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发电企业中层管理的研究
一个企业,政策能否落实,措施是否到位、执行是否迅捷,关键是要看中层干部。中层干部作为高层决策的执行者和基层工作的组织者和管理者,这种双重身份决定中层干部队伍的重要性。因此,如何管理好中层干部队伍,在公司经营管理中具有极为重要的战略意义。
一、发电企业中层干部队伍管理现状
2002年电力体制改革后,实施了厂网分开,发电企业被分别划入新组建的五大集团公司。分离后发电企业中层干部的管理也发生了很大的变化。通过与各集团公司发电企业进行中层干部管理工作交流,笔者对不同地域、不同集团的发电企业,选取有代表性的5家发电企业进行的实地调研交流,作为数据比较样板;同时对十几家发电企业采取了电话、书面调研的方式,作为数据后支撑。
从总体而言,目前各发电企业中层干部管理的制度相对健全,各个发电企业在各自发电集团的领导下也形成了各自的中层干部管理机制,中层干部的管理基本能满足发电企业管理的需要。
但基于发现问题的视野,本文按照人力资源管理的选、用、育、留的四个维度,从中层干部选拔任用、培训培养、后备机制、绩效和薪酬激励等几个方面,有选择性地比较各发电企业的工作机制,梳理了发电企业中层干部队伍存在的问题和良好实践,探索发电企业中层干部的管理工作机制,为企业中层干部管理的未来形成更好的管理模式。
1.中层干部的选拔任用
从中层干部的选拔任用制度建设上,各发电企业都制订了中层干部选任相关制度作为选拔任用工作机制的支撑,有2家发电企业,对中层干部选拔、任用分别制订了相应的制度,细化了中层干部的选拔任用机制和措施。
目前各发电企业的中层干部绝大部分采用内部选拔机制,内部选拔的机制有两种,一种是直接聘任制,一种是公开招聘制。从5家发电企业的情况来看,大多数中层干部采用直接聘任制,对于党群管理类中层干部,由企业党委负责,按组织程序采用直接聘任制和选举任命两种的形式;公开招聘作为直接招聘的一种补充形式,在发电企业都被广泛使用。但各家在采用公开招聘的比例中也存在着很大的差异。
发电企业是否采用招聘形式选拔中层干部,从调研中发现,可以参考的因素很多,综合起来主要由以下四个因素决定,一是发电企业的企业文化;二是发电企业领导层的观念;三是中层干部的岗位属性;四是中层干部岗位的后备人员情况。
在新建成发电企业,还存在着外部公开招聘,往往不限于本企业所属分公司范围内,而是在集团公司或全国范围内开展招聘工作,吸引电力行业中其他发电集团有专业经验的工程师和工作经历丰富的管理干部,确保新发电企业快速进入健康管理与发展轨道。
有两家发电企业还对于某些敏感岗位的中层干部采用轮岗的方式进行聘任调整,周期为两年,也属选拔任用的特殊形式。
2.中层干部的培训培养
在中层干部的培训培养方面,各发电企业基本没有明确的制度规定。在实际开展的中层干部培养培训方面也是根据实际情况灵活掌握。由于发电企业级领导班子成员的选拔任用,以及企业领导班子的后备干部的储备一般由二级区域分公司统一管理和掌握,采用保密机制,所以各单位中层干部的培养往往以上级公司具体安排为主。大部分发电企业在培养方面未开展具体、明确的机制和实质性的工作,个别发电企业对重要的职能管理部门,在公司内采用轮岗交流方式进行内部培养,重点培养优秀中层干部的经营管理方面的综合管理。开展内部轮岗的发电企业,对培养轮岗和敏感岗位轮岗统筹进行考虑统一实施。
在中层干部培训方面,各发电企业均在公司员工年度培训计划中有针对性地安排一些管理类课程,这种课程在体系设计上,一是根据对上一年度对中层干部培训需求整理确定;二是根据公司目前的发展、经营和生产管理情况进行统一安排;三是根据外部培训机构和区域分公司、集团公司的培训计划有针对性地选拔中层干部参加。目前尚无发电企业根据中层干部岗位能力素质要求和中层干部能力素质匹配方面有针对性地开展个性化中层干部培训工作。
