司档案室存档。
8、负责视具体情况定期清理资料室档案。
9、相关部门借阅图纸及工程资料，应报工程主管工程师同意，登记相关借阅内容及时间，到期归还时，须经双方签名确认。
10、若因公须借阅公司规定的机密资料，须报总经理（番禺总经理）同意并填写有关借阅手续后，方准借阅。
任职要求：
1、专科以上学历，年龄25—35岁，相关专业优先，一年以上资料员工作经验者优先；
2、有在建资料管理、图档管理、竣工验收等全套资料管理工作经验；
3、有责任心、细致、耐心，善于沟通、协调。
档案文员的工作内容 篇5
1、根据公司业务发展需要及业务招聘需求，组织实施人才招聘与面试，完成招聘任务；
2、把握人才需求特点，拓展合适的招聘渠道，快速、精准获取人才资源；
3、建立公司人才库，做好简历管理，为公司战略发展做好人才储备；
4、定期提交招聘数据分析报告，对招聘工作存在的问题提供合理化建议；
5、负责日常办公用品的采购、报销及公司行政费用报表更新，负责每月办公室租金、水电杂费的`费用申请；
6、完成公司行政事务工作及部门内部日常工作事务，与其他部门的协调工作，做到信息的上传下达；
7、完成上级安排的其他工作。
档案文员的工作内容 篇6
1.协助馆领导做好内外综合协调工作，认真做好上传下达工作。
2.做好调查研究，为馆领导提供决策参考；
负责起草有关规章制度，协助馆领导做好档案馆的.发展规划工作。
3.负责档案馆收发文工作，并做好文件材料归档工作。
4.负责档案馆的对外联络和各种接待工作。
5.负责档案馆的职工考勤、节假日值班安排及后勤服务工作。
6.完成领导交办的其他工作。
档案文员的工作内容 篇7
岗位职责：
一、档案体系建设
1、建立并完善适合公司发展的档案管理相关制度及流程。
2、监督和落实档案管理流程制度的.执行。
二、档案管理
1、制定并完善相关管理制度，如《档案管理流程》等，负责推动公司档案工作标准化、规范化。
2、编制科学的检索工具，全面熟悉室藏情况，做好咨询服务工作；严格执行档案保密制度，坚持做好借阅登记和归还登记，积极搜集信息反馈，编制利用效果实例和档案信息。
3、在做好单位内部档案管理的同时，还要对其他部门、分子公司的档案工作进行监督、检查和指导。
4、及时检查公司库存档案，对过期档案提出销毁需求，并跟进销毁工作。
5、严格执行档案室管理制度，做好档案室八防工作。
任职资格：
1、本科及以上学历，3年及以上工作经验；
2、通过档案管理相关培训且具有大型企业档案管理经验，对档案管理有效改进有自己的见解；
3、熟悉知识产权和“两化”融合等体系要求；
4、熟练使用办公软件以及oa、金蝶k3、sap等信息化系统。
档案文员的工作内容 篇8
1.严格执行库房管理制度，强化安全防范措施。
2.认真搞好库房温湿度测记，分析工作，采取相应措施，调节和控制库房温湿度。
3.每季度检査一次库房档案保管状况，做到心中有数。
4.保持库房周围环境的清洁卫生。
5.熟练掌握各种消防设备的使用方法，保证库房的绝对安全。
6.负责库内去湿机、灭火器等设备的曰常保管和维修。
7.完成领导交办的'其他工作任务。
档案文员的工作内容 篇9
1.熟悉财会类档案工作的基本原则和归档范围的确定。
2.贯彻、执行国家有关档案工作的方针、政策和法规，制定财会档案工作规章制度。
3.督促、指导、检查本单位财会部门做好财会档案材料的形成、积累、整理、归柄工作，验收财务部门移交的`财会档案。
4.将收集、积累的财会档案材料整理、组卷、装订,做到组卷合理、编目清楚、标题准确、装订整齐。
5.根据财会档案材料不同种类的特征，合理分类存放，便于平时利用和立卷归档。
6.努力开发财会榜案信息资源，充分发挥其作用。
档案文员的工作内容 篇10
一、积极宣传和认真贯彻执行《档案法》、《档案实施办法》及《上海市档案条例》。
二、热爱档案事业，刻苦学习档案业务和科学文化知识，不断提高业务水平和工作能力。
三、加强组织纪律性，自觉遵守党的纪律和国家的法律．法规，严守党和国家的机密，遵守机关的各项规章制度。
