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物流过程透明化原则分析
物流过程透明原则是指物流过程的信息能够及时和真实地被反映。物流过程透明,有利于一线物流管理者对异常情况的及时发现和反馈,便于提高物流管理的有效性。有利于物流信息向客户的及时流动,提升客户对物流服务部过程的体验。
什么是透明?
透明是宇宙中一个极为普遍的现象。但因为其比较抽象,难以用具体的实物来说明,所以很难给一个清晰的定义。但现实中,我们约定俗称对透明的认识就是可以用眼睛看到,可以感知事物的内部或者本身属性。但它有一个共同属性就是自身信息能够真实的得到反映。
什么是物流过程透明?
物流过程透明,就是物流活动过程的信息能够被真实、全面、有效的被感知和反映。我们可以进一步细化成为物流活动中的“运输过程信息透明”和“仓储过程信息透明”和商业订单的执行过程信息透明。
运输过程透明
运输过程透明是指运输过程中的状态信息能够真实的被反映。而衡量运输过程透明程度的标准,则需要从三个方面来衡量,即运输工具的状态、货物状态、流程节点的作业状态。这三个方面的信息透明也叫做运输过程透明的三个层次。
第一层次:运输工具的状态信息透明
运输工具的状态信息透明,是指承运车辆、火车、货机、货轮等在运输过程中的状态信息能够真实的被反映。运输工具的状态信息包括运输工具的时空信息、运输工具的运行状态信息、运输工具所提供的货物存储环境的信息、以及运输工具行驶环境信息。
1、运输工具的时空信息透明。时空信息包括时间信息和空间信息。时间信息包括运输工具的出发时间,当下时间,抵达时间及预计的抵达时间。空间信息则包括出发抵达、当前位置、目的地位置和行驶的线路轨迹。时空信息反映的是物流运输的本质属性,涵盖了运输所体现的空间位移效用和时间效用的统一。
一批货物,从A地运往B地,从什么时候出发,什么时候到达,运输的线路轨迹是什么,当前处于什么样的位置,会不会按时送达?对这些情况的把握,则依赖于运输工具的时空信息透明。
2、运输工具的运行状态信息透明。运输工具的运行状态信息,是指运输工具的速度和行驶的方向趋势。例如,车辆是停着,还是行驶当中,行驶的速度是多少;与时空信息相结合,行驶的方向趋势是否是目的地的方向。
类似的,货机的运行状态、火车的运行状态、轮船运行状态,这些信息和时空信息相结合就可以预估运输到达目的地的时间。运输工具的速度还会涉及到运输安全,汽车在不同路段行驶的速度有相应的要求;轮船在内河的行驶速度有所限制,在港口区域时行驶速度也有所限制;飞机的飞行也有相应的航空管制。运输工作的运行状态信息透明,有助于对运输执行情况的趋势判断,也有助于对运输安全的管控。
3、运输工具的货物储藏环境信息透明。运输工具的货物储藏环境,是指卡车的车厢、飞机的货仓、轮船上集装箱,等等。一些货物对储藏的环境要求苛刻,如生鲜类产品、医学上的疫苗试剂等,需要冷藏的储运环境;一些高价值的货物需要严格的安全保障措施。运输工具的货物储藏环境信息透明,有助于运输过程中的货物安全管理。
4、运输工具的行驶环境信息透明。行驶环境是基于运输工具的具体时空状态下的环境。例如,车辆是不是停在高速公路服务区,停车的环境是不是安全环境,行驶的路线是不是合理的路线;此外,道路情况、天气状况、交通的拥堵情况,等等都是运输工具的行驶环境。运输工具的行驶环境信息透明,能够帮助驾驶人员规避环境因素所带来的安全隐患。
第二层次:货物的标的及状态信息透明货物的标的及状态信息,是指货物所属的商贸订单以及货物的物理、化学状态信息,这些信息的透明是运输过程透明的一个重要方面。
1、货物标的信息透明。货物的标的,是指货物品名、件数;包装类型;发货人、收货人;收、发货地址;储藏条件要求,等等。这些信息通常也是商贸单据上的信息,也属于运单信息。货物的标的反映货物的所有权状态,反映运输的相关要求,直接关系到货主的利益。货物标的信息透明结合运输工具的状态信息透明,就可以实现货主的远程监督,实现为货主提供全流程的体验式服务。
2、货物的状态信息透明。货物状态信息,是指货物的包装是否完好、货物的物理、化学性质是否发生改变,是否出现货损,等方面的信息。货物的状态信息透明主要是反映货物是否安全。例如,生鲜货物是否变质,因为有些情况是,大环境的储藏条件达到,但微环境的储藏条件没有达到,例如生鲜肉的温度和肉的储藏环境的温度是有区别的。又比如易碎物品,堆放方式是否合理,运输过程中有没有发生崩塌、挤压。此外,还有化学试剂,运输过程中是否发生泄漏,泄漏物是否有毒。可见,货物状态信息透明有助于货物的安全管理。
第三层次:运输流程节点的作业信息透明
运输流程节点的信息包括装卸信息,单据的交接信息,以及节点作业的时空信息。运输流程节点的作业透明,主要是面向运输流程管理者的透明。
1、装卸信息透明。装卸信息主要是指装卸的货物所对应的单据信息,数量是否对应、包装有破损,装卸作业过程是否有不慎致使货物损坏。装卸信息透明能够促使装卸环节的操作规范,起到监督的作用。
2、单据的交接信息透明。单据的交接,也意味着运输责任的交接,以及货物所有权的交割。单据的交接信息透明,借助智能手机、扫描枪等工具可以将交接的信息反馈给中心。
3、流程节点的时空信息透明。流程节点的时空信息,是指货物装卸的时间、地点,以及单据交接的时间、地点。这里的流程节点是指物流网点地址和发收、发货地址,而收、发货是从货主的角度来定义的。
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