上台用PPT演讲的技巧

时间：2022-11-03 14:12:21 志铠演讲技巧我要投稿

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上台用PPT演讲的实用技巧

　　PPT是现代演讲中必不可少的，怎么样才能利用好PPT演讲?下面是小编整理的一些实用的PPT演讲的技巧，欢迎大家阅读!

上台用PPT演讲的实用技巧

　　一、用15个词做总结

　　你能把你的想法用15个词总结出来吗?如果不能，那就再总结。演讲对信息的传递并非理想中的那么强有力，所以在演讲中不断重复这15个词的总结可以达到强调和加深记忆的效果。

　　二、20-20原则

　　另外一条幻灯片制作原则。这条原则指的是，演讲中你要有20张幻灯片，并且每张幻灯片只演讲20秒。其目的就是逼使你做到简练，避免听众听得不耐烦。

　　三、不要读幻灯片

　　很多人都认为自己可以脱稿演讲，可事实上却常常回头看屏幕。读幻灯片，只会不断打断你的演讲思路，这也间接地告诉听众你根本就不理解自己要讲的内容，从而对你的演讲失去信心和兴趣。

　　四、离开讲台

　　有些场合是必须站在讲台上的，比如乔布斯在斯坦福大学毕业典礼上的演讲。但是如果没有特殊规定，尽量能离开讲台就离开讲台，因为讲台阻隔了演讲者和听众之间的交流。

　　五、使用遥控翻页器

　　有些演讲者无法离开电脑，主要原因是需要不断的切换PPT，有个很好的解决办法——实用遥控翻页器或者无线鼠标。如果经常做PPT演讲，比如老师或者公司白领，建议购买一个质量比较好的遥控器。质量不好的遥控器，很容易造成按一次翻两页或者反应不灵敏等问题，从而导致演讲中的尴尬。

　　一个质量好点的PPT遥控器不需要太多人民币，大概30元吧。

　　六、谨慎使用激光笔

　　很多遥控器上面附带一个镭射笔(即激光笔)，在使用激光笔的时候要注意两点：

　　1、不能乱晃，容易把观众晃晕。需要强调的地方，点到为止或者画个小圆圈即可。

　　2、不能指向观众，激光笔对眼睛有害，一定要注意。

　　七、保持目光接触

　　使用了PPT之后，演讲者会养成一个习惯——看着PPT上的文字进行讲解，尤其有些人喜欢把PPT当做提词器的时候，上面写了好多字，不看不行。观众是来听你讲的，不是来看你念PPT的(我想起了多数的大学老师……囧)，所以你要和观众保持目光接触，可以适当的看一下屏幕，当时更多的的时候样该面向观众。

　　八、使用“演讲者视图”

　　如果实在需要PPT来提词，可以尝试一下“演讲者视图”功能，把要说的话写在备注里面，投影的时候切换到此模式，观众看到的只是PPT，你看到的是PPT以及PPT备注里面详细的内容。

　　尽管有文字提示，建议提前多熟悉一下演讲内容，还是不要照念好一些

　　九、不要让你的身体遮住PPT

　　事先安排好投影仪的位置，如果投影仪在中间，不妨站在屏幕的两侧，尤其不要让投影仪的光打在自己身上，挡住画面。如果场地比较宽阔，把投影仪放在身后也是个好方法。

　　十、不要往回翻PPT

　　安排好的PPT播放顺序，要按次序播放，不要讲着讲着就回翻页面，会把观众弄晕的(……我又想起了我们可爱的符老师……囧)。

　　如果应观众的要求，要看之前的页面，则可在幻灯片播放状态下通过鼠标右键单击鼠标定位幻灯片来查找。

　　十一、通过B/W键实现黑屏、白屏

　　我相信大多数人都不知道PPT还有这个功能。

　　如果演讲当中需要讨论一些问题，暂时不需要投影，有两个好办法：

　　1、可以事先插入空白幻灯片。

　　2、可以在演示的时候按下键盘上的B/W键，B键切换到黑屏，W键切换到白屏。

　　再按任意键可以回到正常播放。

　　十二、PPT要和演讲的内容一致

　　PPT要和演讲内容一致，这一点很重要。PPT在演讲中起到的是视觉辅助的作用，若讲的内容和PPT投影不一样，很容易给观众造成困扰。

　　如果有些内容过长，并且没有准备视觉辅助，不妨暂时关掉画面(B/W键)，让观众集中尽力听你讲。

　　十三、逐条显示内容

　　如果在一个页面上的显示的要点很多，比如5~7条，并且每一条都需要讲解的话，最好能一条一条的显示，避免相互之间造成影响，也能保证观众集中精力听你讲，而不是走神去看其他要点，避免你在讲第一条而观众在看第二条的情况。

　　十四、保存文档格式为PPS

　　保存为PPS格式要比PPT好。通常大家使用PPT都是保存成演示文稿的模式，而要做现场演讲，PPS有更好的表现效果。因为你不需要当着大家的面打开文件，双击就可以直接播放了。

　　拓展：PPT演讲技巧以及注意事项

　　一、PPT的制作

　　PPT的演讲一定要包括PPT的制作，那么PPT的制作要注意那些方面呢?

