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演讲突发事件应对技巧
演讲现场有时候会出现忘词,冷场等情况,应该怎么办呢?下面小编为大家准备了关于演讲突发事件应对技巧,欢迎阅读。
1. 现场冷场 调整内容
如果现场出现冷场,演讲者应尽快调整内容,并观察听众的反应。
进行互动 如果现场出现冷场,演讲者可以与听众进行小小的互动,让听众提一些问题,打破现场冷场的局面。互动始终是演讲的必备技巧。
调侃听众 如果现场出现冷场,演讲者可以调侃一下听众,让听众从严肃、无精打采的状态中脱离出来。例如,演讲者说:“大家表情这么严肃,好像不是来参加我的演讲,而是来参加我的追悼会似的。”听众听后哄堂而笑,就可以使演讲进入良性循环的过程。
2. 忘了词 放慢语速,重说一遍
如果现场出现忘词,演讲者可以放慢语速,重说一遍,并同时努力回想接下来的内容。 不理会,继续往下讲如果现场出现忘词,演讲者可以不理会,继续往下讲,因为没有人知道自己接下要讲的是什么。
例如,本来要讲四点,忘了第三点,可以先讲第四点,说完了再返回来讲第三点, 这是完全可行的。
让听众回答问题 如果现场出现忘词,演讲者可以把问题抛给听众,既可以让听众来思考接下来应该讲的 内容,同时解放了自己,让自己有时间回忆接下来要讲的内容。
手心道具法 所谓手心道具法,就是将要讲的内容要点用短短的几行字表达,写在手心,当出现忘词 的时候可以提示自己。这种方式一般用于实在没有太多时间准备的情况,不建议经常使用。
例如,前一天晚上加班到很晚,第二天早上要开会,难免会忘记,这时可以采用手心道具法。
3. 讲错了 不要慌张,要镇定
如果演讲过程中说错了,演讲者要保持镇定,不要慌张,要相信办法总比问题多。掩饰错误而不是强化错误如果演讲过程中说错了,演讲者要学会掩饰错误,而不是强化错误。
不太明显的错误:忽略。不太明显的错误,演讲者可以当作没有错误,无须在意。
稍微明显的错误:重说。稍微明显的错误,演讲者重说一遍即可。
非常明显的错误:重说并道歉。非常明显的错误,演讲者需要重新进行描述,并向听众道歉。
尚未说完的错误:将错就错。对于实际上说错了,但是这句话尚未说完之前,演讲者 可以将错就错。
4. 时间到了没说完 想好头和尾,结果不后悔
很多时候,演讲或发言是有时间限制的,不是演讲者想说多久就可以说多久。有时遇到领导提醒该结束了、听众不想听了的情形时,可能还要提前结束。因此,演讲者要在演讲前想好开场和结尾,不至于最后匆忙结尾,甚至没有结尾而后悔。
只要把开头和结尾都想清楚, 快结束的时候,稍微进行一下总结,最后一句话讲完,就可以做到有始有终。 争取听众支持有时虽然自己的演讲时间到了,但是还有一些弹性时间,这时演讲者可以通过争取听众 的支持,争取一些时间,将内容讲完。
演讲突发情况的巧妙处理
随圆就方,摆平时间变动
演讲有时间性限制,一个演讲者要合理地安排时间,在有效的时间内将自己的讲话内容表达完整,那么就要合理地安排时间,使内容与时间协调。演讲的内容可以按时间的多少自行安排,如果时间突然有变动,又该怎么办呢?
上台之前知道时间变短
你若要在演讲中传达给听众五个方面的内容,其中前三方面是主要的,那么相对这三个方面,其他两个方面是次要的。这样根据时间的长短首先讲主要方面的内容,在能让听众听明白的情况下可以适当压缩。然后,对后两方面的内容进行阐述,如果有时间,可以讲其中一条,也可以讲两条的大概内容。如果时间十分紧张,那就不要讲了,总结你前面的内容来结束演讲,避免使演讲虎头蛇尾。
演讲中知道时间被压缩
当你的演讲要切入主题的时候,有特殊情况要求你尽快结束演讲,可是这个时候,真正的内容才刚刚开始讲,这个时候为了让听众明白你今天要讲的东西,必须将要讲的内容高度压缩。你可以给听众一个提示,或者直接和听众讲:“由于刚刚接到通知,我的演讲必须在5分钟内结束,那么我将把我要讲的重中之重高度压缩,希望各位认真听讲。”这样会使听众集中注意力,也会使你的演讲更有效。但是事实上内容被压缩的效果一定不如压缩前的效果,所以如果不是非常重要、非要马上传达的内容,最好是不要讲了,也可以通过设置悬念的方式把问题留到下一次讲话的时候,这在评书中较为常见。面对这种演讲时间被突然压缩的情况,要积极应对,灵活调控,在最短的时间里集中听众的注意力,表达最重要的内容。
时间到了还没有说完
无论是因为内容安排不合理,还是演讲时间的临时变更,都有可能导致演讲时间不够用,讲话内容说不完的情况,这时就应该通过一个总结收尾,利用收尾示意听众要结束讲话,例如“以上发言是我根据公司最近的运行情况总结的几点,下面我要讲最后一句话来结束我的发言,那就是愿大家再接再厉,在今后的工作中取得更好的成绩”。这样结尾的好处就是即使还有没讲完内容,也不显得仓促。还可以与听众进行互动,问大家是马上结束还是稍微花几分钟讲完。当然,这一定是建立在你的演讲很受欢迎的前提下。如果本来就讲得很烂,就不要自讨没趣了。
要提前想好头和尾,如果发现时间不够了,就简单总结一下,接着讲结尾的话。就怕我们只准备了开场白,而没有准备结束语,一遇到这种情况就会心慌,然后草率结束,效果也就不会好。
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