给中层管理的几点建议

时间:2024-08-28 11:39:42 海洁 中层管理 我要投稿
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给中层管理的几点建议

  在日常的学习、工作、生活中,大家都知道管理吧,下面是小编精心整理的给中层管理的几点建议,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

  努力学习,不断提高自身的知识水平

  现实社会,是一个知识时代,知识的发展、更新非常快。知识的丰富是领导能力、工作能力的基础。作为中层干部,必须牢固树立终身学习的理念,尽可能的挤出时间学习,不断汲取新的知识,努力掌握新的理论,争取做一个知识型、学者型的中层干部。一是要深入学习马克思主义,尤其是要认真学习中国特色社会主义理论,及时掌握最新理论思想成果,并以此来指导我们的工作,始终保持正确的工作方针,端正工作思想,坚持正确的工作方向。二是要不断地学习与自己工作相关的知识,不断丰富自己的业务理论,创新工作方法。在学习知识方面,作为中层干部,尤其要重视管理科学知识、理论的学习,努力提高自己的管理能力。

  还要学习系统论,因为管理是个系统学,建立什么样的管理系统、怎样实现系统管理,把部门建设成一个创新、高效的系统是当前管理科学的新理念。三是要认真重视人文科学知识的学习,要学习行为科学、心理学、社会学等等。因为,管理的根本是管人,必须以人为本,只有懂得最大限度地调动人的积极性,最大限度地激发人的工作创造性,才能做好工作,完成各项工作任务。四是要注意学习的方法,必须坚持理论联系实际,求真务实,做到学习与工作实践相结合、学习与研究工作相结合,形成理论指导实践,实践丰富理论,以此循环,不断推进工作。

  着眼实际,不断提高自身领导能力

  中层干部在实际工作中,看似与一般干部的具体工作相同,是工作的执行者,再加上目前检察机关的中层干部领导部门小,人员少,似乎很难显示领导的角色,好象谈不上领导能力。其实不然,仍然需要领导能力,而且也能体现领导能力,也急需提高领导能力。当前中层干部非常需要提高这样几种能力:一是提高执行力。因为中层干部的领导能力高低,首先体现在执行力,因为中层干部的执行力往往就是体现的是部门的执行力。提高执行力,就是要能够理解领导的工作思路、工作意图、工作目标,围绕院领导和党组的决策,制定工作方案,完善工作方法,强化工作措施,并能集中调配本部门的资源,统一下属的思路,凝聚下属的力量,开展最有效的工作,圆满完成各项工作任务,达到工作的最佳效果。从现在实际情况来看,我们中层干部还有相当大的差距,必须下功夫加以提高执行力。二是提高管理能力。管理有效,必须是按级发挥职能,中层干部管理有效,才能全院管理有力。当领导者,管理能力非常重要,不会管理,实质就是不称职的领导。当前,中层干部要着力提高管理队伍、管理事务,管理工作的能力,重点是要提高管理队伍的能力。

  同时,还要提高运用制度、建立管理机制的能力,实现管理工作的机制化、规范化。三是提高组织协调能力。中层干部是一个执行的领导者,是部门工作的直接领导者和协调者,组织协调能力体现领导水平。在组织能力上,要提高思考能力,工作计划能力,整合资源能力,抓工作落实能力。在协调能力方面,要提高上下之间、横向之间、下属之间的人际关系协调能力,形成比较顺畅的工作联系和人际关系,建成有效的工作团队。四是提高思想工作能力。一切工作都要靠全体干部来执行和完成,其中干部的积极性是做好工作、完成任务的前提,因此,领导必须会做思想工作。提高思想工作能力,就是要坚持以人为本,树立为干警服务的思想,为干警的工作提供需要的服务,帮助干警解决工作中遇到的困难和问题,及时解决干警存在的思想问题,创造一个积极向上,人际关系简单,工作之间相互配合的良好工作环节。值得注意的是,有相当多的中层干部不愿做思想工作,影响自身的领导能力。

