企业中层管理存在的问题与解决方案

时间:2022-08-21 16:12:03 中层管理 我要投稿
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企业中层管理存在的问题与解决方案

  现代企业的架构,大致可以分为上中下三个层级,高层掌管战略,中层负责管理,基层具体执行。下面是小编为大家带来的企业中层管理存在的问题与解决方案,欢迎阅读。

企业中层管理存在的问题与解决方案

  对中下层员工管理中存在的问题

  (一)在中下层员工中普遍存在的不公平问题

  在当今社会无论是现代企业中还是官场,只要是有人在,就会普遍存在不公平现象,特别是在现代企业的中下层员工的管理中,这种现象更为普遍比如当今网络上热议的“官二代”,“富二代”的现象①,这些人凭借着自己的独特优势,使自己获比相同级别人更好的待遇,或更的发展空间,而中下层,甚至高层的管理人员对这种现象大部分是任其发展,更有甚者推波助澜,只有一少部分管理人员能够公平对待员工。这种不公平现象在很大程度上影响了员工的积极性,很大部分员工都是通过自己的辛勤劳动来获得自己的晋升机会,和更好的待遇。就是因为不公平现象的存在使他们失去了机会,这就会打消他们的工作积极性,有的甚至会选择到其他企业发展,这就会导企业的人才流失。

  (二)中下层员工的工作技能和工作经验问题

  现代企业中普遍存在的问题就是员工的工作技能较低,而工作经验较低。员工的工作技能较低的原因是在现代的企业中下层中还有相当一部分的员工的学历较低,有的只有高中甚至是初中的学历,只有一少部分人员的学历水平在大学或大学以上,员工整体对基本知识的掌握参差不齐导致了员工整体的工作技能较低。员工的工作经验是与员工的工作时间密切相关的,而在中下层员工中,特别是下层员工中,很多都是临时性的,一班都是工作两到三个月,现代的企业很多都是在忙季的时候雇佣一大部分中下层员工而在淡季就遣散员工,这样做虽然可以节省成本,但也会因为员工的经验不足而导致工作效率较低,甚至出现工作失误,给企业带来很大的损失。

  (三)管理人员不按法律规定给予员工应有的待遇

  在我国的法律上已经规定了员工应该享受的待遇,其中工资类包括:基本工资、工龄工资、浮动工资、年终双薪。津贴类包括:职务补贴、物价补贴 、住房补贴、加班补贴。奖励类包括:创汇奖 、全勤奖 、年终奖、年终先进个人奖。另外,没超出公司其它规定范围的休假,报酬待遇照常付给其中包括:婚假、丧假、年度有薪休假、行使公务权、法定节假、女性员工产假、休假日加班后补休、公假。上面提权、法定节假、女性员工产假、休假日加班后补休、公假。上面提出的提出的这些既是员工最关心的也是企业管理人员最不按照法律规定给予员工的待遇,就像最低工资少发,奖金还有补助少给,节假日工资按平常标准,加班费不给。这都是现在中下层员工普遍遇到的问题。这问题会一起员工和领导的纠纷,有时甚至会引起法律层面的严重问题。

  (四)中层新老员工内部矛盾问题

  在企业中员工的内部矛盾是普遍存在的而近些年由于经济的发展,竞争的加剧企业中,中下层员工的矛盾也日益突出,特别是新老员工的矛盾现在已经成为企业管理中的又一障碍。因为刚加入企业的新员工大部分都会从基层做起在企业的中下层工作,每刚进入企业的都会有想努力工作从而得到更好的发展机会的想法,但是要想更快的适应企业那么就要有有经验的老员工的的扶持,但老员工只想做好知己的工作并不想去浪费时间在新员工身上,有的老员工甚至是没有利益的驱使根本不会去帮助新员工,所以对新员工的指导和态度都不是很好,这就会引起新员工的不满,另一方面如果老员工只是有倾向的去扶持单个人也会招来新员工的不满。也有一些新员工一开始就对老员工不满,看不惯老员工的作风,对老员工的态度并不是很好,这也就更加加剧了新老员工之间的矛盾。

