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部门秘书的岗位职责（通用24篇）
公司一般均设有秘书工作部门或秘书工作人员，那么部门秘书的岗位职责是什么呢?下面小编给大家介绍关于部门秘书的岗位职责相关资料，希望对您有所帮助。
部门秘书的岗位职责 1
1、负责日常接待、对外（含国际交流）联络与交流等。
2、负责监测质控及数据管理和数据库维护、网站建设和维护。
3、协助站领导准备各类材料和报告。
4、协助站领导进行各类仪器和材料采购。
5、实验室运转和管理。
6、参与其他日常工作，完成站领导交办的其他工作。
部门秘书的岗位职责 2
岗位职责：
（1）支持部门主管和员工的日常办公及活动，做好主管与部门内部之间的桥梁作用，做好部门内部沟通桥梁作用。
a、主管日程安排&办公协助；
b、会议组织与安排；
c、部门员工的日常办公、各类问题咨询解决与帮助，协调部门氛围；
（2）做好部门与外部门之间沟通和合作协调工作，达成各种事务目标。公司相关政策、各项活动、公司事务至部门的传达、统计、上报等。
（3）商务接待，重要会议的组织安排
（4）办公室后勤事务
a、办公室环境维护、杂项事务，包括各类维修、文具等。
b、部门相关厂商和客户的协助管理。
c、部门各类活动的组织开展，与部门其他秘书合作，完成大部门的各类活动。
d、部门团队经费的管理，各组、员工个性经费报销申请等。
e、根据公司政策，做好部门的信息安全管控工作，比如部门folder、打印记录、部门档案文件等管理。
（5）主管和部门安排的其他事宜
a、各类公司or部门内外的项目的协调与安排；
b、部门信息安全/预算/部门资产管理等。
做好部门与外部门之间沟通和合作协调工作，达成各种事务目标。公司相关政策、各项活动、公司事务至部门的传达、统计、上报等。
任职资格：
1、良好的.中英文口语和书面沟通能力。
2、三年以上专业秘书工作经验，熟练运用Excel、PowerPoint等各种办公软件。
3、良好的规划、组织协调和人际交往沟通能力，思维敏捷、逻辑性强。
1、大学本科及以上学历，理工科、财会、计算机、自动化等专业毕业。
2、良好的中英文口语和书面沟通能力。
3、三年以上专业秘书工作经验，熟练运用Excel、PowerPoint等各种办公软件。
4、良好的规划、组织协调和人际交往沟通能力，思维敏捷、逻辑性强。
5、具有同行业工作经验者优先
部门秘书的岗位职责 3
1、起草公司年度工作总结及总经理讲话稿；
2、起草公司股东会和董事会的会议材料；
3、作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理；
4、起草、打印、登记和存档总经理签发文件；
5、协助行政部经理做好公司来宾的接待工作；
6、接听电话、妥当应答，如有必要，做好电话记录；
7、掌握总经理的日程安排，为总经理接见访客做好预约工作；
8、收发传真，并及时交给总经理处理；
9、完成总经理或行政经理交办的'其他工作。
部门秘书的岗位职责 4
1、制订公司用工制度、人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和人力资源部工作程序。
2、负责公司成立前期证照办理及办公室租赁。
3、根据组织架构及人员编制组建团队。
4、根据人员到岗情况分批采购资产并有序管理。
部门秘书的岗位职责 5
1、在副总裁领导下协助处理部门的整体工作，努力做好参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务；
2、协助副总裁作好部门目标的.制定及拆解，对目标计划实现过程进行监控并及时反馈；
3、负责部门各项重要管理工作的督促、检查落实贯彻执行情况；
4、负责各类文件的分类呈送，请副总裁阅批并转有关部门处理；
5、协助副总裁调查研究、做好经营管理数据分析并进行运营与风险分析，供副总裁决策；