四、集中统一管理本园的全部档案，维护档案的完整与安全，并按规定积极提供利用，为幼儿园各项工作服务。
五、热情、耐心接待查档人员。坚持查档规定，做到调卷迅速准确，不断提高工作效率。
六、负责幼儿园各部门各种门类的档案的收集、整理、立卷、归档工作的监督和指导。
七、认真做好档案库房的内务管理，箱柜排列有序，整齐清洁，布局合理，分类明确，查找方便。
八、认真做好档案库房防火、防盗、防潮、防尘等八防工作。
九、积极开发档案信息资源，编制各种检索工具和编研材料。
十、做好信息利用和档案利用效果收集整理及有关档案工作情况的统计。
十一、负责幼儿园的文书档案、教学档案的归档管理工作，按规定整理和保管。
十二、做好教育局OA系统的文件收发、登记、转送工作：
（1）严格遵守保密纪律，对所知悉的国家秘密事项、重要工作秘密承担保密责任，履行涉密人员职责；
（2）不在私人交往和公共场所谈论所知悉的秘密事项；
（3）接受教育局办公室、信息中心的业务指导，熟悉密码通信业务和有关条例规定，积极参加各项业务活动；
（4）及时将获取的各类信息向单位领导汇报，做到不遗漏、不误时；
（5）爱惜下发的各类设备，做好日常保养，确保网络的.安全畅通；一旦设备出现故障，及时报教育局办公室。
十三、协助园长做好资料的整理、积累和打印工作，严守机密。
十四、做好招生、访客的接待登记工作。
十五、做好图书、音像资料的整理、登记、编册和借阅工作。
十六、做好全园的复印工作，做到节约用纸，不浪费各类纸张。
人事文员的工作内容 篇1
1)协助部门长制定公司行政管理制度，并能够独立完成部分项目的组织实施、推进与部断完善；
2)建立考勤管理制度与持续督导实施，独立解决员工加班管理、请假等具体事宜；
3)制定相关费用管理制度，直接负责各类公司、部门等费用管控，合理使用降低成本；
4)建立固定资产管理制度并督导实施，负责审核各部对办公用品设备的采购需求并予实施；
5)根据上级工作要求完成在考勤实施、办公用品采购/分发/保管、固定资产保管/维护、钥匙保管、办公环境优化、员工活动组织、例行费用、对外沟通等事宜的执行，并提出完善建议；
6)负责公司各类例行、项目型活动的组织与实施，协助部门长推进企业文化的宣导；
7)负责公司对外关系处理(物业、工商等其他社会政府组织)
8)管理公司各类信函报刊往来，并及时登记与签发；
9)及时接听电话并及时转接，记录客户留言并及时转告；
10)根据公司的人力资源规划，与各部门沟通确定人员需求，制定人员需求计划，直接负责基础岗位的招聘、初试，协助上级进行重点岗位及关键岗位的招聘；
11)根据公司招聘计划与人才储备计划，完善招聘途径、工具并达成招聘计划；
12)协助上级主管不断完善公司福利制度，负责社保，公积金的.具体办理；
13)负责人事异动手续办理(入职，离职，调岗，晋升等)，人事报表的整理及上报，员工内部档案整理及花名册的整理等。
人事文员的工作内容 篇2
1.接听、转接电话；接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要，做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。
4.做好会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6.负责传真件的收发工作。
7.负责办公室仓库的`保管工作，做好物品出入库的登记。
8.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
9.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
10.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
11.统计每月考勤并交财务做帐，留底。
12.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
13.接受其他临时工作.
