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面对听众你需要注意哪些细节
你精心准备了演示文稿,配置好了会议投影设备,并设计了出色的视觉图像。可是当你面对观众讲解时,可能会因为一些不良习惯,几分钟内就会失去你的听众。更糟糕的是,你根本没有意识到这些问题。下面列举了一些讲解中常见的缺陷,提醒你要注意避免。除此之外,你还要时常注意消除沟通的障碍。
一、时间控制要恰当
演讲的时间不要太长,控制在七八分以内最为恰当,因为太短不能完全表达出主题,太长会让人听起来感到疲倦。
二、先要了解演讲时所面对的听众
演讲稿是讲给别人听的,所以,在写演讲稿之前,首先就要了解听众,要知道他们的思想,习惯,文化程序,职业等情况,最重要的是要知道他们感兴趣的是什么。
三、要准确无误
演讲稿当中所用到的内容,一定是经过核实,是准确无误的,不要张冠李戴,也不要捏造事实。除此之外,还要做到概念明确,判断恰当,用词贴切,句子组织结构合理。
四、要突出主题,能引起共鸣
演讲要围绕一个突出的主题来展开,主题不要分散,所列举的事例也一定要与主题相关。在写演讲稿的时候,要加入个人的感情,想象演讲时是催人奋进的,是鼓舞人心的。
五、语言要流畅,口语化
演讲是讲出来的,所以在构思演讲稿的时候,一定要通俗易懂,语言要流畅,不要太深奥,也不要引用过多太难懂的事例或者名人名言。演讲的时间有限,所以在演讲时要一讲出来就能让人马上明白,而不是要去思考之后才反应过来。
六、缺乏眼神沟通
你的眼睛看着哪里?如果演讲者是新手,那么他会看着自己的鞋子,盯着某位观众,或者看着空旷的地方。其实,你至少可以看着观众席的后排,这样观众就会认为你正在看着其他的观众。最好的眼神交流是在不同的时间看不同的地方,扫视观众以达到自然的效果,即使你只是装出来的自然,那也比不自然好。
七、缺乏激情
即使你的演讲平淡无奇,如果你表现得富有激情和热情,就会发现还是有不少观众愿意倾听你的思想。然而,很少有人能讲得富有激情。演讲者自以为讲得很有激情,但在观众看来,他们只是表现平平。你可以观看那些富有激情的演讲视频(马丁 · 路德· 金的《我有一个梦想》的演讲就是不错的例子),然后对比自己的演讲视频。想想如何在保持自己特色的基础上,再加入更多的激情。
八、分心和小动作
当你重复做某种动作时,这也会给观众带来困扰。如果你不停地擦弃子,把手插入口袋又拿出来,这些小动作都会分散观众的注意力。比如我有神经性痉挛,这听起来很奇怪,当它发作的时候,我右边的第二根肋骨就会痒。如果你看了我的许多演讲,就会发现,出现这种情况的概率是30%。我也不知道为何会这样(也许我还保留着一些灵长类的基因吧)。虽然现在比以前好多了,但有时我还是会这样。
九、表现得不自然
有的人把手插到口袋里看起来会很自然,更多的人看起来会不自然,这给了我们什么启发呢?每个人表现自然的条件不同,我们只有表现得体,观众就只会关注我们的演讲,而非我们表现得不自然的原因。如果你一直盯着讲台上的水壶,担心它会掉下来,那你就会表现得不自然了。这时,你可以把水壶挪个位置。如果你觉得穿西装不舒服,那就不要穿,但是一定要确保自己的衣着要显出对观众的尊敬。一定要做那些能让你表现得自然得体的准备工作。如果你屏住呼吸,讲话没有停顿,不给观众思考的时间,那么不论你如何否认,你的表现都将是不自然的。
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