公文写作中常见问题

时间:2024-09-04 17:35:05 办公文秘 我要投稿
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公文写作中常见问题

  在对公文进行布局的时候要遵循一定的逻辑,要有规则、有次序地依据公文主题的需要和要求,对手中的材料进行加工,重新对其进行排列组合,下面就跟随小编一起来看看吧!

公文写作中常见问题

  一、文种使用不当有的公文作者不了解或不会正确运用确切的文种,以致长期只使用通知、决定等二三个公文,其余文种一概不用;有的公告、通告*、通报分不清,望文生义去应用;有的不知公文中报告与请示是两种不同的文种,经常混淆不清,使用时张冠李戴或干脆写成“请示报告”;有的不知有命令(令)、批示函、会议纪要等公文,遇到该使用这些公文的场合则都用通知等公文去代替。

  二、格式不规范公文格式上存在的问题,主要有以下表现:

  (一)公文文头不规范;

  (二)标题冗长、混乱、残缺不全;

  (三)主送机关排列混乱;

  (四)结构层次序数混乱;

  (五)附件不符;

  (六)主送、抄送单位不正确。

  三、行文规则混乱

  (一)越级行文。

  (二)多头行文。

  (三)请示一文多事。

  (四)党政不分。*

  四、提法不当有的公文提出一些未经仔细推敲的方针、口号、任务,而这些方针、口号、任务又往往与党和国家在某一时期的工作方针相违背,从而造成一定的混乱。

  五、名称表述混乱公文中的人名、地名、单位等名称表述混乱主要有:一是同一名词在一篇公文中数次出现时表述不一致。二是排名次序混乱。三是随意用简称。

  六、时间表述含糊

  (一)用时间代名词而不用具体日期。

  (二)年份随意省略。

  (三)年份不使用公元纪年。

  七、用词不当

  (一)词义误用。

  (二)生造词语。

  (三)词语使用不当。

  (四)滥用模糊词语。

  八、不符合语法不少公文存在不合语法的现象,以致于造成理解上的歧义或错误。

  (一)成分残缺。

  (二)成分多余。

  (三)搭配不当。

  (四)语序不当。

  九、数字使用*不统一公文使用数字概念模糊,书写形式杂乱和不准确,主要有以下几种情况:

  (一)是数字概念不清楚。

  (二)是数字概念不准确。

  (三)是数字书写形式不统一。

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