会议纪要的写作基本要求

时间：2023-03-21 02:15:14 办公文秘我要投稿

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会议纪要的写作基本要求

　　写会议纪要的时候，你知道有什么写作要求吗，下面小编为大家带来了会议纪要的写作基本要求，希望对大家有用。

会议纪要的写作基本要求

　　1、标题

　　会议纪要的标题常由会议的名称、文种两个要素构成。如《全国江河堤坊建设现场会会议纪要》，这是会议纪要运用最多的一种标题形式。另外，还可以采取正副标题形式，由一个正标题和一个副标题构成，如《推行电子政务，深化行政体制改革——××行政管理学会第x届年会会议纪要》。这类标题的正标题揭示会议的中心议题或主要内容，副标题表明会议的名称或主办单位，内容明确、具体、一目了然。同时，会议纪要还可以采用一般的公文式标题，即由发文机关、事由、文种三要素构成的完全式公文标题，如《××省人民政府关于国有企业扭亏会议纪要》。如果是例行办公会议，一般直接用会议纪要。

　　2、发文期号与成文日期

　　一些会议纪要要标识发文期号，多按会议纪要的顺序编号，如“第21期”。

　　会议纪要的成文日期有两种标识方式，一种是标识在标题下面，用圆括号居中。成文日期即会议通过的时间或结束日期，要写明年、月、日。另一种是有的会议纪要日期也可标识在正文的右下方。

　　3、正文

　　会议纪要的正文一般由会议概况、会议内容、会议结尾三部分构成。

　　（1）会议概况主要是交代会议的基本情况，如会议名称，召开的时间、地点、依据，参加会议的人员，会议的组织者、承办者，会议的议程，讨论的主要问题等。这部分内容是会议的概述，要简明扼要，不要占太多的分商。

　　（2）会议内容是会议纪要的主体。它主要写明会议过论的.主要问题，会议决定的主要事项，会议做出哪些具体的工作安排和部署会议传达了哪些精神等。如果是学术会议，应写明会议讨论情况、会议的主要观点和不同的学术意见和观点以及会议争鸣情况。如会议内容较多，可采用分项分条的方式来撰写，有时还可以在每项内容前冠以小标题。在具体表述中常用“会议认为”、“会议指出”

　　“会议通过了”、“会议同意”等惯用语作为各层内容的开头语来提示下文。

　　（3）会议结尾主要提出希望、号召来收束全文，鼓励大家学习会议精神，执行会议的安排和部署，强化会议的目的。

　　4、落款

　　会议纪要的落款比较特别，如办公会议一般没有落款，采用公议纪要的特定格式表达，即用版头表明发文机关发文期号、成文时间。其他会议纪要需要落款可用主办单位或会议名称标识。会议纪要一般不加印章。成文目期可标注在标题下面，也可标注在正文右下方。

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