项目管理计划制定的原则和作用

项目管理计划制定的原则和作用

　　项目计划是项目管理过程中的基本组成部分，是为了明确工作的目标，根据实际情况通过科学的预测，权衡客观需要，协调组织内各类资源，以保证所有项目有序地开展并顺利达到预期目标所制定的。下面yjbys小编为大家准备了关于项目管理计划制定的原则和作用，欢迎阅读。

　　项目管理计划的制订原则

　　在项目管理过程中，作为管理职能之一的计划职能，是管理工作之先。一个项目首先要具有计划才会有后续的组织和控制。好的项目计划是项目实施的前提，贯穿整个项目活动，是项目目标快速有效实现的保障。

　　(一)具体的(Specific)

　　项目计划要分阶段、分步骤，准确分析执行过程中的环境、影响因素等，做出周密的对策和行动方案。从而减少执行中的沟通成本、干扰、困惑。

　　(二)可衡量的(Measurable)

　　项目计划的阶段目标结果要可衡量，让执行者明确，以便掌握和控制工作进度、检查、跟踪考核。

　　(三)达成一致的`(Attainable)

　　所有的项目计划都是基于一定的目的、目标而定，目标是终点，计划就是设计要达到终点所必须经过的历程。

　　(四)可实现的(Relevant)

　　项目计划必须是可以实现的，可操作的，不切实际的计划不仅浪费时间和精力，还会引起员工抱怨，影响执行，达不到目的，形如空文。

　　(五)有时间限制的(Time-based)

　　企业根据自身的发展设定目标，任何工作就要围绕这个目标在规定的时限内去完成。项目计划要具体体现工作进度，以便在预期时间完成任务。

　　项目管理计划的主要作用

　　编制正确的项目计划是项目管理不可缺少的部分。项目计划通常能在制定和执行过程中通过检查、调整，以抑制不良风险，项目计划制定的目的是要减少工作上的不协调，合理地利用时间，提高工作效率，保证项目工作取得成功。

　　(一)明确目标，有的放矢

　　项目计划是为了确保在未来一段时间内要达到的项目目标而计划的，明确项目成员的工作任务，落实各成员的工作责任以及工作职权，限制项目中各个阶段的完成时间，实现目标的方法。明确的目标可激发工作热情和提高工作效率，也是具体执行过程中工作得到他人支持、配合、认可的前提。实际上，明确的目标是项目执行的生命力，既是起点也是终点。明确项目战略目标是实现其工作宗旨和目标，使项目团队成员明白自己的目标。

　　(二)平衡资源

　　有利于以最小的成本实现项目资源的最有效配置及平衡。矛盾总是无处不在的，项目工作中资源冲突是最大的管理问题之一。对于资源利用而言，项目计划的作用有二：一是在资源相对充足的情况下利用计划将资源最大化充分利用，二是在资源不足的情况下利用计划来争取一些可争取的资源。

　　(三)协调项目各活动目标一致

　　之所以把项目计划工作摆在项目工作的首位，不仅仅是从管理过程的角度来看，项目计划的职能优于其他管理职能，更是因为项目计划与其他计划最大的区别是它可以明确项目的开始时间和结束时间。项目在此之前从未发生过，将来也不会在同样的条件下再发生，它是一项时限的任务，是付诸实施的唯一管理智能。因此在工作开始之前要制定切实可行的项目计划，使项目关系人之间能相互沟通，确定了利益相关者的信息交流和沟通的要求，保证了信息及时有效的到达需求者手中，增加顾客的满意度，从宏观上保证了项目各项工作的一致性，使整个项目在运作中协调一致。

　　(四)最小化干扰

　　客户的需求总是源源不断的，而新的问题或工作也可能随时出现，层出不穷，可是，一旦我们制订好工作计划后，就必须最大程度的、最小偏差地去执行，并以此作为名正言顺的理由暂时将其他需求延缓，或最小化外界对我们既定工作的影响，以让大家最大可能的集中精神地做好一件事情。

　　(五)保持可控状态

　　确保项目活动始终处于可控状态。项目计划可以为项目实施的可控性提供基准计划，为项目活动始终处于有条不紊的`状态提供保障，使整个项目在生命周期中始终处于可控状态，从而减少了项目的不确定性，提高了项目成功的可能性。同时，明确的各成员责任和范围，以及各成员工作的实现方法、途径、期限也使得项目活动处于可控状态中。

　　项目计划是项目实施中首要的且重要的一环，它从宏观的视角出发，为项目活动的进行提供基础和依据，分析项目中的有利因素和不利因素，预测将会出现的情况，将“意料之外”的不可控因素转化为“意料之中”的可控因素，制定出各种相应对策，并在必要的时候对项目计划进行及时的调整，变被动为主动，化不利为有利，从而有效地减少各种变化给项目带来的负面影响。

　　好的项目计划是项目实施的前提，贯穿整个项目活动，是项目目标快速有效实现的保障。俗话说：“凡事预则立，不预则废。”项目计划是为了明确项目团队必须完成哪些工作，由谁来完成，确定各项工作的开始时间，需要多少时间和成本，这样就可以合理地安排人力、物力、财力、时间等资源，保证项目有条不紊地进行。同时，项目计划可以为项目实施和控制提供基准计划，使整个项目始终处于可控状态，减少项目的不确定性，提高项目成功的可能性。因此制定出切实可行的项目计划，不仅可以建立正常的项目运作秩序，同时能提高项目的经济效益和工作效率。