人事文员的工作内容 篇3
1、负责公司行政事务(水电、保洁、行政物料采购、电信等)的安排与处理。
2、对行政文件、合同订单进行归档整理。
3、负责报刊、杂志的预订、购买和发放的`管理。
4、负责公司办公用品、印刷品、维修用品、行政物资的购买申请、采购、计发，制作每月统计报表。
5、复印机、传真机的日常管理维护，保障其正常运转。
6、固定资产的管理。
7、专柜装修单的发放及收回存档，撤柜记录。专柜进、撤柜的手续办理。
8、公司电话、磁卡电话、公用电话的装拆、管理、日常维护、每月费用支付、各部门电话费用汇总量化分析表、专柜电话费用扣款。
9、公司水电费的管理、每日费用变动输入、每月分析报表、专柜用电扣款表。
10、人力资源部基础性工作(招聘助理、日常接待、引导答疑等)。
人事文员的工作内容 篇4
1、做好员工入、离职手续的.办理和做好人事资料的建档管理与维护
2、安排宿舍和饭堂管理
3、新员工入职培训
4、做好员工劳动合同、保密协议的签订工作
5、处理领导交代的其他行政人事科日常工作
人事文员的工作内容 篇5
1、员工入职、转正、异动、离职等手续的'办理。
2、员工考勤管理及薪酬绩效核算工作。
3、负责劳动合同及保密协议的签订、变更、续签、终止、解除相关工作。
4、负责员工入职培训及其它后勤相关的工作。
5、完成领导交办的其他工作。
人事文员的工作内容 篇6
1、协助人事经理完成人事管理规章制度、招聘、培训制度拟案。招聘渠道的开发、建立、维护、管理。协助执行招聘、甄选、面试。
2、员工入职、转正工作的办理。员工录用手续《劳动合同》办理。员工信息资料存档及管理
3、培训制度和流程的'跟踪、执行。员工入职培训、在岗培训。（培训的组织、培训方式、培训结果认定、培训报表的完善）
4、总部考勤制度的执行。
5、社会保险、合同签订、合同鉴证、社保卡办理、工伤等手续的办理。
6、员工档案的更新、监督。
7、人事操作系统的维护。
8、公司组织架构图的及时修正。
9、完成上级领导交办的其他工作。
人事文员的工作内容 篇7
1、全面负责公司内部的人才招聘工作，负责安排应聘人员的预约、面试；
2、负责入职、培训，人事调动、离职等手续，建立人事档案建立与管理；
3、负责新员工入职培训和后期的薪酬管理，做好上级交代的`工作；
人事文员的工作内容 篇8
1.负责员工录用、离职、转正，合同签定、解除等手续的办理；
2.负责员工社保、公积金的及时申报。
3.负责员工人事档案的建立和管理，保证档案的'完整性；
4.统计并监督检查员工年假、探亲假、病事假等各类假期的休假情况，并及时反馈；
人事文员的工作内容 篇9
1、负责接听应聘电话，跟进求职简历，邀约求职者到场集合并跟进维护。
2、做好名单整理。
1.负责相关岗位招聘职位的`信息发布
2.熟悉掌握招聘内容及招聘细节，负责招聘广告的撰写
3.电话邀约应聘面试
人事文员的工作内容 篇10
1、负责电话邀约求职者面试，接听应聘电话；
2、负责职位发布、刷新、简历筛选跟进求职简历；
3、邀约求职者到场集合，做好面试后的跟踪；
4、负责员工考勤的登记、整理与核算；
5、负责行政人事部相关资料
6、负责上级交办的其他工作。
销售文员的工作内容 篇1
1、在企划部的带领下，负责公司促销活动方案的'设计、策划、实施与业务管理。
2、负责编制公司年度促销活动预算，提交年度促销方案，制定与协调各区域促销活动推进时间与方案选择。
3、负责各区域促销活动的工作指导与审批管理，协助各区域市场开展促销活动。
4、负责制定公司公共关系计划与实施方案，策划与组织实施公关活动。
5、负责促销活动的方案管理与文档备案，评估活动效果，提交季度促销活动分析报告。
6、完成企划部经理交办的其他任务。
销售文员的工作内容 篇2
1、负责部门销售业务跟单。
2、负责产品销售，并完成销售任务。
3、协助部门经理完成部门其他工作及临时性工作。
4、能够吃苦耐劳、勤奋好学、热爱销售行业，具有自我挑战精神和长远职业规划；
5、细致认真，良好的沟通协调能力及工作责任心、熟练掌握office办公软件，有相关工作经验者优先。
销售文员的工作内容 篇3
1、负责销售中心的文案处理工作，做好各部门经理的后勤服务工作。
