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激励员工的五种方式
员工激励是指通过各种有效的手段,对员工的各种需要予以不同程度的满足或者限制,以激发员工的需要、动机、欲望,从而使员工形成某一特定目标并在追求这一目标的过程中保持高昂的情绪和持续的积极状态,充分挖掘潜力,全力达到预期目标的过程。下面是小编为大家整理的激励员工的五种方式,仅供参考,欢迎大家阅读。
激励员工的五种方式
一、日常交往中,宜用融通式激励
领导者与员工之间的融通不仅是一种信息的交流,更是一种情感的交流。在日常工作中,多数员工希望受到领导的认可和尊重,并渴望与领导建立一种友谊。当这种情感需要得到满足之后,员工将会以更大的热忱投入本职工作。领导者与下属之间的信息融通,还可以增进相互之间的信赖和了解。通过交流,下属根据领导的要求工作,会更加得心应手,思想压力也会小得多。通过交流,领导者也可以发现下属的潜能,有利于做到知人善任。
二、布置工作时,宜用发问式激励
企业领导者在布置工作时,采取发号施令的方式必然会影响下属的进取心;如果以发问的方式布置工作,既拉近了上下级之间的情感距离,又可以调动员工的工作主动性,促其想方设法出色地完成任务。假如领导给下属布置工作时说“你必须按时完成”,显然有强人所难之意;如果换一种方式:“你完成这项工作有什么困难?”下属就可能很乐意接受这项任务。原因是前者仅仅把员工当做完成任务的对象,而后者则充满了对其人格的尊重。
三、委派任务时,宜用授权式激励
领导者的职能不仅在于做事,更在于成事。分配给下属一定的任务,就意味着下属须承担一定的责任,这时领导者就应授予其相应的权力。如果领导在委派任务时只放手不放心、只委托不授权,下属在完成工作任务的过程中就极易产生逆反心理,这样不仅不利于工作的开展,也很难达到预期目的。因此,领导者既然给下属委派了任务,就应当充分相信下属,尽可能地为其提供展现才能的机会和舞台,使其心情愉快地完成任务。
四、令行禁止时,宜用影响式激励
这就要求企业领导者在员工中起到模范带头作用。因为领导者的率先垂范能为下属树立榜样,使下属自觉遵守企业的各种规章制度,积极完成本职工作。所以,领导者的模范带头行为是一种十分有效的激励员工的方式,不仅能对下属起到引导作用,还能增强下属的责任心,使下属奋发进取,提高工作效率。
五、评价功过时,宜用期望式激励
一个员工在完成工作并取得一定成绩后,最大的期望莫过于得到领导恰如其分的评价和适当的鼓励;而一旦工作上出现失误,最害怕的莫过于领导的冷漠和不再信任。领导在评价下属的功过时,要本着促其发挥特长、改过补短的原则,并要做到激励得法、实事求是,帮助员工总结成功的经验,吸取失败的教训,鼓励其在工作岗位上争创佳绩。
激励员工的有效方法
1.要做好激励,第一要做到三要素法(即标准、制约和责任)。
标准和制约实际上还是属于控制的范围,责任属于激励。其实标准、制约和责任就是西方管理学所讲的PDCA循环,就是凡事有结果,多做小循环。标准、制约和责任也是个循环,定了标准就要检查,检查就要有奖罚。
激励的本质是什么?激励的本质是对所做的事情进行有始有终的跟进和评价。激励不在于奖钱还是罚钱。莫名其妙地奖,只能制造贪念。
我遇到一位老板,晚上跟管理人员一起喝酒,听说当天是某个人生日,就拿出一千元给他,这就是制造贪念。第二天,这个人做错了事,老板又把他乱骂一通,这个人转脸就说老板是个神经病。结果这个人又起了嗔恨心。这就是乱奖乱罚的结局。
清清楚楚、有始有终的激励哪怕只有表扬,不奖一分钱,员工都会很欣喜。奖钱当然更高兴,因为他的付出得到了肯定。如果这件事他的确错了,哪怕不罚他钱,让他站起来,让他跟大家道个歉,他下次都不敢再犯。
