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提高内部审计质量的措施
随着社会不断地进步,人们运用到措施的场合不断增多,措施是指针对问题的解决办法、方式、方案、途径,可以分为非常措施、应变措施、预防措施、强制措施、安全措施。那么相关的措施到底是怎么制定的呢?以下是小编精心整理的提高内部审计质量的措施,仅供参考,大家一起来看看吧。
1、与被审计单位充分沟通
审计工作质量在很大程度上也取决于被审计单位的配合情况,项目负责人最好能提前1—2天到达现场。到现场后必须及时跟被审计单位的联系人进行沟通,告知整个审计工作的大体安排。从而有利于被审计单位做好资料准备工作,也能提高审计效率和质量。在实际工作中,有些审计报告下发后,被审计单位又提出异议,指出某些问题是不存在的,某些漏洞已经进行了弥补等情况,这些问题其实都是由于现场审计过程中沟通不足导致的。从而也影响了审计报告的效率和质量。其实只要在现场审计过程中进行了充分的沟通,这些问题都是可以避免的,审计人员要注意不但要与财务人员和管理人员进行沟通,更加要与业务人员进行沟通。因为很多情况下,只有实际操作的业务人员才最了解问题的根源和解决情况。所以要想提高审计工作的质量,审计人员绝不能仅盯着账本,更要走下基层,了解业务流程。
2、规范审计工作底稿的编制与复核。
审计工作底稿是审计工作的基石,工作底稿的规范与否直接影响了审计质量的高低。一份高质量的审计工作底稿既要有规范的格式,又要有完整的内容、明确的观点和充分的依据,在编制审计工作底稿过程中还要注意加强对工作底稿的复核。在出具审计报告之前,审计工作底稿必须经过层层复核,实施三级复核制度,尤其要明确每一层次复核人员所复核的内容和承担的责任。虽然很多企业已经建立了三级复核制度,但大都流于形式,没有具体规定复核的程序和标准,无法真正起到控制审计质量的作用。例如在审计人员较少的项目中,审计组长和主审由一人担任,由于时间和精力的限制,审计组长就很难去仔细地复核每位审计人员的工作底稿,而是仅仅对形成问题所涉及的底稿进行复核,这样就有可能造成有些问题的遗漏。
3、保证审计结果有效落实。
实施内部审计是不单是要找出企业日常管理中存在的问题和不足,更加是要解决这些问题和不足,从而带来企业管理上的提升。因此内部审计人员首先要转变观念,审计项目并不是为了那份审计报告,而是关注公司业务运行中的问题和漏洞,并设法进行完善和弥补。其次要督促整改,加强处罚。对于已发现的问题,内部审计部门要提出解决整改的意见和建议,并对被审计单位的整改落实情况进行监控。同时,对被审计单位屡查屡犯的问题,内部审计部门要有一定的处罚权限。目前很多审计发现的问题得不到整改,其中一个重要原因就是审计部门没有处罚权限,因此企业管理层应加强对内部审计的理解和重视程度,给予内审部门一定的处罚权限。
4、学习使用先进审计技术,提高审计质量。
目前我们处于信息时代,高新科学技术的发展日新月异,内部审计人员要学习使用先进审计技术,包括审计抽样、统计分析、分析性复核、机审计工具和技术、流程图的过程描述等。这些工具多数已经经过发达国家内部审计人员数十年的实践,对于提高审计质量质量与审计效率有着很好的效果。如:在抽样时可以利用计算机技术建立抽样模型,这样不但提高了审计效率,而且使抽样结果更加科学合理。还可以将各类经济学、统计学分析模型固化到审计信息系统里面,对数据进行自动分析,从而把内审人员从繁杂的数据分析工作中解放出来,让其有更多的精力进行专业判断。这些都有助于审计质量的提高。
5、提高内部审计队伍综合素质。
内部审计是现代企业管理的重要组成部分,对企业管理起着制约、防护、鉴证、促进和参谋作用。作为企业的“经济卫士”和“经济谋士”,内部审计要并重监督、评价和服务三项职能。在监督企业运营行为,评价企业运营效率效果的同时,通过合理化的审计建议促进企业管理的不断完善,为企业决策提供支撑服务。这就要求内部审计人员要全面掌握各种理论知识,并与公司管理实践紧密结合,在理论上和实践上站在最前沿。因此必须要加强内审人员的学习培训工作,以保证内部审计职能得到充分发挥。同时内部审计工作有其特殊性,它在对公司生产经营活动进行监督评价的同时,还具有服务职能。内部审计不单是要发现问题,更重要的是针对问题提出合法、合理、可操作的改进建议,通过审计活动实现被审计单位乃至全公司的增值。要达到这一目标,内部审计人员必须要全面掌握财务会计、工程管理、税收、内部控制和风险管理等知识,了解国家相关政策法规,在理论上和实践上站在最前沿。如果没有上述前提,就很难保证审计建议的适当性,不但浪费公司人力、物力资源,甚至会影响公司整体效率。另外,新形势下企业的业务活动越来越复杂,为适应这一变化内部审计工作必须由制度基础审计向风险导向审计转变,针对性强的专项审计将会越来越多,涉及非常多的新领域,并要求将内部控制和风险管理融入其中,对内部审计人员提出了很高的要求。而审计人员对这些新领域缺乏深入的了解和认识,有的甚至是空白,如果没有正确的理论指导,盲目开展,不但浪费审计资源,而且也很难保证审计质量。为满足以上四点要求,提升审计队伍整体素质,提高审计工作的效率效果,我们拟开展以下三种形式的学习培训工作:
(1)加强内部自我学习。
