办公公文写作三大常见病

时间：2024-03-20 18:40:00 办公文秘我要投稿

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办公公文写作三大常见病

　　公文按性质可分为通用公文和专用公文两大类。下面给大家介绍办公公文写作三大常见病，欢迎阅读!

办公公文写作三大常见病

　　一、行文方面的问题

　　（一）党政不分

　　1、纯属行政主抓的工作错误地由党委包揽行文；

　　2、党的机关公文主送行政部门或单位；

　　3、行政机关公文主送党组织；

　　4、非党政机关联合行文而党政混杂一并主送。

　　（二）随意请报

　　1、主送领导者个人；

　　2、多头主送；

　　3、越级上报。

　　（三）乱抄滥送

　　1、不分有无关系、有无必要，随意抄送上下左右诸多机关、部门和单位；

　　2、把“请示”抄送下级机关；

　　3、把向下级机关的一般性公文，无必要地抄送上级机关；

　　4、对受文单位领导一一抄送。

　　（四）违规行文

　　1、包揽部门行文；

　　2、错误联合行文；

　　3、超越职权行文。

　　二、公文标题方面的问题

　　（一）残缺不全

　　1、无发文机关：如《关于×××的通知》。

　　2、无事由：如《××市人民政府的通知》。

　　3、无文种：如《××关于批转××的报告》——介词“关于”后面的述宾词组仅仅反映了事由，等于文种未出现。

　　4、无行文单位和文种：如《××报告团在××产生强烈反响》。

　　5、无行文单位和事由：如《通知》。

　　（二）文种不伦不类

　　1、并用文种：如《××关于×××的请示报告》，《××关于××任职批复的通知》。

　　2、混用文种：《××关于命名省级文明单位的申请》；

　　（三）不合语法规范

　　1、搭配不当：《××关于开展会计工作标准化技术考核制度的通知》；此题错误有三种改法：一是将“开展”改为“实行”；二是将“开展”改为“坚持”，“技术”前加“实行”；三是在“标准化”后加“活动实行”。

　　2、语序不当：《关于加强发布公众天气预报归口管理的报告》，应改为《关于发布公众天气预报加强管理归口管理的报告》。

　　3、成分残缺：《关于切实做好接受安置灾民的通知》，应改为：《××关于切实做好灾民接受安置工作的通知》。

　　4、成分多余：《××关于做好春耕生产各项准备工作问题的通知》，“做好……工作”是完整的述宾词组，“问题”多余，应删去。

　　5、句子杂糅：《关于召开××省第×届党员代表大会有关事宜的通知》，应改为《……关于召开××省第×届党员代表大会的通知》，或《……关于××省第×届党员代表大会有关事宜的通知》，视情况选其一。

　　（四）“关于”使用不当放错位置：

　　如《关于××省财经学校向××大学联系临时住房问题的函》，标题应改为《××省财经学校关于向××大学联系临时住房问题的函》。如《××总厂召开关于转制会议》，应改为《××总厂关于召开转制会议的通知》。

　　（五）缺少必要虚词

　　1、缺少介词“关于”：《××大学关于自学考试报告通知》应改为《××大学关于自学考试报名事宜的通知》。

　　2、缺少“助词”：如前面举过的例子《××航运管理所航行通知》、《××大学自学考试报名通知》、再如《××县人大常委会关于五个月的工作总结报告》，均应在文种前加“的”。

　　（六）事由与正文不符

　　《关于张××案的调查报告》，此标题可修改为：《关于赵××揭发张××案调查情况的报告》。

　　三、语言文字方面的问题

　　1、语法毛病

　　（1）主语和谓语搭配不当

　　a、人民的生活水平普遍增加了。

　　b、这个先进集体就在深入开展的反斗争中涌现出来了。 A句“生活水平”不能说增加了，应改为“提高了”，涌现指（人和事物）大量出现，而B句的主语仅仅是个单独事物，因此不相搭配，可将“涌现出来了”改为“产生了”。

　　（2）述语和宾语搭配不当

　　a、……要努力实现这一伟大任务。

　　b……要加强自身改革和建设的步伐。 A句“实现”和“任务”不搭配，可将“实现”改为“完成”。 B句“加强”和“步伐”不搭配，可将“加强”改为“加快”。（也可将“的步伐”去掉）

　　（3）定语和中心语搭配不当。

　　A、勤奋的工作换来了丰厚的成果。

　　B、全体干部、党员、群众积极努力……终于打了一个漂亮仗。

　　A句修饰中心语的形容词“丰厚”和“成果”不搭配，可将“丰厚”改为“丰硕”。

　　B句“漂亮丈”指计划生育工作取得很大的成绩，“全体”和“群众”搭配不当且不合实际，可修改为“广大党员、非党干部和群众……”。

　　（4）状语和中心语搭配不当

　　××厂是一家专业生产化工产品的企业。在此句中，“生产“是动词，和“化工产品”组成述宾词组，其前面的词应该是状语，而“专业”是名词不能做状语，可将其改为“专门”。如：凡国有资产严重流失的企业，一概追究领导责任。此句“一概”应改为“一律”，“一概”和“一律”均有“表示适用于全体，没有例外”的意思，但用法略有不同，“一概”用于动词前仅限于对事物的概括。“一律”则对人事均可。

