应用文写作及公文写作格式

时间:2023-06-14 10:21:52 松涛 办公文秘 我要投稿
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应用文写作及公文写作格式

  常见的应用文有:启示、启事、通知、海报、感谢信、消息、申请书、慰问信,邀请信、倡议书。接下来小编为你带来应用文写作及公文写作格式,希望对你有帮助。

应用文写作及公文写作格式

  启示:

  启示”的“启”义为开导启发,“示”意为指示、开导、让人明白某种道理的意思.

  1、标题:一般为“XXX启示”。

  2,正文:简要叙述主要事件,分条叙述从中获得的其实内容,注意启示与事件一一对应,列入:从XXX中我得到了XXX的启示。

  3,落款:启示人,时间。

  启事:

  “启事”的“启”为陈述表白的意思.“启事”即为公开声明某事而刊登在报刊上或张贴在墙壁上的文字.

  1、标题:“XXX的启事”。

  2、正文:写清启事的原因、目的、要求。

  3、落款:启事人,单位,时间。

  通知:

  就是把一件事情告诉给其他人。要求传达具体准确。

  1、标题:“XXX关于XXX的通知”

  2、通知对象:标题下一行开头书写以冒号结尾。

  3、正文:写清通知的原因,目的,要求(时间、地点,注意事项)。结尾提出希望,要求。

  4、落款:单位、日期。

  海报:

  就是一种对活动的宣传文体。特点语言新颖,富有感染力,给别人一看就想,去参加的冲动。

  1、标题:写法较多,最简单的就是“海报”。

  2、正文:活动的原因,目的,意义。活动的主要项目。活动的时间,地点。注意事项。结尾提出希望。

  3、落款:主发单位,时间。

  感谢信:

  对单位或个人表示感谢的文体。

  1、标题:“XXX的感谢信”。

  2、称谓:如:“尊敬的XXX:”。

  3,、正文:概括对方事迹,重点突出在对方的支持和帮助。表示感激之情,结尾表示敬意。

  4,落款:感谢人,单位,时间。

  消息:

  新闻种常见的文体。要求具有吸引力。

  1、标题:要求概括消息的主要内容。

  2、导语:要求用极简明的话概括消息的基本内容。

  3、主体:消息的主要内容,要求具体清楚,层次分明。

  4、结尾:对内容的小结。

  申请书:

  为获得某种权限写给上级的情况说明。

  1、标题:“申请书”。

  2、称谓:“主管单位或个人”。

  3、主体:具体情况介绍,包括申请人的姓名、住址等一些相关的信息。申请原因,具体情况,目的。提出请求。

  4、申请人,日期。

  慰问信:

  上级对下级表示关心的一种文体。

  1、标题:“慰问信”

  2、称谓:受文者称谓

  3、正文:发文目的。慰问原因,慰问事项。共同愿景。

  4、落款:单位,时间。

  邀请信:

  邀请某人参加某个活动的文体。

  1、称谓:"尊敬的XXX,您好"。

  2、表示感谢。邀请的原因、目的及活动的具体内容。

  3、落款:邀请人、时间。

  倡议书:

  倡导一种好的习惯或一种良好的社会风气的文体,具有导向作用。

  1、标题:“倡议书”

  2、称谓:适用对象

  3、正文:写作背景和目的,倡议的具体内容(分条叙述)。表决心和希望。

  4、落款:倡导单位,时间

  函:

  不相隶属机关之间洽谈工作的公务用文体。

  特点:

  沟通性,单一性(一份函只写一件事)

  1、标题:“关于XXX的XXX函”。

  2、主送机关。

  3、正文:要求写清具体问题,己方立场,征求对方意见。结尾结语如:“特此函询”“特此函告”“请即函复”“特此函复”。

  4、落款:单位,时间。

  拓展:应用文写作

  一、结构的含义和作用

  1、掌握结构的含义应用文的结构,是运用材料以表现主题的有序安排,是客观事物条理性在文章中的反映,为文章的组织形式和内部构造。文章的结构具有两重含义:一是宏观结构,即文章的总体构思、大体框架;二是微观结构,即对文章的层次、段落、开头、结尾、过渡、照应和主次的具体设计。

