会议营销流程方案

时间：2024-10-22 19:33:44 营销师我要投稿

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会议营销流程方案

　　营销不应该一成不变，即使在同一个国家，在消费品行业和服务业，营销方式也是不同的。下面是小编整理的会议营销流程方案，欢迎大家阅读参考！

会议营销流程方案

　　一、目的

　　以研讨会为平台，以达到：

　　(1) 开发老客户价值，开发新客户。

　　(2) 强力推介.CN和.中国域名的注册量，增加中文域名产品在大庆中小企业的覆盖率。

　　(3) 提高企业品牌保护意识和传承企业品牌，推荐中文域名产品，彰显卓创集团和互联网中心的价值服务形象；

　　(4) 拓展中文域名大庆地区代理商

　　二、目标

　　(1)70%客户现场注册；

　　三、主题

　　“保护企业品牌、维护企业利益”

　　四、活动时间

　　研讨会由卓创公司在XXXXX举办

　　会议时间定于10月20日15：00—16：30。

　　五、活动对象

　　参加本次研讨会的客户，必须具备以下基本条件：

　　(1)卓创公司老客户；

　　(2)具备电子商务意识的，致力于提升企业销售额的企业；

　　(3)以网站建设网络推广为主业的网络公司；

　　(4)致力于从事推广中文域名产品和代理电子商务的企业和个人

　　人数计划70-100左右

　　六、特邀嘉宾

　　为提高本次技术研讨会的权威性，邀请大庆高新区服务外包园XXX领导参与会议，作“应对企业品牌保护盲点、完善企业品牌保护手段”的讲话。具体工作由XXX负责联系，10月17日前给出具体结果。

　　一)，由刘国峰：做保护企业品牌、维护企业利益的主题报告，

　　二)，外包园领导XXX主讲：“应对企业品牌保护盲点、完善企业品牌保护手段”的讲话

　　七、会议准备

　　1、客户邀请

　　(1)10月12日—19日正式发放邀请函。发放邀请函时，原则上谁邀请、谁填写。

　　(2)发放邀请函时沟通主要内容：

　　1)本次会议由卓創公司主办，推广中文域名，保护企业品牌，提升企业互联网安全意识。

　　2)促销政策沟通，增加大家参会的吸引力；

　　3)探寻其现场注册意向，并及时提醒其带好订金；

　　4)请妥善保管邀请函，参会时凭邀请函入场。

　　(3)电话确认：10月19日，业务员电话提醒受邀请客户。

　　2、邀请函设计与制作

　　邀请函数量130份，由XXX负责联系在当地制作，10.15号前完成邀请函的设计主题为：

　　“小产品、大市场、实现可持续发展”

　　“保护企业品牌、维护企业利益”

　　邀请函上的参会地址：黑龙江省大庆市高新区服务外包园C1座14层，会务联系电话，会务联系人。

　　3、特邀嘉宾邀请

　　(1) 邀请政府相关领导，且主要沟通以下内容：

　　就卓创举办“小产品、大市场、实现可持续发展”“保护企业品牌、维护企业利益”

　　活动发表正向看法；

　　1) 整个讲话时间控制在20分钟以内；

　　2) 具体邀请工作由XXX负责，10月15日前落实，

　　(2)示范嘉宾邀请

　　本次的示范嘉宾由刘国峰负责找寻，负责人要通过一切形式确保示嘉宾到达现场开会。示范嘉宾发言稿由刘国峰准备。

　　4、会场布置

　　(1)横幅，与会议主题相同，具体由XXX清点，列出清单

　　1)会场内主席台横幅：“小产品、大市场、实现可持续发展”“保护企业品牌、维护企业利益”

　　研讨会(6M)：

　　2)会场内左面横幅：(7M)

　　3)会场内右面横幅：(7M)

　　4)会场内后面横幅：(6M)

　　(2)主席台背景

　　以“选择中文域名，保卫企业利益”为主题，按“XX会议”背景图片制作。

　　(3)入口处展架(制作成喷绘)：卓创集团“小产品、大市场、实现可持续发展”“保护企业品牌、维护企业利益”

　　研讨会欢迎您(宾馆提供)

　　(4)会议室进口横幅：“小产品、大市场、实现可持续发展”

　　“保护企业品牌、维护企业利益”

　　研讨会欢迎你横幅一条(7M)

　　(5)主席台两侧易拉宝展示板两个，宣传内容为集团公司产业、XX布局图、等，缺少部分请XXX补充缺少的部分。

　　7、资料物品准备清单：

　　(1)中文域名彩页；(130份)

　　(2)手提袋(130个)

　　(3)销售宝彩页；(130份)

　　(4)卓创公司彩页；(130份)

　　(5)抽资箱(一个)

　　(6)抽奖卡(130张)

　　(7)宣传横幅及易拉宝，会场背景彩喷

　　(8)工作卡(30张)

　　(9)参会证(150张)

　　(10)订货单(130张)，定金收据(130份)加盖公司公章

　　(11)工作服(30件)

　　(12)照相机、摄像机、投影仪、音响，话筒

　　(13)客户签到本(二本)

　　(14)，音乐准备

　　(15)电脑准备二台，

　　八、会场布置与会议接待

　　10月20日上午会议团队抵达(主要是运送有关会议现场物品)。

　　10月20日上午布置会场，具体要求按会议营销相关要求进行操作。

　　10月22日下午召开工作人员会议。

　　九、促销方案：

　　购3年.中国域名赠送1年销售宝在线客服系统使用权

　　购5年.中国域名赠送3年销售宝在线客服系统使用权

　　购7年.中国域名赠送价值2000元网站或网站升级

　　购10年.中国域名赠送价值2500元网站或网站升级

　　购5年.CN域名赠送1年销售宝在线客服系统使用权

　　购10年.CN域名赠送3年销售宝在线客服系统使用权

　　具体抽奖奖品为：

　　一等奖XXXXX，价值XXX

　　二等奖XXXXX，价值XXX

　　三等奖价值XXXXX，价XX

　　十、会议流程

　　会前：播放卓创公司与互联网中心中文域名相关宣传光碟

　　1、主持人介绍嘉宾；(2分钟)

　　2、总经理致欢迎辞；(3分钟)

　　刘国峰作“小产品、大市场、实现可持续发展”“保护企业品牌、维护企业利益”讲话(将集团公司介绍纳入其中)；(20分钟)

　　3、现场抽取3个三等奖；(5分钟)

　　5、外包园领导讲课(15分钟)

　　6、示范嘉宾讲话；(10分钟)

　　7、现场抽取2个二等奖，

　　8、宣布促销活动内容，现场订购；(30分钟) 9、1个一等奖；(从订货客户中抽出，5分钟)

　　共计1小时30分钟左右，会议从下午15：00开始，

　　十一、会后跟进

　　按会议营销相关文本的要求进行操作。

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