  (五)信息沟通不畅的问题

  上层的意见和指示并不能很好的传达下来或者传达下来,员工不能很好地理解,而员工更缺少向上反映意见的渠道,这就会导致上面的意见传达不下来下面的意见反应不上去。多年来,中国许多企业往往采取单向、垂直的沟通模式,即从上到下,一层一层地向下传递信息,缺乏回路。在信息交流不畅的情况中下层员工不能明确上面的真正指示和传达的意见,就不能明确工作方向和工作目标,就会导致员工做无用功,而员工的意见反映不上去就会导致管理者对员工了解不全,从而导致决策错误,决策的错误不仅会损伤员工的积极性,还会给公司带来不可估量的损失,现代的企业是一个信息化的企业,如果连企业内部的信息都沟通不畅的话,那么想要在激烈的市抄济的竞争下占有一席之地那只能是幻想而已。

  问题的解决对策

  (一)首先要解决这些问题企业内部自己应该发现问题,解决问题

  企业应该建立,健全企业中的管理制度。在建立健全的同时还要建立严格的监督制度,只有严格的监督才会有良好的效果。企业要合法经营,严格按照法律规定给予员工应有的待遇。企业要珍惜人才,充分利用人才设立专门的奖惩制度,以公平的原则奖惩员工,做到公平、公正、公开。另外企业应该建立专门的渠道,使员工与管理人员能够毫无阻碍的沟通这样有利于更好地消除矛盾。企业还要定期的对员工进行技能培训以提高员工的技能。另外企业更应增强自己的社会责任,德鲁克说:“社会责任感是商业成功所必须付出代价的一部分” 。

  (二)其次是企业的管理人员和员工

  管理人员必须以身作则,不能徇私,在管理企业员工的同时也要了解员工的想法,根据员工的意见去调整公司的管理方法,和管理制度。管理人员要经常下到基层去了解员工内部可能存在的问题及时的解决企业内部矛盾,以防给公司造成更大的损失。另外,企业的员工首先应该完善自己的工作技能,丰富自己的工作经验,只有自己有实力的前提下才可能使自己获得更好的发展机会。还有就是员工要了解国家对员工的福利待遇和工资的法律规定,只有了解这些员工才能更好地维护自己的权利。员工们还要加强互相之间的联系,只有员工们紧密的联系在一起,形成一个整体才能提高工作效率,创造更多的社会财富,也只有员工们形成一个整体才能更好地,更有力量去对抗企业对于员工们的公平。建立一个长寿公司没有现成、快速的法则,公司不断进化,他们的学习系统会随时间改变。但是学习部应该停止,他是商业活动的固有不分,学习型组织作为实体学习,有效学习应该共享,而不是局限于个人。如果能够有效共享,一个组织的知识体的总和将大于多个知识体的总和。

  (三)在企业在做好内部的管理的同时更要注意外部环境的变化

  企业出现的各种问题不只是由企业的内部原因原因引起了,其中外部因素也起了至关重要的作用。社会的进步于经济的发展导致了人们的价值观念的变化,人们对事物的认知程度已经改变,所以企业中的一些理念已经过时,必须做改变,所以企业要时关注外部条件的变化,特别是国外的一些先进的管理方法和理念。除此之外企业也要关注同行业相关企业的调整和国家政策的改变,只有这样才能更好的解决员工解决企业中的问题,才能标本兼治,企业也不会失去商机,企业才能更好的发展。另外企业应该发现企业自己的企业文化,丰富企业文化,以文化的力量去感化员工,管理员工。霍夫斯泰德教授说过,员工的文化背景——包括价值观、社会道德和理想——与他们工作时的行为和态度有着很强的因果联系。因此,在管理员工时,在不同的时间和场合运用不同概念和方法是很有必要的。

