办公室文秘的任职要求

时间：2020-10-09 17:06:31 办公文秘我要投稿

办公室文秘的任职要求

　　办公文秘工作涉及面较广，事务较繁琐，对完成工作的质量效率也有一定的要求。下面是小编分享的办公室文秘的任职要求，一起来看一下吧。

办公室文秘的任职要求

　　任职要求

　　1、学历：相关专业中专以上学历

　　2、年龄：20-30岁

　　3、工作经历：有一年以上相关工作经验;

　　4、具有较强的文字功底，写作能力;有较强的组织和协调能力;能熟练操作各种办公设备，运用各类办公软件。

　　5、具有慎密的工作作风、勤奋、敬业的工作精神，热爱企业。

　　6、了解办公环境的环境因素、重要环境因素和相关的消防知识。

　　主要职责

　　1、负责一般文件资料的起草、打印;

　　2、协助上级对公司级数据进行收集和整理分析;

　　3、负责电子邮件、传真的'收发管理工作;

　　4、协助上级做好来宾接待工作，以及各类活动、会议的开展;

　　5、负责编制《年度培训计划》及监督实施;

　　6、负责编制《岗位任职要求》及人事资源管理;

　　7、负责文档资料的管理，做好各类会议记录以及办公用品的管理发放;

　　8、完成上级临时交办的其它工作。

　　主要工作

　　1、撰写文稿。例如，规定的各种公文，工作计划、总结、简报等机关文书，领导的讲话稿，调查和考察报告，还有领导交办的其他文稿。

　　2、文件处理。文件的收发、登记、呈批，领导批示后分别送给有关方面阅看、办理、贯彻，以及催办催报等。文件由始到终的运行过程，都要跟踪检查落实。

　　3、会议服务。凡是领导召开的常委会、常务会、扩大会、代表会、全局性工作会以及党委、政府召开的会议(不含部门召开的会)等，秘书部门都要全力服务。

　　4、信息工作。党务信息、政务信息、经济信息以及与工作有关的一切信息，秘书部门均要负责收集、筛选、整理，及时提供领导，为领导决策服务。

　　5、检查督促，简称督查工作。秘书部门应辅助领导检查各项方针、政策、决定、决议等一系列重要决策和措施的贯彻落实情况，及时向领导反馈信息，保证胜利完成。

　　6、协调。为使决策的顺利实施，秘书部门应协助领导或受命于领导，协调各方面的矛盾和关系、疏通渠道，不受干扰，达到政通人和。

　　7、调查研究。协助领导深入调查研究，进行考察或视察工作，使领导了解第一手资料，掌握内外情况，更准确地实施指挥。有时按照领导要求调查研究，充当领导的助手，节省领导的时间和精力。

　　8、随同领导外出工作。有时领导外出，常常需要秘书随同服务。这时，秘书除了安排领导的交通、食宿等生活服务外，协助领导联系有关方面，临时草拟文稿，完成领导外出的工作任务。

　　9、编写内刊。县以上党政机关，一般都有内部刊物，如"工作情况"、"党内通讯"等，做到互相交流、上下沟通。这些内刊均由党政的秘书部门编写。

　　上列各项都是主要工作，有时还有领导临时交办的工作，如处理突发性事故、抗灾救灾、参加庆典等等，因不可能预先知道，所以未单独列出。

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