演讲前的准备

时间：2024-05-22 22:05:34 演讲技巧我要投稿

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演讲前的准备

　　你认为你的演讲已经是一个考虑周全、思路清晰的讲话，结构和修辞完整，必要的时候还有视觉辅助。尽管如此，你的准备工作还只是刚刚开始。现在，你还必须解决其他几个方面的问题，之后才能真正发表一个成功的演讲。

演讲前的准备

　　准备演讲稿

　　常理和某些职业演说家一样，都认为好的演讲必须“脱离演讲稿”。除非你能达到专业的演讲水平，否则这种观点将是错误的。约翰?肯尼迪曾经对此不乏讥讽地说：“即兴演讲还不如打印演讲稿的纸张有价值。”而不论实际情形如何，即兴演讲通常都是不成功的——那些看起来像即兴的或是非正式的演讲的背后往往都需要先经过很长时间的准备和练习：那些不经过思考脱口而出的讲话极少会获得真正的成功。

　　一、结构清楚，逻辑清晰

　　由于公共演讲的听众一般有数十人甚至数百、数千人，再加上演讲环境的不确定性(比如观众的欢呼或者抱怨)，演讲者最好在进入主题之后马上给出所讲内容的框架结构，使听众能跟随演讲者的思路，更好地预判整个演讲内容，以达到良好的演讲效果。比如，乔布斯在2005年斯坦福大学毕业典礼上的演讲中，开篇稍微寒暄之后就进入正题。

　　当然，演讲稿在结构方面的逻辑顺序有许多种，乔布斯的这篇演讲是按照话题顺序和时间顺序来安排的。除此之外，还有空间顺序，“提出问题——分析问题——解决问题”的顺序等。大家可以根据不同演讲内容的需要来安排自己演讲稿的逻辑顺序和整体结构。

　　二、开篇出彩，吸引听众

　　演讲稿的开篇往往需要花费大量的功夫去设计。在写作开篇时，演讲者需要结合听众特点、演讲场合和演讲主题等因素，争取在一开始就紧紧抓住听众的注意力和兴趣。下面笔者就介绍一下基本的演讲开篇模式，供大家以后写作演讲稿参考。

　　演讲稿开篇的目的是吸引听众。乔布斯在他的演讲稿开篇使用的是“关联话题与听众”的方式。这是一种比较有效的方法，因为人们一般对自己的事情都很关注，和自己相关的事情也会格外留意。

　　三、观点明确，支撑有效

　　毫无疑问，在演讲稿中，主体段的信息量最大，写作量也最大。如何清晰地阐释演讲者的观点或演讲要点，如何用相关事实有效地支撑演讲者的各个论点或要点，是演讲稿主体段写作时应该把握的关键。

　　四、结尾有“道”，画龙点睛

　　演讲的结尾往往需要起到“画龙点睛”的作用，要尽量做到意味深长、启发思考。开篇和正文再好，如果结尾过于平淡，整个演讲的精彩程度也会大打折扣。那么如何做到结尾有“道”呢?首先我们来看看乔布斯的这篇演讲稿，他的结尾比开篇更加出彩，采用的是“引文结尾”的方式，达到了引人深思的效果。

　　其他演讲准备事项

　　当开始准备演讲稿时，也许你会习惯于从演讲大纲开始进行，或采用幻灯片作为演讲要点提示。无论采取什么形式，请将你所习惯的演讲稿准备方法保持下去，直到你成为一个经验丰富、谙于公众演讲的专业人士，或许你的讲话场合只是一个不需要刻意准备的非正式场合(否则都必须准备一个完整的演讲稿)。然而，无论如何你需要随身携带一个便笺本或N次贴，从而能够在提问阶段或其他非正式场合快速记下一些关键性内容。

　　1.眼睛要时常与听众/评委交流。

　　2.脱稿演讲，看着讲稿来演讲是绝对不行的。

　　3.动作要合时宜，不可太大，可适当的摆摆手之类的小幅度的动作。

　　4.声音要洪亮，保证在场的每个人都能听到。而且要富有感情，要抑扬顿挫，或高山流水。

　　5.表情，你的表情要与你的演讲内容相吻合，这样才会出“演”的效果，也才会给听众留下深刻的印象。

　　6.仪表，包括：发型、面容、衣服颜色/款式、皮鞋、口腔等，应把握整洁、协调、大方、干练。出席演讲前，最好自己认真检查一次，也叫朋友帮忙检查一次。

　　7.其他细节，就是演讲时，不可迟到，对评委对听众都要有礼貌。

　　准备好演讲中必需的工具

　　无论是你身体力行还是请你的员工来对此进行准备，你都必须事先准备好所有在讲台上可能用到的工具。我的演讲工具箱中包括：演讲稿、指示器、一个小时钟、N次贴、一支笔、名片，以及任何其他可能在我的演讲中用到的东西。

　　适应听众数量

　　如果听众数量非常庞大，人们往往更愿意通过大屏幕观看演讲者。你需要了解自己的形象、举止通过大屏幕反映出来有什么不同。摄像机通常只会拍摄到你的头和肩膀--因此你也许需要适度抬高和夸大你的姿势。调整你的化妆，在那些大屏幕上色彩通常会被淡化，皮肤的缺点更容易暴露。同时，虽然你不能够和那么庞大的听众群都进行目光接触，但请务必用目光顾及房间中各方位听众的面孔。