内部自我学习又分个人自我学习和统一组织学习两种具体形式,个人自我学习在学习内容、途径和时间安排上都具有很强的灵活性,内审人员可以充分利用业余时间,结合自身实际情况,通过互联网等途径安排进行;统一组织学习拟定于每月开展一次,主要围绕国家新的政策法规和集团公司的新要求、日常审计工作中遇到的难点、个人自我学习过程中的心得体会等方面开展,统一组织的形式一方面能保证学习时间,另一方面便于大家交流,扩大学习效果。
(2)聘请专家指导和开展对外交流。
选择在内部审计界有声望的专家来对我们的审计工作进行具体指导,并且与内部审计工作成效显著的单位进行交流,这两种方法都是理论与实践紧密结合,能够快速提高审计方法和水平。
(3)继续坚持做好外派培训工作。
外派培训具有培训质量高、针对性强、学习时间集中、容易快速吸收应用等优势,因此我们应继续坚持做好外派培训工作,加强与中国内部审计协会和各大院校等权威机构的学习交流,本着全面性、实用性、针对性和经济性的原则,制定培训计划,并通过一系列控制手段保证培训效果。
内部审计在提高会计信息质量中的作用
财务会计信息是反映组织日常运营的重要数据信息,因此,组织的会计信息质量极其重要。真实的会计信息可以为组织的经济决策提供信息支持,促进组织的健康发展。
一、内部审计在提高会计信息质量中的作用
1、保证组织内控制度的有效执行,提高会计信息质量
目前我国部分组织已经实现了内部控制制度的建设,但内控制度的执行不够理想,内控制度的执行缺乏有效性,不利于会计信息质量的提高。因此,要加强组织内部审计工作执行力度,充分发挥监督职能,才能促进内部控制制度的运行,达到内控管理目的。通过对组织内部日常业务流程进行检查,并进行公平公正的评价,保证组织内控制度的有效执行,从而提高会计信息质量。
2、监督检查会计人员,提高会计信息质量
通过内部审计,充分发挥内部审计检查监督职能,确保组织内部相关人员的行为符合组织的制度和法规,避免违法违规行为的发生。同时对组织的财务会计人员的行为进行监督检查,提高会计人员的法律意识和责任意识,避免财务会计人员违规操作,使得会计信息失真,对会计人员的工作失误可以提出相应的意见和建议进行整改,及时采取应对措施及时解决问题,可以有效防止组织经济损失。因此充分发挥内部审计监督职能,对财务会计人员进行监督检查,可以提高会计信息质量。
二、内部审计在提高会计信息质量中的应用措施
1、确保内部审计工作的独立性
为确保内部审计工作的独立性:一要设立独立的内部审计机构。设立内部审计机构需加以立法支持,明确机构职责及内容,负责组织财务的检查监督工作。二要完善内部审计工作制度。通过完善内部审计工作制度,规范化、制度化审计人员的工作内容和工作流程,明确审计人员的岗位责任,排除外界干扰因素,使得审计人员进行审计工作过程有章可循,有条不紊。三是要加强审计人员的素质。可以通过聘用高素质人才或是加强原有审计人员的知识培训来提高审计人员的素质,通过开展业务培训工作,不断提高审计人员的业务能力,确保内部审计工作的有效进行。四要提高审计人员的法律意识。通过制订内部审计法明确审计人员的法律责任,对审计结果全权负责。同时可以使内部审计工作有法可依,有律可循,提高审计机构的权威性和独立性。
2、充分发挥内部审计职能
内部审计部门的审计职能主要是对经济的监督、评价、鉴证、管理四个方面。组织是由多方利益参与者组合而成的,组织的会计信息不可能同时满足各个参与者的需求。因此需要实施内部审计职能,提高会计信息质量。通过实施内部审计,充分发挥内部审计职能,实现内部审计对组织经济的监督、评价、鉴证、管理。对组织的日常经济活动进行监督和评价,提高会计信息的真实性和合法性;在经济评价方面进行严格审查,确保组织日常经济活动的合法性,并根据审计结果进行分析,找出组织管理存在的问题并提出改善措施,提高管理水平。在经济鉴证方面,要注意保证审计工作的客观公正,对鉴定结果进行分析评价组织管理者的工作,为组织管理者的考核做参考。在经济管理方面,结合组织实际情况和审计结果进行分析,为组织的经济决策提出科学的建议,促进组织的发展。
3、扩展内部审计工作范围
扩展内部审计工作范围可以全面地收集组织信息,可以提高会计信息质量,促进组织发展目标的实现。内部审计的扩展需重视组织战略、明确社会责任、加强第三方风险管理和确保信息的安全性。组织战略决定了组织发展目标和组织资源的配置。因此,审计工作要配合组织的组织战略决策工作,利用审计工作优势,以审计结果为组织的经济决策提供依据。明确组织的社会责任对组织承担相应的社会责任,树立良好形象具有重要影响。通过分析组织的社会责任标准,制定相关制度,为组织承担社会责任提供制度支持和审计依据,促进组织承担社会责任。第三方风险主要是合作组织的风险,在市场竞争中,任何商业伙伴本身也存在诸多风险,因此审计工作要对组织的合作伙伴开展调查,有效降低第三方风险。确保信息安全是审计工作的重要内容。组织的信息对组织的发展和风险具有重要影响。由于组织办公的信息化,使得组织办公对信息系统有很强的依赖性,组织的信息一旦泄露会给组织带来巨大风险,因此审计工作要注意确保组织信息的安全性。
三、总结
组织的会计信息对组织的发展极其重要,内部审计对会计信息质量的提高有重要影响。通过设立审计机构、完善审计工作制度、加强法律法规的制定提高审计的权威性和独立性,同时加强审计人员的素质,对提高会计信息质量有重要作用,同时充分发挥审计职能,可以提高组织的综合实力,促进组织的发展。
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