  (四)现代企业的最终出路

  我国现代企业正处于重要的转型阶段,现代企业最根本的问题就是管理制度的完善没有跟上经济发展的步伐,二者是脱节的,所以现代企业才会出现诸多问题,而我国现代企业出现这种现象是与我国大的时代背景是离不开的。我国的市抄济发展了这么多年虽然在经济上取得了令世人瞩目的成就但也暴露出了很多的问题,这些都是经济发展的转型阶段必须经历的过程,但要解决这些问题,对我们来说不仅仅是健全法律,完善管理制度那么简单,法律建立的目是保护人们合法权益而不是约束人们的行为,制度也是一样的,是为了保护员工的利益而不是限制员工。像以德治国的理念一样,要想解决现代的企业问题只靠制度约束是不可能解决根本问题的我们应该重视企业文化的作用,用文化去感染去引导员工只有让员形成每个企业的独特文化,只有重视文化的企业才能在现代的企业竞争中处于不败的地位。除了形成企业自己的企业文化外,企业还要借鉴以前国外的失败的经验,现在只是一味的提倡引进国外的先进的管理方法与经验却忽视了国外以前的失败的事件不去总结经验,只有在国外的失败事件发生在本国企业中的时候才会去想着解决,所以我们也要把一些眼光放到不好的事身上,只有这样才是真正借鉴经验。总结起来现代企业只有打文化战才是根本的出路。

  扩展:中层管理者应具备的能力

  要做个“服众”的中层管理者,应该有意识地提高以下五大能力:

  第一,领悟能力。

  做任何一件事以前,一定要先清楚上司希望你怎么做,然后以此为目标来把握做事的方向。这一点很重要,千万不要一知半解就开始埋头苦干,到头来力没少出,活没少干,但结果是事倍功半,甚至前功尽弃。要清澈悟透一件事,胜过草率做十件事,并且会事半功倍。

  第二,计划能力。

  执行任何任务都要制定计划,把各项任务按照轻、重、缓、急列出计划表,一一分配部署来承担,自己看头看尾即可。把眼光放在部门未来的发展上,不断理清明天、后天、下周、下月,甚至明年的计划上。在计划的实施及检验时,要预先掌握关键性问题,不能因琐碎的工作,而影响了应该做的重要工作。

  第三,指挥能力。

  无论计划如何周到,如果不能有效地加以执行,仍然无法产生预期的效果,为了使部属有共同的方向可以执行制定的计划,适当地指挥是有必要的。指挥部属,首先要考量工作分配,要检测部属与工作的对应关系,也要考虑指挥的方式,语气不好或是目标不明确,都是不好的指挥。而好的指挥可以激发部属的意愿,而且能够提升其责任感与使命感。要清楚指挥的最高艺术,是部属能够自我指挥。

  第四,控制能力。

  控制就是追踪考核,确保目标达到、计划落实。虽然谈到控制会令人产生不舒服的感觉,然而企业的经营有其十分现实的一面,有些事情不及时加以控制,就会给企业造成直接与间接的损失。但是,控制若是操之过急或是控制力度不足,同样会产生反作用:控制过严使部属口服心不服,控制不力则可能现场的工作纪律也难以维持。要清楚最理想的控制,

  第五,创新能力。

  创新是衡量一个人、一个企业是否有核心竞争能力的重要标志,要提高执行力,除了要具备以上这些能力外,更重要的还要时时、事事都有强烈的创新意识。这就需要不断地学习,而这种学习与大学那种单纯以掌握知识为主的学习是很不一样的,它要求大家把工作的过程本身当作一个系统的学习过程,不断地从工作中发现问题、研究问题、解决问题。解决问题的过程,也就是向创新迈进的过程。因此,我们做任何一件事都可以认真想一想,有没有创新的方法使执行力更好、速度更快、效果更好。要清楚创新无极限,唯有创新,才能生存。

