江苏科技大学研究生学位档案的清单及要求

时间：2022-08-08 14:48:34 研究生院我要投稿

江苏科技大学2017年研究生学位档案的清单及要求

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江苏科技大学2017年研究生学位档案的清单及要求

　　研究生学位档案工作要点

　　1. 贴一张《学位档案袋目录单》在学位档案袋上。(因为今年内容有了新调整)

　　2. 研究生按照“排序整理-编写页码-制作目录清单”的顺序整理档案。

　　3. 排序：按归档目录清单顺序整理。

　　4. 编码：排序后，使用铅笔或者黑色签字笔，用阿拉伯数字(1,2,3……)对所有有字的页面都进行编码，正面在右上角编码，背面在左上角编码，如果背面没有字，请直接跳过到下一页编码。

　　(注意：学位论文的编码：如果学位论文较短，可以正反逐页进行编码工作;如果学位论文很长，则可在论文正文首页编码，中间不编码，然后在最后一页直接编码，比如论文正文首页编码是85，正文部分是61页，则在最后一页写上编码145，即85+61-1=145。)

　　5. 制作目录清单：档案材料编码后，制作档案目录，并用A4纸打印出来，并放在档案的最前面。

　　(特别注意：制作归档目录清单时，要将“评阅专家信息表”的起始页码也要写上，即按照论文最后的编码+1，如论文最后是135，则评阅信息表编码是136，具体评阅书的放置和编码由教学秘书完成。

　　原文日期是指该材料的填表日期，如果一份材料内有多个日期，则填写最晚日期。)

　　6. 最后，所有材料祛除金属钉，并检查所有档案的签字盖章是否都完整。

　　研究生人事档案工作要点

　　研究生单独提交一套人事档案(不需编码)给教学秘书，具体包含：

　　注意：所有用章和领导签字要齐全。

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