会议纪要需要注意的八个问题

时间：2020-10-10 18:56:19 办公文秘我要投稿

会议纪要需要注意的八个问题

　　会议纪要是记载和传达会议情况和议定事项使用的一种行政公文，其议定事项是本单位、本地区开展工作的依据。在起草会议纪要过程中应注意以下八个方面问题，欢迎大家阅读！

会议纪要需要注意的八个问题

　　注意原汁原味

　　主要是指会议的纪实性，这是第一要求，也是基本要求，要如实地反映会议内容，表达真实准确。这就要求工作人员认真地进行会议记录，详细地了解会议情况，不能离开会议实际搞再创作，不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。

　　注意精炼概括

　　主要是指表达的要点性，要根据会议的主旨、议定事项和主要成果，经过提炼、概括、整理而形成公文，做到语言文字简练准确，不要完全叙述会议内容，更不要记流水账。

　　注意归纳梳理

　　主要是指语言的逻辑性，要善于正确集中会议讨论的'意见，经过一番去伪存真、去粗取精、由此及彼、由表及里的改造功夫，按照逻辑关系进行精简提炼、合并梳理。

　　注意补充完善

　　主要是指内容的完整性，要提前了解议题内容，收集相关基础资料，把握领导语言风格，重点是把领导“点”的内容记录完整、“列”的内容补充齐备、“派”的工作表述清楚。

　　注意合法合规

　　主要是指决策的合法性，要搜集并学习与会议议题有关的法律法规，对议定事项进行严格的合法性审查，分清哪些不能写、哪些模糊写，绝不能出现与法律法规相违背的表述，杜绝因会议纪要信息公开导致信访问题或行政败诉。

　　注意征求意见

　　主要是指描述的严谨性，在起草会议纪要过程中遇到程序性、政策性、无法确定或者敏感事项，必须征求相关部门的意见建议，绝不能想当然、自以为是。

　　注意规范格式

　　主要是指公文的规范性，对标题、正文、标点、称谓等细抠严抠，规范运用“会议认为”、“会议强调”、“会议议定结果如下”等会议纪要语言，严格公文格式，避免因细节问题产生歧义理解。

　　注意及时归档

　　主要是指材料的档案性，要增强档案意识，会议纪要印发后要及时将会议安排、会议材料、公文审签单等文件原稿和电子版进行归档，注意电子版文件名称与纸制文件名称保持一致，坚决避免档案遗失。

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