公文写作指导

时间:2024-09-28 03:39:17 办公文秘 我要投稿
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公文写作指导3篇

公文写作指导1

  公文的含义

公文写作指导3篇

  公文──就是公务文书。指机关、团体、企事业单位在处理各种事务中形成的体式完整、内容系统的各种书面材料,或称文件。

  公文的特征

  一、有鲜明的政治性。

  二、有法定的作者。法定作者,即有依法成立并能以自己的名义行使权利和承担义务的`组织。

  三、有法定的权威和特定的格式。作为机关的喉舌,公文可以代表机关发言代表制发机关的法定权威。因此,制发公文必须统一格式,不能各行其是。

  四、有现实的效用。

  公文的作用

  一、有上传下达、互通情报的作用。

  二、有工作依据和凭证的作用。

  三、有宣传教育的作用。

  四、有规定人们行为的规范作用。

  公文的格式

  公文的格式一般包括:标题、主送机关、正文、附件、发文机关(或机关用章)、发文时间、抄送单位、文件版头、公文编号、机密等级、紧急程度、阅读范围等项。

公文写作指导2

  一、 应用文书的含义与分类

  (一) 含义

  应用文书——各级机关、企事业单位、社会团体以及个人处理事务中经常应用的具有一定格式的文体总称。

  (二)分类

  主要分为三类:

  行政公文——在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。又称“通用公文”。

  主要有13种公文:命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要、

  事务文书——处理日常事务所使用的文书。主要包括:

  传真稿、备忘录、请柬、邀请信、简报、会议纪要、计划、总结、述职报告、讲话稿等。

  商务文书——处理商务业务所使用的文书。主要包括:

  意想书、定货单、商品说明书、市场调查报告、招标书、投标书、合同、可行性研究报告。

  二、文书的制发过程

  (一)通用公文的制发程序

  草拟——审核——签发——复核——缮印——用印——发文登记——分发

  (二)事务文书、商务文书的制度发程序

  事务文书、商务文书各有多种下属文书,其内容、体式、功能各不相同,因此,考/试大/没有行政文书那么严格的`、缜密的制发程序。但都具有草拟、审核、定稿、公布及操作的制发程序。

公文写作指导3

  一、作文分数约是这部分分数的一半左右,尤其要重视请示、通知、通报等公文的具体要求。

  写作时要避免出现下面的错误:

  1、标题部分:标题是由发文机关、事由、文种组成。有的标题不全;有的文种不对;有的批转性公文不是法规条文仍用《》。

  2、主送机关:有的是多头主送;有的是请示平级;有的是直接送领导人。

  3、正文:有的是一文多事;有的正文引用发文不规范;有的正文数字该用阿拉伯数字,却用汉字;有的是用词不当。

  4、结尾:有的`结尾不合作者本意;有的是不合公文格式要求。

  5、标题上的发文机关与签署的发文机关不对应。

  6、请示未获批准抄送下级。

  7、该标明附件却未标出。

  8、签署日期混用汉字与阿拉伯数字,或直接用阿拉伯数字。

  二、《公文写作及处理》的知识点:

  1、公文纸一般采用什么型号?印章的正确位置?

  2、办理公文综述包括拟办、批办、承办、查办,对吗?

  3、会商就是开会协商公文的制发吗?

  4、需要清退的公文有哪些?

  5、公文的特点,公文根据行文方向可分几类?

  6、国务院与省级人民政府可运用条例这一文种吗?

  7、文摘与综述可适当作些评述吗?

  8、合理的文件传阅路线形式是什么?

  9、函、简报是否属于正式公文?

  10、签发分为哪几种?

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