3.中层干部的后备机制
中层干部在企业的经营、管理和生产活动中处于承上启下的骨干地位,在中层干部调整或产生空缺时,需要及时配备合格的管理者。因此,对中层干部岗位进行一定储备,核心职能部门更应一对一或多对一的进行储备,确保在中层干部人员调动或流失时,对企业的运作不产生影响,这一点在企业管理界已是共识。
从调研中发现,各发电企业都开展了中层干部储备的选拔工作,都制订了相应的制度,确保后备干部管理的正常开展。但各发电企业对中层后备人员的管理方式并不完全一致。我们从以下几个维度对中层干部储备进行了分析比较。
4.中层干部的绩效管理
目前,发电企业对中层干部的绩效管理主要关注的是绩效的考核,大多采用的方式为360度考核和目标考核两种类型,对部门的考核评价结果有时也被直接应用,作为中层干部的绩效结果,同时,也存在对中层部门负责人的考核结果作为部门的绩效考核结果。
发电企业中层干部的360度考核一般以年度为周期进行,由公司领导(上级)、其他中层干部(同级)、所属员工(下级)和职工代表(相关者)进行考核评价,考核评价的内容为通常采用德、勤、能、绩、廉五个维度,或者采用能力、态度、业绩等类似的考核维度。
发电企业中层干部目标考核一般以月度或年度为周期进行,月度的目标考核一般以定性的工作任务和关键事件考核为主,年度的目标考核以定量的关键绩效指标和定性的年度工作任务目标相结合。绩效考核的结果各发电企业的应用方式也不太一致,有的直接按结果得分,进行激励薪酬分配;有的按绩效结果进行分等级,按等级进行激励薪酬的分配;有的企业只是将结果作为激励薪酬分配的参考。有个别发电企业还有季度激励薪酬,但季度一般并不单独进行绩效考核,而是将季度内各月度绩效求和后进行应用。
5.中层干部的薪酬管理
发电企业中除领导层外,中层干部和一般员工采用的是同一套薪酬架构。薪酬周期采用月薪制,薪资项目按照上级公司的工资改革文件,基本薪酬项也基本一致,分为月度工资、月度绩效奖励、年度绩效奖励以及其他一些非固定零星奖励组成。个别发电企业还有季度绩效奖励,作为对月度绩效奖励的补充。
发电企业的基本薪酬架构基本统一,薪酬项目基本相同,根据企业所在地区差异、单机容量和装机总容量不同,薪酬的总额有较大的差异。
二、发电企业中层队伍管理普遍存在的问题
发电企业中层干部的管理有很多良好的实践,各发电企业根据自身特点形成了一些适合于本企业的管理方式。基于发现问题的角度,从以下几个方面对发电企业中存在的一些问题作简要描述。
1.中层干部培养和培训机制不健全,目标不明确
目前各发电企业对于中层干部培养普遍认为是上级公司的事,理由是,公司领导是上级公司管理范畴内的事,培养中层干部也是上级公司的事,对优秀中层干部往往采用薪酬激励的单一方式,用培养作为激励的机制尚未很好形成。发电企业绝大部分中层干部管理经历相对专业比较单一,管理知识面相对较窄。
对于每一个中层干部,其所在的岗位需要什么样的能力、素质和经历不太明确,同时对于中层干部本身具备的能力、素质和经历也不太明确,就造成了对中层干部的培养和培训方向不太明确,开展的培训往往没有针对性。
2.中层后备的管理结构不够规范
如何快速、准确地选出中层干部岗位候选人,往往是摆在发电企业领导和人力资源部经理面前的一道难题。虽然各发电企业都建有中层后备库,但中层后备是否具备担任所接班的岗位品德、知识、能力、态度和业绩,往往没有一个明确的结论,在培养上、考核上更是没有明确管理制度,所以在中层干部岗位产生空缺时,中层后备是否达到所候任岗位的标准,往往无法清晰判断,通过何种渠道选拔中层干部往往是没有一个明确的定论。