让他对自己的事情负责,就是开发自性的最好方式。你对他做的事进行准确的评价,就是对他的自性进行直接的刺激和激励。
在企业推行生产日计划一定要配上每天的日考核,就是为了凡事有始有终。有标准就一定要有人检查,检查完了以后就一定要有奖有罚,万事都不可以放任自流。
管理的动作可以少做,但是管理的动作一定要闭合。什么叫闭合?有始有终就构成一个闭环。
欧博做得好的项目,动作根本就不多,两个月也就做一、二十张控制卡,对关键的点进行控制,但是每个动作有始有终。搞个小攻关就必须有效果,做张控制卡就要严格查,甚至有些控制卡一个点竟然查了200次,效果非常明显。
2.第二个激励方法叫分段控制法。
为什么要分段?分段的目的是为了让激励频繁地发生,并且在细节上发生。我们把任务分到每个月,每个月再分到每周,每周再分到每天,这是时间分段。然后再把任务分到每个车间,甚至每道工序、每个机台、每个人,这是空间分段。为什么分段有用?它符合激励就要高频率的规律。
我们制订生产计划时,一定要非常注重订单交期的分解。如果这点做不好,我们就根本没办法激励。我们既不知道激励谁,又不知道该何时激励,更不知道激励多少,只有等出不了货的时候老板再对着大家乱吼一通。
很多老板就是在这个环节没辙。出不了货,把部门负责人全部叫到一起,结果所有的部门都说这不是我的事,把责任推得干干净净。他们为什么能把责任推干净,因为最终出货不是一个人可以完成的。采购部说:“我早就下单买物料了。”仓库说:“物料没有回来,我有什么办法?”生产部说:“我去领料没有物料。”计划部说:“我早就安排生产了。”业务部说:“我早就把订单给过去了。”
订单分解一定要做,它便于把时间分解到每个部门,便于我们按部门、按岗位、按个人和按分解后的时间节点进行激励。
做管理一定要避免大而全。系统的方案我们要,小的动作我们要,短时间内见效的动作我们更要。
对所有新开工的项目,欧博策划部都要求项目负责人必须要有半个月之内就能够知道结果的动作,我们把这叫做小攻关。半个月就知道这个小攻关有什么效果,半个月就可以检验它的效果,半个月就能激励一次。没有这样的动作,制订一套生产计划怎么运作的体系,是没有用的。小攻关的时间不超过半个月,范围有时候就是一道工序,人员可能就是几个人,但是能明显看到效果。
这是因为小攻关是调动员工积极性最有效的手段。员工太需要看到自己的力量了,太需要看到自己的成绩了。现在企业的员工已经不知道自己到底能做些什么了,经常因为出不了货,因为质量问题挨客户的骂,挨老板的骂,挨管理人员的骂。
当你的企业弥漫着一种失败情绪,弥漫一种无助情绪的时候,这家企业就已经没有想象力,没有活力了。
一定要把我们的想象力激活起来,想象力就是愿力,有愿力就会心想事成。我们进行一个动作就提高10%的业绩,下一次再进行一个动作又提高10%的业绩,员工就会越做越有干劲。奖励是第二位的,自我肯定是第一位的,大家要相信,看到自己的力量是最好的激励,自我欣赏是最好的激励。
3.激励的第三个方法数据控制法。
数据控制法就是靠业绩来刺激员工麻木的神经,这个业绩必须是数据化的。就像我们批评一个人:“你为什么做得那么差?”这能令他生气吗?根本不能!但如果你说:“别人能完成99%,你为什么只完成60%?”这样说就对他有刺激。你要对他进行业绩刺激,就要懂得在企业建立基本的数据系统。
企业必须要有基本的数据,因为这是激励的前提。
要把数据系统建立起来,就要建立基本的表单系统。企业可以没有流程(流程文件),但是不能没有表单。可以先表单后流程(流程文件)。管理基础差的企业不要急于制订尽善尽美的流程文件,应该直接从表单切入,把那些基本的、必需的表单马上建起来。建起表单就马上可以考核业绩,不要把一个流程文件做得很完美再来考核业绩。所以,先表单后流程,我们永远要这样做。