  提升形象,增强自身的非权力威信

  中层干部所处的职位,本身处于两难,工作上上有压力,下有阻力,而且权力有限,没有威信,往往工作难以开展,还能造成出力不讨好、上级不理解、下级不体谅局面。中层干部建立自身的威信,树立较强的影响力非常重要,是体现领导力重要方面。领导威信有两种,一种是职务权力的威信,另一种是非职务权力威信,而权力威信往往会受到非权力威信的影响。如果非权力威信建立得好,权力威信就更加有效,反之,则也就相反。非权力威信取决于中层干部的软实力,也是自身的高素质、好形象体现。自身形象好,就有影响力和感染力。提升自己的形象,首先要会做人,要自身正,俗话讲正人先正己,就是要自己做到思想正、行为正、行事正,让干警感到可信。二是要有一片爱心,对干警要关心,即关心他们的前途、进步、工作、生活,对他们的困难要真心实意地给予帮助,让干警感到可亲。三是要会做事,要不断提高工作能力和领导能力,做到思路开阔、认真实干、敬业有为、精神振奋,让干警感到可敬。提升了自身的可信、可亲、可敬的形象,就能树立自身的非权力威信,就会形成强有力的领导力。

  营造和谐,不断增强部门内部的凝聚力

  现代管理,不是服从和强制的概念,随着经济的发展、社会的进步、文明的提高,以人为本的管理理念越来越上升成为科学管理的思想,包括西方资本主义社会的企业,也有非常重视以人为本的管理思想。以人为本的管理思想,就是尊重人、信任人、依靠人,把员工作为合作伙伴、荣辱与共的命运共同体,而不是简单视员工为执行工作的对象,生产的工具。

  坚持树立以人为本理念,就是要能最大限度地激发工作人员的工作热情、创造创新精神。那种上级管住下级、下级服从上级的思想在现代管理中越来越显得不那么重要,而尽可能地把内部建设成一个合作的团队显得非常重要。作为中层干部,就是要树立以人为本的理念,营造内部和谐,营造内部凝聚力,培育团队精神。一是确立为之共同奋斗的目标,并且是一个清晰的目标,以部门的共同奋斗的目标来统一大家的思想,使部门的干警都知道怎么干工作,明确工作方向。二是调节好内部的人际关系,使干警与干警、干警与领导的关系正常、协调、简单。

  一个部门,内部的人际关系越复杂,就越影响凝聚力和战斗力,而关系简单就是和谐,就能形成内部的凝聚力。三是建设一个支持干警干事业、干成事业的良好内部环境,对内部干警要一视同仁,形成一个对干警工作成绩评判的公正标准,要有激励干警干好事业、干成事业的措施和方法,起到激励先进,鞭策后进作用。要营造正气,而不是和稀泥的环境。如果在你的部门内干好的人得不到鼓励,干不好的人得不到鞭策,就不是一个好环境,就不能形成一个精神振奋、积极进取、高效工作的团队。四是尽量采取正面激励,从人们心理上讲,表扬和肯定的话总是愿意接受的,批评和否定的话总是逆耳的,领导者要能及时发现干警的优点和成绩,并及时给予表扬。同时,要多用鼓励的语言,即使对工作中出现问题的干警,也要鼓励他,事实上当一个干警遇到挫折时,他更需要鼓励。先用鼓励稳定思想,然后再真心实意地帮助他找出存在的问题,使其放下包袱,鼓起勇气,振奋精神,干好工作。领导不能从自己的一己私利出发,认为干警工作中出问题是给自己添麻烦。试想谁能保证自己不出问题呢?关键是出了问题后,怎么办?答案只能是从中深刻吸取教训,帮助寻找解决问题的方法。营部水平的重要标志,这在当前公务员队伍管理中显得尤为重要。

