商务秘书工作内容

时间：2022-06-07 04:14:55 办公文秘我要投稿

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商务秘书工作内容

　　商务秘书负责起草合同，联络客户，收发函电，参与商务考察、商务洽谈、商业谈判、商业决策，以自己的专业知识和实际经验为上同理清头绪、分析利弊、提供意见、落实计划、办理具体业务，下面是小编为大家整理的商务秘书工作内容，欢迎参考~

商务秘书工作内容

　　商务秘书政务性工作

　　1参谋辅助。

　　参谋辅助是商务秘书在为领导提供近身综合辅助和公务服务中为领导决策出谋献策，提供参考方案及有关依据，或在与领导主辅配合的工作实践中，发现领导行为的不足、疏漏、失误，及时提出拾遗补缺、纠正错误的建议和规劝。

　　2协调工作。

　　协调工作是商务秘书在其职权范围内或在领导的授权下调整和改善人与人之间、部门之间、工作之间的关系，促使各种矛盾缩小或消除，提高工作效率，并使各项活动能趋向同步化、和谐化、有序化，以实现共同目标。

　　3调查研究。

　　调查研究是商务秘书围绕单位的中心工作，根据领导工作的需要，针对职工关心的问题，通过深入细致的考查、了解和分析研究，了解情况，查明原因总结经验教训，探求解决问题的方法，为领导的决策提供科学的依据。

　　4信息工作。

　　信息工作是商务秘书围绕领导活动和组织管理需要开展的对各种相关信息的收集、整理、传递、存储、反馈和利用等一系列目的明确、真实可靠、及时全面的信息服务。

　　5督察工作。

　　督察工作是商务秘书对决策实施、中心工作和领导交办事项所进行的督促检查，是实现决策目标的重要措施与手段。

　　商务秘书的应聘

　　1、准备相关的应聘材料

　　(1)学历证明：毕业证书、学位证书

　　(2)求职申请：即自荐书

　　(3)推荐信：这要视招聘单位要求和应聘者本人意愿而定，一般涉外企业机构比较重视推荐信，或许还有印好固定格式的推荐信表，需要一至两份。

　　(4)履历材料：可以视表格，也可以是文章材料

　　(5)求职申请表：有的招聘单位印制了此表，要求应聘者事先填写，以简捷明确地了解欲知情况。

　　(6)身份证、工作证、求职证等必要证件

　　(7)相关证明：如技术等级证书、英语和计算机等级证书、其他职业准入书、驾驶执照等。

　　2、应聘的预约

　　(1)要明确联系目的，弄清楚招聘启事上没有写明、而你又想知道，以决定自己是否应试的问题。如果是电话预约，要表示出感兴趣、愿意一试的态度，不要犹豫或吞吞吐吐。

　　(2)事先要想好关于自己学历、工作经历等问题的简要回答，对方没有问及，你不必说。如果问到，要简单明了，对答从容。

　　(3)也许你感觉谈话十分成功，即便如此，对方不问，你也不必非让对方知道你是谁。询问情况的人不止一二，对方不可能一一记住，你也不必显得过分渴望这份工作。

　　(4)根据电话中随时记下公司的情况，以及在电话中感觉到的公司人员的素质水平，通盘考虑是否进一步应试。

　　3、面试的技巧

　　(1)态度自然放松

　　(2)穿着适合那份工作的服装

　　(3)以你最好的一张脸前往

　　(4)不要带那些叮叮当当作响的道具

　　(5)走进去时保持站立的姿势

　　(6)把主试官当成一个朋友

　　(7)让主试官感到自在

　　(8)倾听并且发问

　　(9)对自己充满信心

　　(10)注意你的第一印象

　　秘书在试用期内的工作注意事项

　　1、如果有些你关心的问题，在面试中你没好意思问清楚，在试用前，必须向有关人员询问。比如你的报酬(试工期和录用期的)、待遇、具体的工作部门和工作内容等。

　　2、详细了解单位有关的规章制度和纪律要求，不要等自己因为不了解而违犯了某项制度再由领导来申明。

　　3、坦率的向直接领导讲明自己必须说明的情况，以免出现问题，造成误解。

　　4、尽快进入角色，尽早熟悉工作，尽量减少因为自己生疏和不熟练造成的工作不顺利。

　　5、新来的秘书常是在工作环境中被人注视的目标，一定保持沉稳，避免热情过度，做事适可而止，注意观察体会工作环境和氛围。

　　6、试用应当说是对双方而言的。所以在试用中还要仔细品味自己是否适合这份工作，对自己来说，这个供职单位是否有发展前途;这份工作是否有发展前途。

　　7、适当的时候，向自己的直接领导表达自己对这份工作的满意，表明自己希望被录用的意愿。如果你不是这样的感觉，就更要及时表示。

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