  2、了解结构的作用结构好比文章的骨架,是安排文章的具体形式,是将材料化为文章的手段之二。结构是表现主题的手段,是准确表达主题的必由之路,也是引导读者领会文章思想内容的向导。写文章只有找到恰当完美的结构形式,才能把主题和材料组合在一起,形成一个完美有机的整体。其作用具体表现在:

  (1)使文章言之有体。应用文大多有较固定的结构形态,它是人们在长期写作实践中经过选择,逐步找到的最适合表现某种内容的形式,也称之为“程式”。如简报、书信和行政公文类文书,具有相当固定的惯用格式。

  (2)使文章言之有序。合理安排文章结构,就是根据一定的思路,将零散的材料组织起来,使之眉目清楚地成为一个有机的整体。

  (3)使文章言之有文。精心安排文章结构,可以增加文章的文采,从而增强其可读性。

  二、安排结构的条件

  1.了解思路的含义及思路与结构的关系

  在文章结构的两重含义中,总体构思是具体设计的前提和基础。总体构思也就是人们常说的“言有序”,是指对材料的安排要有次序,这体现了作者的思路。思路是安排结构的条件。

  1、思路的含义

  思路是作者思维活动的路线,是作者在头脑中梳理、组织内容材料的过程和结果。它是作者对客观事物自身条理性的观察、理解。

  作者思路清晰,结构必然有条不紊;作者思路不清晰,结构必然紊乱。经过选择的材料,只有经过合理的组织安排,使之条理化、系统化,组成一个有机的整体,才能准确鲜明地表现既定的主题。

  2、思路与结构的关系

  在写作构思阶段,作者的思维活动异常活跃。确立主题,选择好材料,并进而考虑如何表达主题和如何安排材料,由此逐渐形成一条清晰、连贯、独到的思维活动路线——思路。此时,文章的大体框架已在作者的头脑中“闪现”出来。等到作者用书面语言把思路表达出来时,文章的结构也就具体安排好了。因此,作者思路与文章结构的关系极为密切。具体表现为以下三点:

  (1)思路是形成结构的基础和内核。结构是文章最主要的表现形式。要使结构完整、严谨、匀称,动笔前,就需要作者匠心独运,形成清晰、连贯并具独创性的思路,进而“外化”成纲目清晰、严谨周密的结构。但是,文章反映客观事物,决不是对其原始形态的简单搬抄和复制,而是在符合客观事物发展规律基础上的主观创造。因此,不同的作者。不同的文体有不同的思路。思路开阔而有创见,文章的结构就新颖独特;思路狭窄而落俗,会使文章的结构板滞僵死;思路紊乱,文章的条理就必然不清;思路松散,文章的结构就不可能严密紧凑。

  (2)结构是思路的体现和反映。结构是思路的外显形式和文字载体。思路严密清晰,文章结构才能完整、严谨、清晰,主题才能得以准确地表达;思路紊乱、疏漏和闭塞,文章则会逻辑混乱、言而无序、首尾不能圆合。

  2.了解锻炼思路的基本要求及锻炼思路的方法

  (1)注意思路的条理性和逻辑性,使之清晰、周密、连贯。清晰,指展开思路要有顺序、有层次,同时对材料要加以区分和归类。周密,指思路要周到、严密,没有疏漏和缺损,不要顾此失彼,自相矛盾。连贯,指思维活动过程及其表达不仅要注意外在的次序,而且要处理好各个意思之间存在的衔接、并列、转折、因果、总分等内在联系,做到气脉贯通、流畅。

  (2)注意思路的灵活性、独创性,使之活跃、开阔、敏捷。活跃与开阔,是指思路的开展要打破思维定势,进行多向探索,使之灵活、新颖而富有个性。敏捷是指思路的展开、梳理直至成型这一过程应该灵敏、迅速,使文章结构紧凑、气势流转而顺畅。

  (3)养成良好的思维习惯。一是养成有序思考问题的习惯,由浅入深、由表及里、由此及彼。二是加强逻辑思维能力的训练。应用写作主要靠逻辑思维,要遵循“提出问题——分析问题——解决问题”这一认识规律。

  (4)写作前要通盘思考,立足于写作意图、目的和所用文体特点,确定如何起笔,主体分几个部分展开,怎样收尾。

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