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5个管理项目团队的窍门
你可以在你的项目中有着出色的项目管理行为,但你的人事管理技巧又如何呢?从你团队中得到合作,同时让所有人意见一致并不容易,但如果你能很好的做到这5件事,你的团队就会有所成长。下面YJBYS小编为你介绍管理项目团队的5个窍门!一起了解吧!
1. 过度沟通
当你知道那题目最近在你们全员参与的会议中,已经讨论过了,为何在你团队中,你还经常会听到有人说「我不知道」呢?这是给很多项目经理通常出现的报应。
从产品营销者中上一课,有一句格言说,在他们执行讯息前,有人必须听到至少7次之多。我并非说你应该每个讯息都要沟通7次,无论如何,如果讯息是重要的,以不同的媒体沟通多几次。举例,或许一个关键的讯息要以电邮、文字和在团队会议上口头进行沟通。
2. 聆听
每个人都喜欢被聆听的,当人们在如何做一些事情上,给出他们的选项时,尤其真实。这对你很重要的是,要专心聆听在你项目团队中的每个人,这是否意味着你要做所有你团队的建议呢?当然不!这是不可能的,一个人的建议,或许会与另一个人的建议直接有所冲突的。但是,这确意味着你能花些时间去聆听某些人的意念、询问他们问题、并且花时间去解释,他们的意念是否适合项目的大视野。
3. 接地气
你会憎恨在小孩子时,当你在玩游戏,规则看来经常会在改变的吗?这仍然令人沮丧的是,在团队中规则看来会改变。这就是你作为项目经理的工作,创建出合理的接地气的规则,并保证每个人都能遵守它们。这些合理的接地气的的规则,包括甚么报表是适当的,以及何时需要、不同的意见或冲突要如何去解决、对个别表现的期待、和何时事件需要提升。一个要注意的字…保持接地气的规则是最低的了,你不想以众多的团队规则来压垮你的团队吧。
4. 适应
有不少开发的阶段,让项目团队从他们开始工作一起去经历。根据Tuckman模型,传统的分类是构成(一起到来),震荡(初步冲突),规范(事情开始调和),以及表现(达到高表现阶段)。
要有效的管理一个项目团队,很重要的是你要了解那些行为、懮虑、关注、和在每个阶段团队成员的焦虑,并且以此作好管理。举例,在小组开发的震荡阶段,你会更多的身为主持人、帮助者、和可能甚至是调解人。你会要亲自动手,并对你的团队成员花上过度的时间量,去浏览那些事项。一旦他们到达表现阶段,无论如何,你就想要后退一些,给予每个人他们的空间,并以最少的介入,独立做好他们的工作。
5. 授权
这里的是个最可靠的方法,去让人们停止挫败-给予他们一个重要的任务,没有适当的授权程度来完成,你可以漫不经心的以数个方法来做。首先是让他们以你方法的每个步骤来回顾,保证他们在作出适当的决定。这是个士气杀手,并叫喊着「我不相信你!」。其次是给予他们一个任务,在他们职位上,在这点他们可以自我操控的。如果他们没有那些能成功做好任务的技巧,你就只要调校好失败和尴尬就好了。要纠正这个情况,同时通过这行为,成功的指导他们,并建立起他们的自信。
这就是所有了,如果你聆听你的团队,过度沟通,创建和遵守清?的接地气的规则,适应你的管理风格,如团队所散发出来的,和授权他们做好事情,你就会发觉你的团队不能制止的,和你一起到你所管理下个项目中去。
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