　　1、题目的选择：

　　最传统的题目要求直接突出所要讲内容的中心意思，如果非要来点创意，可以采用疑问句的方式引出所要讲的内容。就题目的字体而言，一定要大，强调主题嘛。

　　2、模版的选择：

　　个人建议模版需要和所讲的东西有所关联，比如环保节能的PPT最好采用带有绿色背景的模版。但模版不能做的太花哨，底色还是要以白色或者浅色为主，以突出文字和插图的重要性。

　　3、文字的选择：

　　文字事实上包括三个方面：字体、颜色、大小。字体呢，个人建议标题部分可以采用黑体，显得隆重。正文部分可以采用宋体。楷体一般用在不太正式的地方，不建议在PPT中大量使用。

　　4、正文部分的内容不要太多：

　　之前主要讲的是一些门面功夫的技巧，下面讲一下关于PPT正文部分的排版要求。在讲这个问题之前，我们来想想PPT的作用，一定要注意PPT演讲，重在演讲，而PPT只是起一个辅助的作用，如果讲这两者本末倒置了，那这个PPT演讲就是失败的。

　　很显然，PPT上的内容一定要少，主要显示所讲内容的一些要点，列出一二三，还有一些不好讲出来的东西，比如图示和图片。其实从整体感觉上来看，也不难理解这样的建议。如果PPT上面都是密密麻麻的字，字体也一定被设置的很小，下面的观众不能够看清PPT上的内容，也会因为内容太多而失去继续听的兴趣。

　　5、注意上下PPT的逻辑关系：

　　PPT制作的逻辑关系直接影响到PPT演讲时的上下承接。如果一个PPT做的毫无逻辑，不仅观众看的会很晕，讲的人也很难找到承接上下PPT的词。

　　6、多用图，少用文字：

　　这个要求是关于做PPT的一个技巧，但一定要慎用!对于观众而言，他们最喜欢看到还是图，对于很多人而言，文字是有些反感的。如果能够讲一些有变化关系的内容变成图示，大家会更有兴趣一点。对于一些要点，也可以采用图示来表示他们之间的递进或并列关系。

　　刚刚有说到这个技巧要慎用，是因为如果图太多也会显得这个PPT太花哨。对于一些专业的主题更会显得不够专业。

　　二、PPT的演讲

　　演讲是PPT演讲的主要部分，其重要性不言而喻。如何讲好PPT，对整个PPT演讲的效果起着决定性的作用。

　　1、一定要自信：

　　PPT演讲是在向别人介绍一种产品、服务，或是传达一种理念，这就意味着你是比观众在这方面更专业的，观众也希望从你这边学到他所不知道的东西。无论你有多紧张，有多觉得自己还不够专业，你也要“故作镇定”，这是唯一的办法。如果你表现的很不自信，声音非常小、很没有底气的做演讲，下面的人是很难有兴趣听下去的。

　　2、声音要大，并且要抑扬顿挫：

　　即使有时候PPT演讲是有麦克风的，但一个洪亮的声音会给自己以自信，也能够吸引别人的吸引力。抑扬顿挫对于很多人可能会有点难度，但一定要避免整个的演讲都很白，在需要强调的地方一定要强调。这样的能力是需要后天的学习和训练的。

　　3、面对观众：

　　PPT演讲是讲给观众听的，不是讲给幻灯片听的。与观众不断的交流，你才能真正的把握观众的状态，从而及时调整自己的状态。最忌讳一直看着PPT在那边讲。

　　4、不要读PPT：

　　其实之前有讲到PPT制作的时候忌讳内容太多，最好是列出其要点，这就决定了我们不能去读PPT。我们一定要记住：PPT的内容要讲出来的，而PPT只是列出要点，以告诉观众我们所讲内容的大概内容。

　　5、加入你的手势：

　　演讲，除了其实还有演，这里的演可以狭义的理解为手势。个人觉得手势是为了吸引下面观众的注意力，使你的演讲变的有声有色。手势的最好是用手掌，不要用手指，这样给你以亲切的感觉，而不是颐指气使。

　　6、 PPT的上下承接：

　　这个内容之前已经讲过，但这里还是想再从演讲的角度去强调一下其重要性。为了使观众跟着你的思路走，每一张PPT之间都要把它有目的的联系起来。一个好的承接会让观众的思路不被打乱，同时也会更加相信你所讲的东西，因为他会觉得你讲的很清楚，很有逻辑，进而会认为你很专业。

　　7、正确处理思路的突然短路

　　有时候我们再讲的时候会突然发现，不知道该怎样往下讲了。这时候很多没有演讲经验的人会在那边支支吾吾、挠头弄耳。怎样避免这种尴尬局面呢?首先我们在演讲的时候一定要控制自己的语速。很多人因为紧张，会说的很快，看似很流利，但很容易出问题。一旦思路出现问题，就会突然定在那边了。其实最好的是能够控制自己的语速，不要太快，尽量能够在说下一点的时候停顿一下。遇到思路的短路，可以用一些套话来缓解自己的情绪，同时也给自己时间思考的时间。

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