  在企业里中层管理人员的重要性

  第一、优势

  他要具备相应的优势。在一件事上他要有他的优势,这叫天赋,这是人才的一种识别选拔的观念。人是否能取得卓越成绩,跟他的天赋是有关系的。丑小鸭可以变天鹅,但前提是它必须是一个天鹅蛋,鸭蛋是怎么都孵不出天鹅的。所以他本身首先得是一颗好种子。

  第二、匹配

  他的优势要和他的工作岗位是匹配的。即拥有的优势、天赋要和工作需求匹配。让身高超过2米的姚明去练体操是不可能取得成功的。

  第三、优秀的上级

  一个优秀的上级管理者其实就像催化剂,它不是内因但它是一个重要的推动力量。运动员也是一样的,除了有天赋,能匹配,还需要有一个优秀的教练,挖掘他、培养他。

  我们会发现:

  一个优秀运动员背后都有一个优秀的教练;

  一个优秀演员背后都有一个优秀的经纪团队;

  一支优秀球队背后都拥有一个优秀的教练;

  一个成功男人背后都有一个伟大的女人;

  一个优秀孩子背后都有一位伟大的母亲……

  所以一个优秀的上级是一个重要的推动因素,因而,我们把他称为“催化剂”。

  对一个人、一个团队最大的影响往往来自于这个团队的直接上司,他才是一个组织环境、文化核心决策的决定因素;他才是决定一个团队的状态、员工敬业的最核心的影响要素。一个部门换一个领导结果可能完全不一样,同样一批员工,但是所做出的成绩却可能截然相反。

  在企业里面,很多员工在工作的过程中会提出各种各样的意见:“我们这边任务太重了,人员不够啊,为什么一定要这样做……”会有很多抱怨的问题。在这个时候,谁能第一时间来处理?——就是员工的直接上司,他的一句话就能解决所有问题。假如这个领导当时没有处理好问题的话,那么这个队伍的士气、能力、战斗力都会迅速下降。

  团队合作当中人与人之间也会有各种摩擦,谁能第一时间化解矛盾?

  员工有情绪和抱怨时,谁能第一时间疏导?

  员工出现错误时,谁能第一时间就发现并处理?

  员工心态有问题时,谁能第一时间及时调整?

  员工违规时,谁能第一时间发现并制止?

  优秀的中层领导肯定会第一时间冲上去解决问题。

  但与希望不同的是,很多中层管理缺存在着异相:

  老板分发任务下来,直接拆解一下发给自己部门员工或其他部门辅助,自己高高却挂起,活儿都是下属干,好处却自己拿;

  遇到困难靠边站,遇到好处直顾上;

  对待同事态度恶劣,沟通能力差,只会发发邮件,对外沟通胆小如鼠,不敢当面沟通,社会经验匮乏;

  嫉贤妒能,打击优秀人才,排挤有能力的人;

  见不得下属比自己某方面强,处处为难人才家,导致优秀人才流失;

  喜欢下属恭维,喜欢前呼后拥,个人喜好凌驾于工作至上,忽略了管理的本职;

  甚至,当发生某些事情的时候,中层管理不知怎么处理,交给员工处理,结果处理不当闹到老板哪里的时候,老板才是最后一个知道坏消息的人。当反映到老板这里来处理的时候,往往已经闹得不可开交,难以收场了。

  以上各种异相在我们的团队中不能说多,但也不能说没有,各位中层管理应做到有则改之,无则防范!

  所以,其实在组织管理当中,中层管理是一个关键的核心环节,带组织、带管理、带团队的核心重点,来自于核心的中层管理队伍,这是管理的关键点。

  铁打的营盘流水的兵,中层管理队伍做好了,那整个队伍就能够做起来,如果中层管理出了问题,只调整员工效果不会太明显。一个好的中层管理能够去发挥员工的优势,给他的员工相应的、匹配的环境,同时能够做催化剂,促进员工发挥出他的价值。这才是一个好的、优秀的中层管理会做的事情。同样地,当一个员工持续取得好成绩,我们应该知道,他的背后一定有一个默默付出的好上级、好领导。

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