施工企业项目成本管理措施
项目成本管理是一项系统工程,每一个环节都是相互联系和相互作用的,只有依靠先进的体制和机制,运用科学的管理理论,实行全员、全方位和全过程的管理,在实践中不断地总结和提高成本控制的方式和方法,才能真正在管理上取得成效。
一、强化成本观念,促进全员成本管理
目前企业项目经营模式主要采取经济责任考核的方法,企业的盈亏很大程度取决于项目经理的个人素质,而项目的其他部分领导和技术人员、操作工人等不懂成本,把成本管理作为财务人员、计划预算人员的专利,认为成本、效益都应由计划财务部门负责,因而他们进行的设计、制定的计划、采取的措施,对公司成本起什么作用,有多大影响,心中无数。因此,加强项目成本管理,首先要对员工深入进行成本意识方面的宣传教育,提高广大职工对成本管理的认识,增强成本观念,培养全员成本意识,变少数人的成本管理为全员参与的管理。其次企业应该高度关注成本专业人才的培养和使用,积极举办各种类型的成本管理培训班,提高成本方面的专业知识,从各个管理部门、各道工序、每个岗位,开辟降低成本的广阔途径。 第三应从体制和机制上逐步改变现状,要从体制上做文章,如实行项目股份制或风险经营。其实质是维护企业利益和增加个人(项目班子)的风险度,即包盈包亏。
二、强化全面控制,形成全过程、全方位的项目成本管理体系
成本管理的内容一般包括:成本预测、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核等。其成本预测是事前管理;成本控制是事中管理;成本核算、分析和考核是事后管理。但是目前我们的项目成本管理只偏重于事后管理。对事中管理,特别是事前管理往往重视不够,不能达到真正降低成本的目的。要确实做好成本管理,就要从系统的角度,全方位的实施成本管理。
1. 千方百计搞好项目的成本预测,为科学决策,合理的控制成本提供科学依据。成本预测就是根据成本信息和施工项目的具体情况,运用一定的专门方法,对未来的成本水平及其可能发展趋势做出科学的估计。通过成本预测,可以在满足项目业主和本企业要求的前提下,选择成本低、效益好的最佳成本方案,并能够在施工项目成本形成过程中,针对薄弱环节,加强成本控制,克服盲目性,提高预见性。成本预测是成本计划的基础,对提高成本计划的科学性、降低成本和提高经济效益,具有重要的作用。施工成本计划是以货币形式编制施工项目在计划期内的生产费用、成本水平、成本降低率以及为降低成本所采取的主要措施和规划的书面方案,它是建立施工项目成本管理责任制、开展成本控制和核算的基础,它是该项目降低成本的指导文件,是设立目标成本的依据。
2. 加强科学管理,为有效控制成本创造条件。项目控制成本,概括起来可以从组织、技术、经济、合同管理等几个方面采取措施控制。一是从组织措施控制。首先是项目经理部的'机构设置与人员配备,其次要明确成本控制者及任务,从而使每个成本控制点都有人负责;二是从技术措施控制。是指在施工阶段充分发挥技术人员的主观能动性,对标书中主要技术方案作必要的技术经济论证,以寻求较为经济可靠的方案,从而降低工程成本;三是从经济措施控制。主要是严格控制用工数量,合理使用劳务工;严格控制材料费,作出材料预算,限额领料,控制材料价格,在保质保量前提下,货比三家,择优购料;严格控制机械费,通过合理施工组织、机械调配,提高机械设备的利用率和完好率,同时,加强现场设备的维修、保养工作,降低大修、经常性修理等各项费用的开支,避免不正当使用造成机械设备的闲置;加强租赁设备计划的管理,充分利用社会闲置机械资源,从不同角度降低机械台班价格。
3. 强化施工过程中人的管理活动,为合理有效控制成本奠定基础。成本控制的对象是工程项目,其主体则是人的管理活动,目的是合理使用人力、物力、财力,降低成本,增加效益。为此,项目工程要四项原则:一是节约原则,通过提高项目的科学管理水平,优化施工方案,着眼于成本的事前监督、过程控制达到节约的目的;二是全面控制原则,包括全员控制和全过程控制,指充分调动项目的每一个员工控制成本、关心成本的积极性,从施工准备开始,经施工过程至竣工移交后的保修期结束,在这每一个阶段都要在保质保量的基础上严格控制和减低成本;三是目标控制原则,就是把目标责任落实到项目的每一个人,并做到责、权、利相结合;四是动态控制原则,成本控制是在不断变化的环境下进行的管理活动,所以必须坚持动态控制的原则,所谓动态控制就是将工、料、机投入到施工过程中,收集成本发生的实际值,将其与目标值相比较,检查有无偏离,若无偏差,则继续进行,否则要找出具体原因,及时采取相应措施,达到控制目的。
4. 重视工程后期管理,为今后工程管理提供借鉴。工程后期管理主要指项目完成后的成本核算、分析和考核。做好这项工作,将有助于总结经验教训,推广成功的成本控制措施,鞭策今后的项目管理,使之百尺竿头更进一步,这也是项目管理不可忽视重要环节。
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