会议纪要应注意的问题有哪些

时间：2020-10-10 13:23:49 办公文秘我要投稿

会议纪要应注意的问题有哪些

　　会议纪要是用于记载、传达会议情况、会议精神和议定事项所使用的一种公文。那么会议纪要应注意的问题有哪些呢，下面我们一起来看看吧。

会议纪要应注意的问题有哪些

　　1、客观、真实、概括地反映会议的主要内容

　　会议纪要首先要客观、真实地反映会议基本情况、会议讨论事项、会议精神以及会议决定事项，不能任意增删，也不能提高会议主题和精神。即使在会议上产生不同的意见、观点，也不能回避，要在会议纪要中既反映出达成一致的共识，也要反映出不同意见和声音，这在学术性会议纪要中尤其重要。会议纪要还应集中、概括、突出重点。会议纪要不是对会议所有情况有闻必录，而是在会议记录的基础上经过概括、整理，摘其要点、主要精神和主要事项，这也是会议纪要区别会议记录的基本特点。

　　2、会议纪要与决议的区别

　　会议纪要和决议都是通过一定的会议，并带有指导性的公文，在具体运用中容易产生混淆。若仔细分辨，两者仍然存在着明显的区别。第一，两种公文的内空有所不同，决议的内容涉及一些比较重大的事项和问题，具有较强的约束力。决议的事项也比较单一。会议纪要涉及的问题可大可小，切涉及的'事项或问题可以是若干问题，如一次办公会议就可以发会议纪要，但不能发决议。同时，决议一般反映会议的观点和达成的共识，而会议纪要既可表现会议的共识，也可表现不同的观点、意见。第二，两者形成的程序不同。会议纪要是在会议记录、会议文件等基础上，经过整理、归纳出来的，经会议领导人或领导机关签发即可发布。会议决议必须通过相关的正式会议，按法定程序通过后，才能发布生效。第三，两者的效力不同。决议由于要经过一定的会议，按法定程序通过，所以，具有很强的权威性，其指令性和约束力都很强，有关部门必须遵照执行，会议纪要虽有指示性，但指令性和约束力不是很业，多用于办事的依据。第四，适用的范围不问。会议纪要是国家行政机关和党内机关均可使用的公文，而决议一般只限于党内机关使用。

　　3、会议纪要与会议记录的区别

　　会议纪要与会议记录都是会议产生的文件，并且都是会议的客观记录，但两者仍然存在着较大的区别，不能混为一谈。首先，两者的性质和功能不同。会议纪要是法定行政文，会议记录是事务性公文。前者具有一定的法定效力，后者只具有资科和备忘作用。其次，两种公文具体写法也不一样，会议记录是会议的原始记录，必须按会议的进程逐项记录，不做任何加工，是会议原始面貌的客观记录，是随着会议进程而进行，随着会议结束而结束。会议纪要则是在会议结束之后，根据会议记录与会议文件整理、归纳而成的，它不是会议的原始记录，但却客观、真实地反映会议的主要精神和主要事项。因此，会议记录是会议纪要的基础，会议纪要是会议记录的概括反映。

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