2、负责营销中心的生产、行政中心的`联系协调工作。
3、负责销售中心的会议组织工作和会议记录工作。
4、在企划部经理的领导下，负责公司促销活动方案的设计、策划、实施与业务管理。
5、负责编制公司年度促销活动预算，提交年度促销方案，制定与协调各区域促销活动推进时间与方案选择。
6、负责各区域促销活动的工作指导与审批管理，协助各区域市场开展促销活动。
7、负责制定公司公共关系计划与实施方案，策划与组织实施公关活动。
8、负责促销活动的方案管理与文档备案，评估活动效果，提交季度促销活动分析报告。
9、完成企划部经理交办的其他任务。
销售文员的工作内容 篇4
1、负责销售统计及分析工作，做好月报、季报、年报，报营销经理。
2、负责做好各类政策及文件的传达与必要的`跟踪工作，协助营销经理完成各类信息的收集、录入、统计与分析工作。
3、负责合同初审、登记、存档及执行跟踪和督促。
4、负责营销的行政事务性工作，市场人员提供后勤保障服务。
5、负责公司与营销文件的收发及资料档案管理工作。
6、负责原料、包装等物资进、销、存的登记、管理，并按月做数据汇总。
7、负责客户档案的建立、更新与管理。
销售文员的工作内容 篇5
1、配合销售完成报价及合同签订等工作；
2、协助销售做好电话接单和客户沟通工作；
3、协调解决销售流程各环节上的问题；
4、销售报价、合同及其他相关文档的`收纳、管理；
5、协助销售做好市场调研及客户管理工作；
6、制定部门各种报表、总结和计划；
7、处理领导临时委派的工作任务等。
销售文员的工作内容 篇6
1、对销售人员提交的信息进行整理、登记，回款统计，奖金核算。
2、负责公司销售人员的出差登记、周记和出差报告收集等监督管理；
3、负责按招标书的要求制作商务标书；
4、对外文件的及时收发、转发、存档；
7、完成领导、公司交代的`其他事项。
销售文员的工作内容 篇7
1、 对合同执行情况进行跟踪、督促，对每个合同的登记，编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。
2、 编制年度及月度工作计划；汇总及总结各分公司的年、月资金回笼及资金使用情况；督促分公司的资金回笼。监督其业务费用按规定使用；
3、 接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对分公司反馈的'意见进行及时传递、处理。
4、 每个月度对合同履行，资金回笼，业务费支出情况进行统计和上报；
5、 根据合同编制应收帐款明细，并对应收帐款实施管理；
6、 协助业务人员回款；提供应收帐款及其相关信息；
7、 完成领导交给的其他任务。
销售文员的工作内容 篇8
岗位职责：
1、协助编制销售文件。
2、协助销售合同的跟踪管理工作。
3、协助处理部门日常事务、部门会议的记录等工作。
4、协助销售人员做好上门客户的接待和电话来访工作。
5、完成上级临时交办的其他任务。
任职要求：
1、大专以上学历；
2、有2年以上的工作经验；
3、熟练excel/word/PPT等办公软件；
4、具备良好的沟通技巧；
5、对工作有责任心、热心和细心，有良好的'执行力。
销售文员的工作内容 篇9
1、根据销售订单制定销售计划，在ERP中完成下达并跟踪其生产情况，将发货计划下至物流部门，跟踪到货情况。
2、与客户核对销售发货情况并发票。
3、统计每日、每月销售数据。对销售团队提交的市场信息进行筛选、整理。做到按市场、业务区域、客户类型分类，统计完成率及增长率；
4、在业务经理的`领导下，负责公司各业务员工作的监督管理；
5、负责销售活动的方案管理与文档备案，评估活动效果；
6、打印、复印各种文件、资料，做到及时、准确。对重要文件、档案严格管理，不可漏传耽误；
7、完成领导、公司交代的其他事项。
销售文员的工作内容 篇10
1、案场数据统计、来访和成交台账，客户挖掘资料整理；
2、每周来访数量、合作资源客户报备、来访、成交明细；
4、负责周边竞品项目信息收集；
5、负责到访客户与案场销售对接，促成成交；
6、领导交代的其他工作。
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