6、做好副总裁办公会议的组织工作和会议记录；做好会议决议等文件的起草、发布；
7、做好部门文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作；
8、负责重要访客的接待、参观等工作；
9、协助人力资源中心进行企业文化的宣导与策划；
10、副总裁交办的其他工作。
部门秘书的岗位职责 6
1、制定战略规划和统筹整体运营方案：制定基金会发展战略规划、发展规划和慈善计划；制定公益项目研究规划及创投项目战略方案；开发和维护基金会项目点；负责基金会筹款工作，保值增值，高效使用资金；合理规划和管理公益机构资源；
2、开发和维护基金会项目渠道：新项目的模式设计；项目团队搭建，开发合作方；开发、设计与执行创投项目；负责提供专项基金方案设计和捐赠人服务；发展建设志愿者体系；
3、打造和维护企业对外合作伙伴的（政府、客户、社会）品牌形象：与民政部门、社会组织管理中心等兼管部门的`材料收集、调研、检查及申报；政府关系的.维护及等级评估认证；获取媒体、公益机构等渠道媒体认可；
4、负责管理慈善基金会日常工作：实施和管控执行项目的落地；指导和推动部门工作开展和执行；组织员工培训及工作绩效；其他与慈善基金会相关事宜；
5、综合应用各方资源进行品牌推广，提高公司曝光度和品牌知名度、美誉度。
部门秘书的岗位职责 7
1、协助会长办理消费理事会日常事务工作，当好协会的参谋、会长的助手。
2、负责拟定消协的活动计划、宣传、教育计划，并具体组织实施和贯彻落实。
3、主持消协办公室的工作。提出办公室工作人员的聘任、奖罚推荐，确定工作人员的分工，并检查、指导他们的`工作。
4、组织处理消费者的投诉、调查、调解等具体事务。
5、实施调查研究，了解市场销售状况，向有关部门反映消费者的要求、意见，提出加强市场管理的推荐。
6、联系协会的`理事单位，经常向他们通报状况协调与他们之间的关系。
7、负责消协各种会议的筹备工作，组织起草协会工作报告，总结和其它文稿，编印《消协简报》。
8、检查、指导基层消协（站）的工作。
9、完成领导交办的各项任务。
部门秘书的岗位职责 8
1、协助董事长开展各项工作，处理日常事务；
2、负责董事长个人内务工作及日常工作行程的陪同；
3、协助董事长进行商务谈判、应酬，做好各项汇报、联络工作；
4、负责董事长有关文件的起草、修改、审核，整理各类文件、文书、报告、总结及其他材料；
5、检查、督促董事长布置的`工作任务的贯彻、落实、执行情况。
部门秘书的岗位职责 9
1、负责董事长/总经理日常安排及重要访客接待；
2、根据指示组织会议并做好会前准备、会议记录、撰写各类公司发文；
3、协助处理总经理日常事务；
4、上传下达，追踪和推进董事长、总经理交代事项；
5、完成董事长、总经理交代的其他事项。
部门秘书的岗位职责 10
1、根据集团战略目标，协助董事会进行整体发展规划及过程把控；
2、围绕集团战略目标，负责检查、协调、督办各事业部/分子公司执行情况，确保政令通畅；
3、负责集团各项制度、通知文件的起草、拟办，完善并落实，明确集团高管层的职责分工及子公司负责人与集团高管层之间的.协作分工；
4、负责集团整体会务安排及商务接待安排，确保会务、接待工作高质高效；
5、负责集团企业文化的提炼以及企业文化的宣导和传播；
6、负责集团党建工作。
部门秘书的岗位职责 11
岗位职责：
l、负责来访客户登记、分类工作，并收集每周上交。
2、协助组织项目工作会议，并认真做好会议记录；积极配合销售部、项目组织各项员工活动，加强团队凝聚力。
3、配合项目负责人完成文档、数据等录入、文件收发等日常行政工作；
4、完成项目各类资料、报告等文件的整理、分类、编号、归档及保密工作的正常开展；
5、完成上级交办的`其他工作任务
任职要求：
1、大专及以上学历
2、善于组织协调及沟通，有过相关行政人事经验者优先考虑
