董事长助理岗位职责有哪些

时间：2020-10-09 08:50:53 办公文秘我要投稿

董事长助理岗位职责有哪些

　　董事长助理是公司的高级管理人员，一般相当于副总经理级别。那么大家知道董事长助理岗位职责有哪些?董事长助理工作内容有哪些?下面一起跟小编了解下吧。

董事长助理岗位职责有哪些

　　董事长助理岗位职责一

　　1.协助董事长做好公司行政办公的各项工作安排，进行有关项目的管理,制定项目计划，监督项目实施情况，参与董事长的决策。

　　2.协助董事长推进公司企业文化的建设工作,负责公司内刊的审编，进行公司的日常事务管理。

　　3.认识自己的位置，随时待命，吃苦耐劳，对工作认真踏实、细心负责。

　　4.每天上午询问董事长的活动日程安排，重要活动提前提示董事长;

　　5.协助董事长安排好重要会议和日常会议的组织，并做好会议记录、整理会议纪要和简报;

　　6.公司内部员工及来访人员面见董事长，需要负责向董事长通报，并转达董事长指示;

　　7.安排好董事长的订餐、订房、订机票等日常工作;

　　8.负责做好公司重要来宾的接待，做好对外公共关系的协调,协助处理相关的商务接待工作;

　　9.及时转送董事长签发下达给各部门的交办任务，并及时向总裁汇报;

　　10.负责对每日收到的图书资料、报刊进行分类、登录、上架，并负责借阅、催还、整理、修补、合订装帧和淘汰处理;

　　11.负责协助做好公司相关部门的沟通和协调;

　　12.指导、督促各部门人员按规定做好资料的归档、存档工作，对所有文件先进行识别,并分类登记,再分别办理;

　　13.及时转发总裁批件和部门之间往来函件，急件、特件应提请总裁注意;

　　14.遵守保密规定，弃置保密文件按规定要求进行销毁。并检查、督促各部门人员的保密工作;

　　15.完成董事长授权交办的其他任务。

　　董事长助理岗位职责二

　　1 主要负责制定和实施公司总体战略与年度经营计划。

　　2 建立和健全完善公司的管理体系与组织结构，规范各岗位职能权责义务。

　　3 主持公司的日常经营管理工作，实现公司经营管理目标和发展目标.

　　4 根据董事会或集团公司提出的战略目标，制定下属公司战略，提出公司的业务规划、经营方针和经营形式，经集团公司或董事会确定后组织实施.

　　5 主持公司的基本团队、企业文化建设、规范内部管理,实施项目管理计划及丰田管理模式。

　　6 拟订公司内部管理机构设置方案和管理制度。

　　7 起草、审定公司具体规章、奖罚条例，审定公司工资奖金分配方案，审定经济责任挂钩办法并组织实施.

　　8 推动绩效考核，人力资源规划。

　　9 审核签发以公司名义发出的文件.

　　10 监察流程体系运作状况.

　　11 召集、主持总经理办公会议，检查、督促和协调各部门的工作进展，主持召开行政例会、专题会等会议，总结工作、听取汇报。

　　12 向董事会或集团公司提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划。

　　13 处理公司重大突发事件。

　　14 制定与分析公司的组织架构图，岗位设置按公司发展需要.作出适当的更改与规划。.推动公司精神文化，增强凝聚力策划及安排各类活动。.

　　15 负责对公司品质.工程.采购.生产.货仓.业务.财务.等部门全盘管理。

　　16 有超强的策划组织能力，可很快投入新的`工作中去，能在高压下开展工作。

　　18 在团队管理方面有极强的领导技巧和才能;

　　19 掌握先进企业管理模式及精要，具有先进的管理理念，善于制定企业发展的战略及具备把握企业发展全局的能力.

　　20 熟悉企业全面运作，企业经营管理、各部门工作流程;

　　21 具有敏锐的商业触觉、优秀的领导能力、出色的人际交往和社会活动能力。

　　董事长助理岗位职责三

　　1、负责董事长的日程安排，为董事长接见访客做好预约及接待工作;

　　2、董事长的信件及电子邮件的整理工作;

　　3、董事长办公室资料的整理与归档工作;

　　4、公司各类报批文件的回复，跟踪及信息反馈工作;

　　5、公司各大项目相关资料的整理，各类资料文稿及董事长资料文稿的撰写，归档工作;

　　6、集团各类会议中所有的决议事项及工作的落实与跟进，将实际情况及时上报董事长;

　　7、协助董事长协调处理各项工作;

　　8、经理办公会会议纪要的记录与整理;

　　9、负责董事会会议筹备，通知;

　　10、协助董事长进行对外商务活动和商务洽谈。

　　董事长助理岗位职责四

　　1、协助董事长、总经理、副总经理处理公司的日常事务;

　　2、了解接待礼仪，前台不在时接待来访客户;

　　3、负责接待前来应聘人员，并及时反馈;

　　4、通知负责人安排会议时间、地点(培训、业务总结等)，并做好记录;

　　5、负责公司具体管理工作的督促与检查：

　　6、会议记录和跟进执行结果的汇报;

　　7、员工素质的考核培训内容安排;

　　8、负责公司决议文件的起草与发布，做好公司内外文件的发放、登记、传递、催办，并做好文件管理归档工作;

　　9、保管和完善公司员工的档案(个人简历、身份证复印件、彩色一寸照、学历证明);

　　10、配合完善公司人员配置;

　　11、配合完善公司管理制度;

　　12、负责新入职员工的培训，并制定新员工入职须知;

　　13、公司员工活动的安排制定;

　　14、每天查阅并熟悉公司工作以便董事长随询;

　　15、牢记工作范畴内常用的电话号码;

　　16、落实企业文化，并融合进工作中去。

　　董事长助理岗位职责五

　　一、参与公司发展规划、业务经营计划的编制和公司重大决策的讨论;

　　二、收集各种相关信息、数据、情报，为董事长决策提供参考、建议;

　　三、协调董事长及集团副总经理及各部门、分公司负责人之间的工作关系;

　　四、协助董事长开展各项工作，处理日常事务;

　　五、在授权范围内协助董事长进行商务谈判，做好各项汇报、联络工作;

　　六、协助董事长对投资、营运、资本运作、财经审核、行政人事管理等工作做综合性的协调与组织工作，掌握主要经营活动情况;

　　七、检查、督促董事长布置的工作任务的贯彻、落实、执行情况;

　　八、在董事长授权范围内与新闻媒体进行沟通联络;

　　九、负责董事长有关文件的起草、修改、审核，整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料，负责董事长文件的督办、处理与反馈;

　　十、协助董事长做好工作日程安排;

　　十一、完成董事长授权与交办的其他工作任务。

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