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物流管理现代化的实施途径
我国国民经济的快速发展、社会多样化需求的增加、国内外市场的培育发展等给企业带来了很大的发展机遇和发展空间,同时也使现代物流开始进入一个前所未有的发展时期。那么如何实现物流管理的现代化呢?
1.物流管理现代化的内涵
1.1管理组织现代化
即要求管理组织实现高效率、高效益的目标。对于企业来说,就要求精简机构,工作部门不能虚设而应根据需要设立。可以有官有兵,也可以有官无兵或有兵无官。工作人员,责任分明,运转灵活。还要提倡开短会,说短话,深入基层,少发文件,多利用现代化信息传递工具。
1.2管理方法现代化
即要从经验管理转变到广泛应用管理科学,并促进各个管理系统由局部优化发展到整体优化。例如,重视建立经理为核心的决策组织体系。按决策的工作程序,配套应用市场预测、量本利分析、可行性研究、目标管理、决策技术、管理数学等方法,尤其要实现决策方法科学化。其他方面管理方法的科学化,则是保证实现决策目标的重要条件。
1.3管理手段现代化
即要实现以应用信息技术为主要标志的管理技术装备上的现代化。在商流、物流、信息流方面,国际上已广泛应用信息技术于物资计划、采购、供应或销售的各个环节,以及文件编印、数据传输、市场信息联网、汇集与分析等,还拥有现代化仓库管理的电子控制系统,运输、装卸的电子调度指挥系统等。我国在这方面的差距还很大,物流机械设备性能落后,传递商情还靠手工操作。这种物流管理手段需要的.硬件品种不全、软件开发滞后的局面,要有计划、有步骤地改变过来。
1.4管理人员现代化
即要求提高物流管理人员素质,具备专业技术业务知识与能力。同时要求用人专长,不求全责备,充分发挥人才的作用。我国处于高技术创业之始,要十分重视在物流部门配备专业技术人员,因为专业技术人员是发展高技术产业的中坚力量,而建设现代化的物资流通产业,人才同样是最重要的因素。物流管理是边缘学科,自然科学和社会科学的有关专业人才,物流部门都很需要。要提高物流部门高、中级专业技术人员配备的比例,尽快改变高、中级专业技术人员青黄不接、不适应事业发展的需求状况。为此,物流部门要鼓励职工热爱本职工作,自学成才,还要举办高级研修班,培训专业技术人员,跟上知识更新的步伐。总之,培养高水平的管理人才是跨世纪的重要任务。
2.物流管理现代化的实施途径
2.1改善企业物流管理
企业内部物流方面,在物流手段上,从原来重视物流机械、机器等硬件要素转向重视信息等软件要素;在物流活动领域方面,从以输送、保管为主的活动转向物流部门的全体;在管理方面,从作业层次转向管理层次,进而向经营层次发展;在物流需求对应方面,从强调确保输送力、降低成本等企业内需求的对应,转变为强调物流管理水准的提高等市场需求的对应方面;从以提高效率、降低成本为重点,转变为不仅重视效率方面的因素,更强调整个流通过程的物流效果。物流活动的管理应超越部门和局部的层次,实现高度的统一管理。
企业外部物流方面,现代物理认为物流活动不是单个生产、销售部门或企业的事,而是包括供应商、批发商、零售商等有关联企业在内的整个统一体的共同活动。供应链管理导致产需结合更加紧密,并带来了企业经营方式的改变,即从原来的投机型经营——生产建立在市场预测基础上的经营行为,转向实需型经营(根据市场的实际需求来生产)。
2.2选择第三方物流
物流的一体化管理是降低生产总成本、提高产品附加值、增强企业核心能力及市场竞争力、取得新的利润源的现代物流管理模式。不应僵守大而全、小而全的老思维模式。我国许多企业的物流不但没有形成利润源泉,反而成为亏损源,变成一种负担,这种情况下或将物流业务分离出去,将企业物流转变成物流企业;或外委;或交给第三方,从而使企业能侧重发展自己的核心业务并增强企业的核心能力,这是企业物流现代化的发展方向。在我国第三方物流正处于发展的初始阶段,选择理想的第三方物流企业至关重要,它不但关系到物流业务本身的质量和费用,还影响企业的生产经营及总体效益。选择第三方物流企业时,应根据当地经济发展水平、基础设施条件、劳动生产率等情况,首先考察对方的物流能力是否能胜任委托项目,第三方物流的能力包括它的组织结构能力,规模化和专业化水平,装卸、运输、包装、仓储、分检等物流作业的机械化自动化能力;其次应考察其信用程度及个性化的'服务水平;第三应考虑其物流费用与其服务水平相比是否合理;第四应考虑时间是否满足企业生产经营要求;第五应与对方签定物品损坏、丢失、赔偿的协议;第六要确定有利我方的资金结转方式。
2.3吸引物流人才
企业的竞争最终就是人才的竞争,物流人才短缺普遍存在,尤其是现代制造业中的高级管理人员,不但要精通物流管理技术,而且要熟悉生产工艺流程,有生产工艺设备及需求的知识和信息,掌握企业内供应链流程、企业前向的制造供应链流程、企业后向的销售供应链流程。现代企业的物流管理者不仅是运输和仓储专家,而且还必须熟悉软件程序及信息技术系统,尤其在实施网上交易时,更应掌握电子商务技术;在采用企业外横向一体化时,供应链管理者必须具备整条供应链服务(购买、仓储、顾客服务、信息技术)的知识。因此,企业在吸纳引进人才的同时,还要采取各种方式对企业内的物流从业人员进行各种层次的培训,以满足企业物流现代化的需要。
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