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招标师应具备的素质
招标师一旦被指派为某一项目的负责人,其重要性是不言而喻的,可以用“大海航行靠舵手”来形容,因此,要想成为一名合格的招标师,必须具备如下与招标工作相匹配的素质:
一、 健康的身体、良好的心理素质
招标工作阶段性很强,每个业主都希望招标工作一旦开始最好能尽快完成,招标代理机构从业人员熬夜、加班是常有的事,因此在工作之余必须加强身体锻炼,让其始终保持处于良好状态,毕竟生命只有一次,同时好的状态对于工作的开展也能起到积极地作用。
另外,整个招标过程可能会遇到一些突发性事件,这就需要招标师具备良好的心理素质,遇事不慌、冷静思考,把事件及时按照正确的方式进行处理并最终解决。
二、 扎实的文字功底
因为招标工作的特殊性,招标人与中标人在整个招标过程中往往不能像在菜市场买菜那样进行当面详细沟通,所有信息都需要以各类文件作为载体对外发出,有些文件如招标文件不仅用于招标阶段,它同时还是签订施工承包合同的依据,是后续项目实施过程中规范和约束各方行为的依据;因此此类文件不仅应全面、真实、准确地表达招标人的设想和意图,而且应该严格遵守与招投标活动相关的法律、法规及政策。为了保证信息传达的准确性,就需要招标师具备扎实的文字功底,避免造成不必要的误会和理解上的偏差,保证招标工作的顺利进行。
三、 基本的工程知识和识图能力
招标工作的目的是保证工程项目的建设,对项目的清楚诠释是项目顺利开展基础,这就要求招标师具备基本的工程知识和识图能力,具备这种能力对招标工作的顺利开展肯定是有增益的。
四、 一定的造价知识
招标工作是在市场经济体系下进行的,体现了充分的竞争性,这种竞争性最终体现在各投标人的报价上,而投标人的报价基础则是招标人提供的各类文件、图纸、工程量清单以及相关的计价依据。作为招标师,若是不能掌握一定的造价知识,那么极有可能在文件编制过程中出现失误并导致投标人有机可乘或是出现理解偏差,一旦中标,必定会增加招标人、投标人的风险,进而产生了相互之间的指责、索赔和不信任,对项目的开展造成不利影响。
五、 组织协调能力
招标工作的系统性很强,参与的单位众多,因此对招标师的组织协调能力就提出了较高的要求,只有保证整个系统组织的良好运行,才能保证各工作环节处于有序和受控状态。
六、 语言表达能力
招标工作有相当一部分内容是需要靠语言交流来完成的,顺畅、充分的语言交流能够让各方能够明白彼此的想法和思路,并将此转化为自身下步工作的基础和依据,通过不断的沟通、调整,满足项目建设需要的同时实现共赢。
七、 严谨细致的工作态度
招标工作的整个环节都不容许犯错误,“差之毫厘、失之千里”用于此处一点都不过分,只有始终保持严谨细致的工作态度,招标工作的顺利完成才能有所保障,并且这种严谨细致的作风要是持续的、连贯的而不是阶段的、间歇的,这种工作态度从开始的那一刻就需要始终坚持。
八、 良好的职业道德
在市场诚信体系尚未完全建立的情形下,招标环境面临着不少的诱惑,如果招标师没有良好的职业道德,坚持原则,那么招标工作实施过程中极有可能出现“助纣为虐、藏身其中”的情况,给个人、给家庭、给社会都将带来极大的伤害。
九、 法律知识综合运用的能力
招标过程的推进是在法律体系约束下进行的,目前国家现有法律体系层级较多,并且在庞大的法律体系下还存有不少部门的规定、解释等,要想把招标工作做好,必须对上述相关法律进行消化、吸收、综合之后进而灵活运用,这样才能体现“专业人做专业事”的理念。
十、 全面熟悉工程建设程序的能力
招标虽然只是工程建设全过程中极短的一个阶段性工作,但它贯穿于工程建设的准备阶段、设计阶段、实施阶段等,因此招标师应全面熟悉工程建设程序,在此基础上充分发挥专业特长做好各项招标工作,为项目的实现提供增值服务。
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