　　（5）补语和中心语搭配不当

　　会议室打扫得干干净净、整整齐齐句子“打扫”和“整整齐齐”不搭配，可删掉“整整齐齐”或把“干干净净”后面的顿号，在“整整齐齐”前面补上，与之相搭配的中心语（如加布置得或收拾的）。

　　（6）主语和宾语搭配不当

　　如：在培训班最后三天的学习，是我们收获最大的三天。此句主语“学习”和宾语“三天”不是同一事物，因而不搭配，“最后三天的学习”可改为“最后学习的三天”。

　　（7）状语和宾语搭配不当

　　《市政府曾将清理露天乱放易燃物当成防止火灾发生的一大隐患》。此句“清理露天乱放易燃”和“一大隐患”搭配明显错误。可改为：“市政府曾将露天乱放的易燃物视为发生火灾的一大隐患，下决心认真清理”。或保留状语，可改为：“市政府曾将清理露天乱放的易燃物当成消除火灾隐患和防止火灾发生的一大措举。

　　（8）状语和补语搭配不当

　　……请认真贯彻执行,把我市某某工作向前大大推进一步。此句后一分句是“把”字结构做状语的无主句，“向前”和“大大”都是中心语，“推进”是状语；数量词“一步”属动量词，因而是“推进”的补语，“大大推进”和“推进一步”是矛盾的，可删去“大大”。

　　（9）“前宾语”和“后宾语”搭配不当

　　高大的人民英雄纪念碑前，排满了前来敬献花圈的队伍，有刚下夜班的工人；有从郊区来的农民；有机关干部；有解放军战士；有青年学生；还有戴红领巾的孩子们。此句“队伍”（指有组织的群众行列，是前分句的宾语，也应该是后分句（承前省略）的主语，然而它和后面的宾语“工人”、“农民”、“干部”、战士“、“学生”和“孩子们”都不搭配。一是将“队伍”改成“人”或者“人群”；二是将“队伍”后面的逗号变成句号，接着加上“队伍中”。

　　（10）语序不当

　　a、定语和中心语错位如：今年底无法实现市政府要求的排污达标。此句可修改为“今年底无法实现市政府有关排污达标的要求。”

　　b、状语中心错位如：那时多数居民对城市大搞绿化。可改为“那时多数居民对城市大搞绿化不理解。”

　　c、定语和状语错位如：会议期间，市领导亲切地向英模代表表示慰问。改为：“会议期间，市领导向英模代表表示了亲切地慰问。

　　d、状语和主语错位 A、往往有些人不呢感依法办事。 A句应改为：“有些人往往不能依法办事。”

　　e、状语和补语错位今春广交会以来，国际市场迅速好转，涤棉布需求量趋增，原安排的××年出口涤棉数量，被外商签订已完。句中的副词“已”本应做谓语的状语，却防错了位置，“被外商签订已完”可改为“已被外商签订完”。

　　f、定语和补语错位拟用1990年全厂超额利润的10％一次性为全厂职工每人增发奖金平均100元。可改为“……为全厂职工平均每人增发奖金100元。”（当然也可以改为“……为全厂职工增发奖金平均每人100元。”

　　g、述语和宾语错位从此，刘××的频繁换工作开始了。可改为“从此，刘××开始频繁换工作。“

　　h、状语和宾语错位！ ××与曾多次协调××集团、××市住宅办解决问题的××街道办事处取得了联系。应改为“××与曾多次同××集团、××市住宅办协调解决问题的××街道办事处取得了联系。”

　　i、多层定语错位 A、这是有效的提高产量的措施。 B、此案给我们提供了很好的一个反面教材。 A句应改为：“这是提高产量的有效措施。” B句数量词“一个”应移到形容词定语“很好的前面。 C、《关于原××省××市教育局长大量挪用教育经费谋取私利的通报》 C句是某公文标题，“原××省××市教育局长”应改为“××省××市原教育局长”。

　　j、多层状语错位如：我们要把反斗争依靠法律手段和群众监督坚持不懈地搞下去。此句状语“把反斗争”应同“依靠法律手段和群众监督”调换位置。

　　k、复句语序错位：即复句中的分句组合不当，语序颠倒。如：我们不仅要用理论指导工作，而且要学习、掌握好它的精神实质。应改为“我们不仅要学习、掌握理论的精神实质，而且要用这些理论指导工作。”

　　2、成分残缺

　　（1）主语残缺

　　如：烟草历来是国家税收的一大主项，一直实行国家专卖管理，并制定“烟草专卖法”做保障。此句最后一个分句缺少主语，而成了“烟草制定烟草专卖法”显然不妥。将第二个分句中国家提到前面做主语，变成“国家一直实行站买管理，并制度……“则可消除语病。

　　（2）谓语残缺

　　如：按现行规定征地费用，我厂确有实际困难。此句“征地费用”前缺少述语，可改为“按现行规定缴纳征地费用……。”

　　（3）宾语残缺

　　如：经××会议研究决定，免去××办公室主任“ 应在“主任“后面加上职务。

　　（4）语意不确切

　　如：我们的产品远销国外，质量达到国际水平。应改为“国际水平”可改为“国际先进水平”。

　　（5）中心语残缺