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造价工程师要如何做好工程结算审核工作
科学合理的结算审核工作对工程造价往往起着决定性的作用。那么大家知道造价工程师要如何做好工程结算审核工作呢?下面一起来看看!
1 接受工程结算审核任务的前期准备
1.1 接受业务既需尽力而为,但也要量力而行。造价工程师接到项目审核任务时,首先要判断自身的专业能力是否能承担此项任务,充分了解委托目的和该项目的建设理念,委托前是否初审,还要考虑如何获取与审核相关的资料等。若没有能力承担此次审核任务,需尽快反馈给上级主管,以便增加专业人员或另行安排。
1.2 坚持独立性原则,审核人员一定要以实际情况为准来处理各种问题,不能带有任何偏见,如果审核人员和被审核单位人员之间存在私人关系,则予以回避。
1.3 编制、审核造价咨询方案制度。组织方案和造价咨询方案主要由项目负责人组织编写,编写好以后逐级上报审核,使造价咨询工作的组织更具目的性,重点处理造价审核的难点或存在争议的问题。
1.4 熟练运用工程造价软件。目前的建筑市场上存在很多工程造价软件,这些软件都有其优、缺点,因此,审核人员最好使用同一款软件来开展具体工作,否则由于对软件不熟悉,极易出现错误。
2 审核程序质量控制
2.1 审核人员要对送审资料有大致的了解,同时认真勘察施工现场。如有必要,可召集委托方和、承发包方共同商讨,最好在审核工作开始前就某些重点问题达成一致的意见,并形成书面的会议纪要,共同遵守。
2.2 审核时,若某些问题存在争议,则应及时联系委托人,并和承发包双方亲自到现场共同取证。
2.3 加强沟通和联系。审核人员之间要保持密切的联系,彼此紧密配合,互通信息,分工合作;项目负责人要和发包方之间建立联系;项目组也要和承包方、委托单位保持联系,并就某些存在争议的问题及时和相关人员进行磋商,最终达成共识,制定合理的解决方案。
2.4 严格按企业规定执行各项技术措施和三级复核程序。
2.5 出具审核报告书程序。
《工程结算审核报告书》由项目负责人拟定,由咨询单位负责人签发,编号并打印成文,然后加盖项目负责人执业资格专用章及咨询单位专用章,再送交委托人办理送达手续。
3 工程造价审核过程中控制的重点
3.1 搜集、整理用于结算的资料。结算审核是造价咨询企业参照发包方搜集的工程竣工资料,全面审核承包方编制的工程结算,以确保其真实可靠。因此,工程价款审核结果的正确性主要取决于工程竣工资料是否真实可靠。
3.2 深入现场,整体把握工程动态。结算审核除了要审核施工图纸及工程变更,还应深入了解现场情况,根据现场的具体情况仔细审核,这样才能提高工程结算的质量。造价工程师必须能从整体上把握施工现场动态,检查施工活动是否根据设计图及工程变更进行,是否存在没有施工的洽商,变更通知是否及时颁布。
3.3 审核工程量的。计算工程各项费用前先要确定工程量,工程造价在很大程度上会受到工程量的影响,所以工程量的审核无疑是工程造价审核的首要任务。审核前,工作人员先要了解设计图和工程变更签证,并对工程量计算规则烂熟于心。审核工程量的过程中,应该采用统一的计算规则和计算单位,重点查看是否重复计算或多计了工程量。
3.4 现场签证的审核。承发包双方一般在现场签证方面存在争议,这也是出问题最多的环节。正常情况下,我们都秉承三大原则来审核现场签证:一是客观性原则,审核资料必须有承包方和发包方两方的签字;二是整体性原则,也就是将现场签证环节纳入整个工程的大环境中来对待,以免重复计算了工程量;三是全面性原则,即确保签证事项的发生以及签证事项的数量真实可靠。
3.5 材料的审核。这一环节主要审查材料价格是否属实,检查施工单位是不是根据设计图及定额标准计算来确定主要材料、特殊材料的定额用量,材料损耗率是否提高等。对可以据实调整的材料并能直接对施工单位进行审查的原始票据,重点审查装饰材料的价格和质量。有些施工项目工期较长,材料价格浮动大,这就要审查是否按工程合同中约定的材料价格确认办法结算。
3.6 定额套用的审核。先要对所选定额合理性进行审查。然后检查施工单位是否严格按要求使用施工定额标准。套用定额包括直接套用和换算套用两种方式。对于前者的审核方式,应该检查套用定额是否存在多套定额的现象;对换算套用要审查是否根据相关要求进行换算,并检查其是否采用了合理的的换算方法。定额综合解释和换算系数等是最后审查的项目。
3.7 取费的审核。工程类别、企业资质和取费类别决定着取费形式,只有掌握了施工合同、协议和工程类别才能开始审核工作;同时,要对费用定额和有关取费文件进行仔细的研究,结合现场情况进行审查,并对适用不同费用政策的同一工程,最好分别计算相应费用;工程费用的计算过程是最后的审核项目,主要是对计算各项费用时所确定的基数进行检查,尤其注意在结算审核阶段必须对合同中是不是存在关于工程质量、工期要求的奖罚条件,是不是有工期、质量以及索赔、反索赔等条框,税金费率套用是否正确等。
3.8 变更项目价格审核。可秉承下列原则工程单价:一是合同中与工程变更相符的价格,根据合同已有的价格变动合同价款。二是合同中如有与工程变更相似的价格,可将其作为合同价款变更的依据。三是合同中若不存在与变更工程相符的价格,则由承包人制定合理的变更价格,经造价工程师确认后方可执行。
3.9 甲供材的审核。第一,审核甲供材进工程结算的价格,参照项目预算价纳入工程造价的范畴。第二,对甲供材扣除部分进行审查,甲供材一般以预算价为标准来扣除。甲方自行处理甲供材实际的市场价格与预算价格之间的差价,扣除时其保管费可由乙方计取。若承包方领用数量多余理论数量,多出的部分则根据市场价返还。第三,对甲供材税金进行审核,在工程总造价中,供材的税金也占有一部分比例,应以上述方法为依据在税后扣除。
另外还有一些附属工程和追加工程的审核也比较重要,审核人员一定要多加注意。
4 工程造价结算审核后的质量控制
工程造价审核的最后一步就是工程结算的审核。诸多因素都会对这一阶段的审核质量产生影响,所以,为避免企业因此而蒙受损失,必须严格按审核流程开展结算审核工作。审核人员应以认真细致的工作态度进行这一阶段的计算,尽量不少算、不漏算。同时,还要参照实际情况,防止多算、高估冒算,杜绝侥幸心理。审核过程中,应服从客观实际,不固执己见,保持良好的职业道德和自身信誉,力求“量”与“价”准确真实,促使工程结算的良性循环。
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