3、熟悉excel、word等办公室软件的操作，会基本的.数据分析；熟练者优先考虑
4、勤奋认真，有责任心和上进心，踏实肯干
部门秘书的岗位职责 12
1、负责总经理的日常行程安排，商务随行；
2、负责会议材料的.整理、存档工作；
3、负责总经理日常经营工作中文件的起草；
4、独立处理突发事件以及一些紧迫事务；
5、负责协助总经理处理工作，与公司管理层进行有效沟通，及时传达、跟进总经理的各项指示安排；
6、完成总经理交办的其他工作的督办、协调及落实任务。
部门秘书的岗位职责 13
1、根据学校领导和办公室领导安排，起草、修改、校对、上报、下发学校综合性计划、文件、决定、计划。
2、负责起草学校领导会议讲话。
3、参加相关专题会议，做好会议记录，整理工作，并下发会议纪要。
4、负责起草学校对外往来的礼节性函件。
5、向省厅报送《甘肃教育年鉴》材料。
6、负责录音，整理讲话内容。
7、负责制作领导讲话PPT文件，并完成其他相关工作。
8、负责中干例会等全校性和重要专项会议的'记录、纪要及情况通报工作。
9、完成校领导和办公室领导交办的其他工作。
10、协助本部门其他岗位的工作。
部门秘书的岗位职责 14
（一）负责市政府会议的准备工作，并协助市政府领导组织实施市政府会议的决定。
（二）审核或组织起草用市政府或市政府办公厅名义发布的文件，其中市政府文件，提请市长、副市长批准后印发。
（三）根据市长、副市长的指示或办理文件的需要，组织协调市政府一些部门的工作，有争议的问题提来源理意见，报市长、副市长审定。
（四）协助市长、副市长组织处理需由政府直接处理的突发事件及重大事故。处理人民来信，接待人民来访，及时向市长、副市长报告来信来访中提出的重要推荐和反映的重要问题。
（五）督促检查市政府各部门和区、县人民政府对市政府文件、市政府会议决定事项及市长、副市长重要批示的执行状况，并向市长、副市长报告。
（六）组织调查研究，向市长、副市长带给实际状况和政策性推荐。
（七）组织市政府值班工作，及时向市长、副市长报告重要状况，并协助处理各部门和各区、县向市政府反映的'问题。
（八）负责机关事务工作，为市长、副市长和市政府各部门及市政府机关职工服务。
（九）办理市长、副市长交付的其他事项。
部门秘书的岗位职责 15
1、协助行政总监对外联络事宜；
2、协助行政总监建设企业文化；
3、支持业务岗开展相关联络工作；
4、处理基金运营过程中涉及的相关政策、法律问题；
5、公司负责人和部门领导交办的其他突发类事宜。
部门秘书的`岗位职责 16
一、负责文件、资料、电报、函件的收发工作，来文函件及时登记、传阅、催办。
二、负责文件的'保管、清退、归档立卷等工作。
三、负责大事记、组织沿革的编制工作。
四、实行严格的保密制度，保守党和国家的机密。
五、负责综合处的考勤工作。
六、完成领导交办的其他工作。
部门秘书的岗位职责 17
一、公共教学部教学秘书是在公共教学部领导下的该部门教学管理的执行者。
二、协助部主任制订或修订本部教学计划，并检查教学计划的`执行情况。
三、协助部主任制定好每学期该部门的开课计划，并根据计划对各位教师教学进度和质量进行督促和检查。
四、协助部主任完成学院教务处下达的各种教学、教务管理事宜。
五、协助部主任根据各系的教学计划，于每学期期末安排好下学期公共课教学计划及老师的配备。
六、负责教学档案收集管理工作。
七、负责每学期期末考试和开学补考试卷收集、印制、保管和发放事宜，并做好试卷的保密工作。
八、做好课程调整、变动后的记载工作，根据教务科的.调停课通知及时通知有关教师和各系教学秘书。
九、协助部主任做好各种教学教研活动的开展。
十、完成教务处、公共教学部安排的其它工作。
部门秘书的岗位职责 18
协助大区销售领导联系内部行政事务；
负责销售报表的.跟进与维护；
负责发货流程的审批，及进跟进特殊情况；
负责销售部的`信用控制过程；
负责配合财务对接客户对账工作；