先攻关后体系,先表单后流程,这是有效的做法。
4.激励的第四个方法就是稽核控制法,稽核控制法就是过程激励。
实际上是在过程当中检查你做到没有,是一种过程激励。简单来说,是一种盯人战术。
稽核控制法就是人盯人战术,让做事的人都觉得背后有一双眼睛盯着你。稽核控制法符合频繁激励的规律。为什么?因为稽核就是一种对过程的频繁跟进。
稽核完了以后,对没有做好的地方就要有整改通知。稽核一定要配上动作:
第一就是案例分析。对于稽核的结果我们一定要抓重点,并让大家都来分享。好的拿来分享,不好的也要分享。
第二,稽核一定要形成战报,战报要让全公司的人都看到。所以企业一定要有宣传窗和企业小报,通过这些途径,让所有的人都能看到企业推出的各种动作的执行情况,这样才能发挥稽核的作用。
稽核一定要懂得营造氛围。我们现行的管理体系就是一个官僚体系,所以必须要有一股力量独立于这个体系之外,上通天下通地。上通天,就是通老板,通最高的管理者;下通地,就是通到工人,通到现场。这股管理力量就是稽核。
五种方法激励员工
提起如何激励员工下属,不少管理者抱怨说:“ 没有给下属晋升的职位, 也没有加薪发赏的钱,要怎么激励下属?”有一些成功的管理者在实践中,创造性地总结了不少行之有效的低成本甚至零成本的软性激励方法。
1、不断认可
当员工完成了某项工作时,最需要得到的是上司老板对其工作的肯定。上司的认可就是对其工作成绩的最大肯定。管理者的认可是一个秘密武器,但认可的时效性最为关键。如果用得太多,价值将会减少,如果只在某些特殊场合和少有的成就时使用,价值就会增加。
采用的方法可以诸如发一封邮件给员工,或是打一个私人电话祝贺员工取得的成绩或在公众面前跟他握手并表达对他/她的赏识。
2、真诚赞美
这是认可员工的一种形式。其实,称赞员工并不复杂,根本无需考虑时间与地点的问题,随处随时都可以称赞员工。管理者应能做到在每天结束前,花短短几分钟写个便条纸对表现好的员工表示称赞;透过走动式管理的方式看看员工,及时鼓励员工;抽空与员工吃个午餐、喝杯咖啡;公开表扬、私下指责等,管理者只要多花一些心力,员工就能受到莫大的鼓舞,使工作成效大幅提升。
3、给予一对一的指导
一对一指导意味着重视员工的发展,而管理者花费的仅仅是时间。但这一花费的时间传递给员工的信息却是你非常在乎他们!而且,对于员工来说,并不在乎上级老板能教给他多少工作技巧,而在乎你究竟有多关注他。无论何时,重点是肯定的反馈,在公众面前的指导更是如此。在公共场合要认可并鼓励员工,这对附近看得见、听得清所发生的事的其他人来说会起到一个自然的激励作用。
4、团队集会
不定期的办公室聚会可以增强凝聚力,同时反过来也有助于增强团队精神,而这样做最终会对工作环境产生影响,营造一个积极向上的工作氛围。如中秋节前夕的晚会、元旦前的野餐、重阳节的爬山、三八前的出游、员工的生日聚餐、团队庆功会等,这些都可以成功地将员工聚到一起度过快乐的时光。
同时,最好再将这些活动通过图片展示、DV摄制等保留下来,放在公司或团队的网站或网页上,让这些美好的回忆成为永恒,时刻给员工温馨的体验与团队归属的激励。
5、休假
实行争取休假时间的竞赛。为争取15分钟或者半个小时的休息,员工会像争取现金的奖励一样努力工作。员工通常都很重视假期时长,有许多人宁可要休假也不要现金奖励。如果一个业绩目标是由团队或所有员工来完成时,最适合的奖励就是休假。
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