  培养人才,建设一支高素质团队

  当今世界的竞争,其核心是人才的竞争,拥有人才,就能赢得竞争优势。高素质的团队,肯定是一支高素质的队伍。因此,作为中层干部、一个部门的负责人,培养人才、多出人才是自己的重要职责,也是具有战略眼光的高明的领导,必须重视人才培养。一是要树立人人都是人才、人人都能成才观念。作为领导不要认为人才都是高不可攀、高深莫测,其实人才就在你的周围,就是你下面的干部,俗话说:三百六十行,行行出状元。要认识到我们的干部都具备成才的素质基础,都能够成为各项检察工作的人才。二是要下功夫培养人才。要懂得人才不是天生的,人才是在一定的环节中成长的,人才除个人努力外,更需要领导和组织的培养。

  要认清干部成才的规律,根据基层和工作的特点,培养人才的立足点应当放在多出和快出工作骨干、业务骨干上,注重在各项检察工作中培养人才,要把人才培养的干部放在重要的工作岗位上、放在重要工作中锻炼成长和成才。作为中层干部,为官一任留下什么最重要,我认为留下一支人才队伍最重要。三是要知人善用。作为中层干部要知人、知才,做到各尽所能、才尽所用,充分发挥每个干部的才智,充分调动每个干部的积极性,使每个干部的才能得到充分的应用和体现。作为领导,既要知人识才,更要用好人、用好才,能够驾驭人才、使用人才造内部和谐氛围,是体现领导干的领导是最明智的领导。

  深入理解企业的核心业务

  作为中层管理者必须清楚自己公司的业务问题是什么、关键痛点在哪里。这个听起来似乎很简单,但实际上不是每个中层管理者都能够跳出自己专业领域的一亩三分地,把企业核心业务的完整价值链路说清楚,更不要说能够洞悉当前业务发展遇到的瓶颈挑战了。

  带着解决方案反馈问题

  会提问题的人很多,会解决问题的人少,工作上要进步,不能永远停留在提问题的阶段,应该学会思考如何解决问题。能解决问题才是人才,会提问题的不算。因此提问题同时又能提解决方案的,将来提拔升迁会被予以优先考虑。即便排除是否升迁,也是对中层管理者自身能力提升的非常好的历练。

  汇报时说重点

  原京东CHO隆雨曾经说过:"下属进我办公室汇报工作,我要他们5分钟内说清楚你要做什么、需要我做什么……如果5分钟内还说不清楚、找不到相应的重点,对不起,请你出去,想清楚了怎么说再进来。此外,如果5分钟内你讲明白了,但是我听不懂背后的逻辑也不行。"

  如果要上级从大量信息中判断有效信息会浪费大量的时间和精力,这则需要汇报者在短时间内清晰的说明情况,那么如何做到呢?

  1.结论先行。要把你的结论和判断作为重点提前讲清楚,这样上级才能明白你要说什么,也好判断你接下来的内容是否正确和可行。

  2.理论支撑。也就是你的论据,比如,文件支撑、政策支撑、科学的方法等等,切忌支撑与结果不相符或者满天飞的支撑理论。

  3.案例分析。支撑理论的具体事例,这时就更为细致,将每个支撑理论的具体事例摆出来,自然就可以形象的说明情况并给出了参考。

  谨慎对待组织变革

  谨慎对待组织的变革项目。许多较年轻的员工对老做法投入的时间、精力较少,他们将变革项目视为脱颖而出的机会。反而是职场阅历丰富的老员工会谨慎对待组织的变革,要充分判断变化的有效性后才全力投入。

  报告工作进展

  即使上司没有要求你提交有关工作的重要进展或已达成目标的正式书面报告,你也应该按照每月、每季度、每半年以及每年至少提交一次。这能提醒你自己已取得的成绩,同时,假如你与上司在你的工作目标方面的看法不一致,这也能让你们双方早些知道这种不一致。

  提交的报告应与绩效考核目标一致

  如果你所在的组织要求提交有关工作重要进展或已达成目标的正式书面报告,那么你提交的报告中的目标应与绩效考核的目标一致。否则,你会被视为未能完成目标或企图逃避绩效不佳的责任,错失澄清误解的机会。