　　合适的演讲服饰

　　我们必须考虑到演讲中的衣着、首饰、鞋子，甚至发型。许多公众场合的演讲经常遭遇这些方面的不如意：刺眼的耳环、不合时宜的外套、过短的裙子、邋遢的鞋子、吃东西留下的污渍、不稳定的激光指示器、不断下滑的眼镜或者吸引了过多注意力的发型。一位成功的演讲者这么描述某次选择演讲外套的经历。她从试讲练习的录像中注意到，当她每次抬起胳膊时，身上的夹克也会相应地被抬起，但是她将胳膊放下来后，夹克却不会跟着胳膊收缩下来。她没有去试着把那件夹克穿得更紧点(好让它更贴身)，而是选择了另一件外套。看起来这好像只是一个很小的细节问题，却可能影响到整个演讲最终的成败。

　　大声朗读

　　人们总是认为自己无法大声朗读。你曾为你的孩子们朗读过什么东西吗?或许你还在教堂进行过朗读，也许还有过许许多多其他的口头阅读的经历——你只需要把这些自己已经拥有的技巧运用于公众场合即可。不过你还要记住我们先前提到过的准则：对着你的听众发言，而不要只是对着讲稿或者屏幕。你只要静静地往下看，记住一两句话，然后抬起眼睛，对听众说出那一两句话并保持目光接触。再往下看，重复这个过程，这就是你所要做的全部事情。把演讲稿尽可能高地放在讲台上，这将使你的演讲变得更加简单：当你看讲稿的时候不用把目光垂得太低。在学习过这种演讲稿阅读方法的成百上千人中，只有三四个没能掌握这种技巧。演讲排练中的摄像可以帮你做得更加恰如其分。

　　组织团队进行小组演说

　　几年前，有位富有进取精神的经理请我们帮他的团队准备一个竞职演示报告会，他认为策划和发表这个竞职演示报告的过程对她的工作团队各方面都很有好处。在第一次演讲排练中，我们请团队所有成员按实际场景坐好，并对全程进行了录像。录像的结果使他们震惊：他们一个挨一个坐着的样子就像公共汽车上的陌生人。他们相互之间没有任何眼神沟通，也不关注别人的发言，当他们轮流发言时就像夜色中过往的船只。

　　通过这次团队演讲训练，他们不仅学到了演讲技巧，更学到了如何进行团队协作。他们设计了一系列语言和非语言的信号，进行相互间的沟通和提示，并借此向全世界表示，他们是一个真正的、团结的、协作的团队。比如，当他们进行相互介绍时会主动讲述其他团队成员的成就;当其他成员发表讲话时他们微笑并相互点头示意;当一个团队成员说完走下讲台，下一位成员会上前与之握手，有时会相互拍拍肩膀。在接下来很长的一段时间内，他们对此次经历的评价表明他们不仅从中学会了如何进行演讲，更学会了如何在日常工作中更有效地进行协作。

　　如果你的团队打算进行一次成功的协作演讲，你必须保证每一位成员都能够有很好的表现。所有个人演讲的原则和技巧都应该有相应的变化。举例来说，你必须看到这次团队演讲是一个整体，把每一部分的讲话都看做整个演讲的关键部分，并在每位成员交替的同时进行平滑过渡。注重团队表现的最大好处是：你不可以自吹自擂，但可以互相吹捧。你对团队其他成员的每一个赞赏其实也是给自己的荣耀，同时你还需要动用你所了解的一切关于倾听及肢体语言的技巧去支持你的团队。

　　检查演讲场地

　　如果你曾参加过这样的会议：与会者上洗手间时不得不低头从大屏幕前匆匆经过，发言者不得不为尺寸太小的辅助视频致歉，灯光太暗以至于演讲者看不清自己的演讲稿，设备不断出现故障使听众失去耐心，你就会知道没有提前检查好演讲场地的后果。

　　反过来说，提前到达演讲场地并运用你的常识能够帮你取得成功。某次大会中，一位管理人员很早就来到他即将发表讲话的现场。会议现场是由一个豪华舞厅所分隔出来的，形成一个入口位于末端的狭长会场。当演讲者站在发言席后面时，身体被发言席挡住，在巨大的屏幕下显得特别小。为了使自己在发表讲话时身形不会显得特别小，这位管理人员要求酒店的服务员将会场横过来，把演讲台安排在场地宽的一边。正是由于他对细节给予了充分的重视，他的演讲才得以被所有听众清楚地听到和看到。

　　在检查场地的同时，你也需要检查发言席。大多数发言席的高度只适合个子较高的演讲者，而给那些个头稍矮或者必须坐着演讲的人带来许多麻烦。这方面我们有一个令人伤心的案例。在某次政府大会上，一位主讲发言人被认为是一个年轻并充满政治前景的政治家。由于发言席和她的身高极不协调，而她在这方面又没有接受过足够的训练，导致了数百万名民众只能看到她的指尖而不是她的全部手势。我们再也没有听到关于她的进一步的消息。公众演讲中的成功并不像火箭升空的科学那么复杂——但却需要更多常识。