3.激励机制不够突出
由于发电企业中层干部的工作绩效难以进行定量的考核评价,工作责任也不十分明晰;结果是“大锅饭”和平均主义盛行。
中层干部的薪级区间较窄,中层干部之间的薪酬差异偏小,未能突出核心部门和辅助部门的差异。
4.退出机制不够健全
发电企业中层干部碌碌无为不乏实例,但由于缺乏“能上能下、能进能退、能官能民”的危机感,因而太平意识较普遍,不求有功,但求无过。“不到年龄不退岗、不犯错误不下台”现象普遍。一般管理人员即使有潜质、有实绩,但明确的职业发展通道或通道不畅通。
5.缺乏规范健全的考评机制
目前由于发电企业的中层干部尚未形成明确的定量的考核评价体系,工作责任也不十分明晰,结果是平均主义盛行,不犯大错,干多干少一个样,有业绩没有业绩一个样,勤勉敬业与疏懒懈怠一个样,这在某种程度上滋长了中层干部中多一事不如少一事的无为价值趋向,想干事、干实事的人没有自我价值得到认同的预期。
三、发电企业中层干部队伍管理的发展方向
1.规划好竞争性选拔中层干部管理体系
职务的升迁是对员工队伍特别是干部队伍最强有力的激励,是其成就与价值的最重要体现。在竞争性选拔范围方面,一是在中层后备同类型选拔。例如生产各部门中层岗位的后备可以作为对于同一类型的中层干部岗位,当这类中层岗位空缺时,在这批后备中进行选拔产生。二是在全体员工中开展公开性选拔。对于岗位没有合适的中层后备时,可以采用公开选拔的方式进行。
将竞争性选拔中层干部与直接任命中层干部作为同等重要的干部选拔方式,通过建立竞争性干部选拔制度,通过对职位分析,选拔能力素质较高的人才,为中层干部队伍的塑造起导向作用,引导人才的成长方向。同时,重视能力、注重实绩、强调公认的选拔体制,为干部队伍的整体素质提供保障。
2.施行中层干部轮岗制
所谓“中层干部轮岗”,是指通过对管理干部定期岗位轮换的相关措施,帮助管理干部获得自身能力素质的提高,并以此培养和选拔内部高素质管理人才。管理层轮岗制度为国际500强企业所普遍实施,这一做法被很多公司证实是迅速培养复合型人才的重要手段。轮岗的周期一般为1年或2年。
通过中层干部轮岗制度的建立,形成全新的发电企业中层干部管理氛围,一是有利于打破部门界限,使中层干部通过换位思考培养全局意识、协作精神;二是培养复合型中层干部,通过在不同部门多岗锻炼,可以丰富管理人员的工作经验,提高其分析能力、应变能力、沟通能力和领导能力;三是适时轮岗,防止腐朽。岗位轮换还有一个十分重要的作用,就是防止既得利益现象的出现和发现管理上的弊端。
3.建立完善中层后备管理机制
中层后备是中层干部的接班人,中层后备的培养、选拔、使用是为未来发展打好基础。发电企业应充分重视和完善中层后备的选拔机制,并使之常态化,与技术人才、技能人才共同形成公司三支队伍的职业生涯通道。
与中层干部相同,中层后备也应采用竞争性选拔的方式。选拔应重视员工的业绩,但更应关注员工的能力素质,对不同的中层干部岗位,关注的能力素质也不一样。应采用能力素质选拔模式开展选拔,如心理测试、性格测试、文件筐测试、无小组讨论、情景模拟、沙盘实战等。
在中层后备培养上,一旦条件成熟,就可以采用挂实职锻炼的方式进行培养,在发电企业内相应中层岗位进行挂职锻炼,有条件的可以到同一集团发电企业进行挂职锻炼,也可到上级单位挂职锻炼,这有利于集团公司企业文化的融合和工作机制的协调。
要明确中层后备培养目标和标准,要充分、严格重视考核评价。要把中层后备与目标岗位所需的能力素质相比较,来判断中层后备的培养是否胜任目标中层岗位。中层后备岗应实行动态管理,并有一定的淘汰率。
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