  企业能保持持续发展和改革,达到更高的业绩,关键的因素不仅仅在于高级管理者,更在于拥有一批具有改革与执行才能的中层管理者和专业人才。

  做好中层管理者的建议

  1.将自己定位为“服务人员”

  在“团队创造企业价值”越来越明显的今天,企业管理者与被管理者更应该是一种“互相依赖的工作关系”:被管理者依赖管理者科学的领导和管理创造个人绩效;管理者更依赖被管理者竭诚协同工作创造团队整体绩效。

  现代企业认可管理者的标准不再是您个人怎样而是您领导的团队怎样。要实现这样一个目标,我们管理者就应该多为职工着想,多为他们创造更好的工作条件和更多的发展机会,即为下属多提供“服务”。因此,一个真正合格的企业中层管理者,首先应该把自己定位为一个为下属提供服务的“服务人员”,而不是所谓的“领导”。要吃苦在先,享受在后,做好“人民公仆”。

  2.平衡公司和员工的期望

  管理者是连接公司与员工的桥梁与纽带,我们需要平衡好公司和员工的期望。有些管理者俨然把自己装扮成老板派出的“监工”,成天发号施令,很少考虑员工的利益和感受;有些管理者则只考虑自己和员工的利益得失,见利就上,有困难不担当,全然不顾及公司的利益。这两种倾向都是非常不可取的。

  一个合格的管理者,应该对公司和员工“双向”负责。通过带领团队为公司创造绩效,在创造绩效的同时合理地为员工谋福利,这样的管理者,才能既得到公司的认可又得到下属的拥护。偏离任何一方的管理者都不是合格的管理者,也都很难成为长期的管理者,更难创造“一年好似一年”的绩效。

  3.采用“和缓”的交流方式

  安排和检查下属的工作是管理者的职能之一,但我们需要注意方式和方法。我们知道,人都有一种被尊重的需要,作为下属,他们更有这种需要。有些管理者,习惯于采用命令的方式安排下属的工作,习惯于采用斥责的方式批评下属的工作,这都是非常有害的。

  作为管理者,工作中我们需要有意识地尽量“淡化”上下级差别,采用“建议”或“商量”的口吻来安排工作一定会比“命令”更有效;采用“晓之以理,动之以情”的方式来指出下属的过失或不足一定会比“斥责”更管用。有些管理者担心自己的“威信”会不会因为自己这种“和缓”的交流方式而变得“荡然无存”,其实这种担心完全是多余的;恰恰相反,您的下属只会越来越尊敬您。

  4.少考虑自己多考虑别人

  作为管理者,需要有一种高尚的“思想境界”,要多替公司、兄弟团队和下属着想,少为一己之私利着想。当部门、个人利益与公司利益有冲突时,我们需要优先考虑公司的利益;当同级部门有困难时,我们需要主动地予以支持,因为“助人实际上就是助己”;当个人利益与下属利益有冲突时,我们需要优先考虑下属的利益。

  5.正确对待领导、下属和自己

  作为企业中层管理者,上有领导下有员工,我们需要正确地对待领导、下属和自己。我们需要“敬以向上”、“宽以对下”、“严以律己”。“敬以向上”是需要我们尊敬自己的领导,但不是阿谀奉承、溜须拍马;“宽以对下”是需要我们对自己的下属宽容,但不是听之任之、放任自流;“严以律己”是需要我们对自己要求严格,但不是只讲奉献不要回报。

  “付出是快乐的”,管理者需要多付出,“您付出得越多,您得到的也就会越多”。“予人玫瑰,手有余香”,我想我们都理解这句话的真正内涵。用真情感动下属,用改变影响下属,用状态燃烧下属,用实力征服下属,用行动带动下属,用坚持赢得下属,用勤奋的耕耘和收获永远保持积极向上的心态,在任何环境中我们都要永远做一个优秀的管理者。

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