- 相关推荐
怎样做好综合文秘工作
怎样做好综合文秘工作?具体而言,“办事”是指办文、办会、接待及其它工作等。“当参谋”体现为出主意、提方案、搜集信息、调查研究等,一起来看看。
1、要忠诚、勤奋、谦和、周到、多思、慎言:
秘书的素质,有全面性。诸多素质中,首在忠诚,即对事业忠诚,对领导忠诚;勤奋是第一要务,因为辛苦,因为事业在发展,有大量的工作要做,有大量的问题要处理;谦和,是品质要求,无论服务的领导有多大,职位有多高,作为秘书的谦和是必不可少的,要谦虚谨慎,对人和善,不可有骄娇二气;周到,生活上、工作上要周到;要多想,多替领导着想,多思考问题;慎言,是指在公众场合注意少说话,少发表议论,否则别人会以为是领导的意图;同时,也切忌以领导的好恶去判断其他干部群众,切忌把领导的主观判断带到自己的工作中。
2、要善于处理复杂问题:
分清轻重缓急,“弹钢琴”,忙而不乱,学会处理矛盾。可以概括为“帮忙不越位”,“协助不协调”,“服务不指挥”。所谓“帮忙不越位”,是指秘书是给领导帮忙的,不能越位去代表领导去发号施令;“协助不协调”,是指在工作中更多起协助作用,协调的工作,有领导,有办公室等职能部门去做,自己不要去协调工作;“服务不指挥”,还是指要把握好身份,不要自己去指挥有关部门工作。
3、要处理好与所在部门、其他部门的关系:
要处理好与自己所在部门、科室领导和同事的关系,明确自己的归属,自己的家。要有整体意识,不可脱离集体,更不可凌驾于集体之上。要注意处理好与其他部门的关系,善于通气、善于交流。
4、要善于忍受委屈:
学会接受批评,忍得了委屈,学会面对来自各个方面的议论。任劳任怨是秘书综合素质的体现。在领导身边,领导对秘书很亲近,也很严格,喜怒哀乐有时不回避,特别是工作中的缺点,往往会严厉指出,要善于接受批评;有时,这些批评不一定正确,但也要善于忍受,善于排解。
5、要有良好的心理素质:
良好的心理素质包括良好的心理承受能力,良好的心理调节能力,良好的自我认知能力,良好的人际关系。秘书工作的特殊性,要求秘书必须具有特殊的素质,必须是“特殊材料制成的”。
6、要“眼观六路,耳听八方”:
秘书是领导的助手,收集信息,了解各方意见,把握有关动态,所以必须“眼观六路,耳听八方”,才能满足领导的工作需要。当然,要实事求是。不能道听途说,更不能信谣传谣,误导领导。
【怎样做好综合文秘工作】相关文章:
怎样做好办公室文秘工作09-30
办公室秘书怎样做好信息工作08-12
文秘如何做好办公室工作11-23
怎样做好办公室文员工作09-21
怎样做好企业人力资源管理工作06-09
新上任财务总监怎样做好工作08-29
如何做好秘书工作?07-31
对做好秘书工作的几点认识09-25
文秘工作注意事项10-18
如何做好项目的售前工作08-31