负责销售中心信控管理及相关收款计划跟进工作。
部门秘书的岗位职责 19
1、协助总经理跟进管理公司各项重大业务工作的`执行，完成每月公司工作计划总结，协调管理各部门关系；
2、起草、存档整理总经理签发文件；
3、接听电话、妥当应答，并做好电话记录；
4、负责专项跟进总经理日程安排及工作指令，协助总经理组织召开公司各项会议，督办总经理下达各部门的工作任务等；
5、完成总经理交办的临时性事务。
部门秘书的岗位职责 20
经理秘书工作职责
1、负责做好工作会议的文字材料起草、会议记录以及会议纪要的整理等会务工作；
2、负责总经理的日常事务以及工作日程的重大事项的时间安排工作；
3、负责组织撰写或者校对重要文字资料；
4、负责来客接待工作；
5、负责总经理办公室的各类文件的'归档和资料分类索引工作；
6、负责各部门文件的`收集、检查、整理待总经理审批以及保密工作；
7、负责协调本企业内部各部门、分支机构以及外部机构的关系。
总经理秘书应具备的能力
1、具备良好的文字功底和表达能力；
2、工作有条理、具有逻辑性，能合理安排文件的审阅顺序，重要紧急文件督促总经理审批；
3、具备良好的职业素养和职业操守，注意做好重要事件或者文件的保密工作；
4、工作认真负责，能及时提醒总经理重大事务的安排；
5、良好的人际关系处理能力，总经理秘书需接触各个部门人员，处理好与各部门人员之间的关系十分重要；
6、良好的理解能力，能正确快速理解领导意思。
总经理秘书任职条件
1、行政管理相关专业本科以上学历；
2、具备3年以上秘书工作经验；
3、熟悉行政日常管理流程和具体的工作范围；
4、具备良好的文字功底，能撰写或校对重要文字资料；
5、具备良好的职业素养和职业操守。
部门秘书的岗位职责 21
1、起草、打印、登记和存档董事长签发文件
2、为董事长接见访客做好预约工作
3、收发传真，并及时交给董事长处理
4、公司文件批签的传送、督办、处理
5、接听电话、妥当应答，如有必要，做好电话记录
6、掌握董事长的.日程安排，负责董事长及重要客人房间、车票、机票的预定工作
7、负责高层会议筹备和记录
8、完成董事长交办的其他工作
部门秘书的岗位职责 22
1、起草公司董事会的会议材料
2、作好公司重要会议的记录及会议纪要的`整理
3、起草公司年度工作总结及董事长讲话稿
4、进行物品及文档的管理
部门秘书的岗位职责 23
1、熟悉基本办公软件的操作，会制作简单的.数据报表；
2、负责本项目人员入离职资料收集，以及走各项流程；
2、头脑灵活，协作销售经理或主管完成其他工。
3、能够接受出差
部门秘书的岗位职责 24
1. 负责办公室日常接待工作。
2. 负责拟写公司各类文件、文稿、报告、总结、规划、贺电、 大事记及其他文字材料。
3. 打印公司文件，并负责办公室电话、传真、复印机等设备设 施的使用与管理。
4. 负责处理公司领导签批的.文件、函电等，对公司各部门起草 的文件严把公文格式关，并按公文程序进行修改、编号、印发。
5. 负责有关文件、资料、信函等材料的收发、转送及归档工作， 做到手续完备、及时准确。
6. 保证各部门联络畅通，了解和收集各部门工作动态、工作内 容及活动情况，并及时反馈。
7. 布置公司会议的会场，负责通知参会人员、会议时间、地点， 并做好会议记录，整理会议纪要，了解会后的贯彻执行情况。
8. 热情接待来访人员，做好信访工作。
9. 积极参与各项活动，协助办公室主任处理应急事件。
10. 协助保管和正确使用公司印章，开具介绍信或出具证明，做 好登记，做到有据可查、不出差错。
11. 搜集、整理各类文件、信函、资料，做好登记和立卷归档工 作。
12. 配合有关部门搞好媒体、网络信息的收集、宣传、发布及反馈工作。
13. 做好办公室每周工作计划的汇总工作。
14. 完成领导交办的其他工作。
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